Sie planen, eine neue Fachperson in Ihrer Praxis oder Ihrem medizinischen Zentrum einzustellen? Ob Physiotherapeut:in, Hausärzt:in oder Spezialist:in – das ist eine hervorragende Nachricht: mehr Kapazität, bessere Verteilung der Arbeitslast und kürzere Wartezeiten für Ihre Patient:innen.
Die Rekrutierung für eine Arztpraxis ist jedoch eine echte Investition. Zwischen dem Aufwand für die Rekrutierung, dem Lohn, den Abgaben und der Einarbeitungszeit gilt: Solange das Agenda Ihres neuen Teammitglieds nicht gefüllt ist, trägt Ihre Praxis diese Kosten mit begrenztem Rückfluss. In diesem Artikel erfahren Sie konkrete Lösungen, um die Rekrutierung von Gesundheitsfachpersonen rentabel zu machen.
1. Klären Sie Ihr Arbeitgeber:innen-Angebot
Im angespannten Schweizer Gesundheitsarbeitsmarkt vergleichen Kandidat:innen Angebote sehr genau. Für eine erfolgreiche Rekrutierung von Gesundheitsfachpersonen reicht ein attraktiver Lohn allein nicht aus.
Kandidat:innen achten zudem auf:
- eine klare Organisation mit gut definierten Prozessen
- ein stabiles Team und ein wertschätzendes Umfeld
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung
- ausgeglichene Arbeitsbedingungen (Dienste, Arbeitszeiten)
- digitale Tools, die den Alltag erleichtern: Online-Terminbuchung, Telekonsultation, automatische Erinnerungen usw.
Praxistipp: Heben Sie diese Punkte bereits in Ihren medizinischen Stelleninseraten hervor. Diese Transparenz macht sofort einen Unterschied bei qualifizierten Kandidat:innen.
2. Rentabilität bereits bei der Rekrutierung berücksichtigen
Wie Sie die Stelle definieren, hat direkten Einfluss darauf, wie schnell sie rentabel wird.
Ein Profil wählen, das zu Ihrer Patient:innenstruktur passt
Bevor Sie Inserate schalten oder Gespräche führen, lohnt sich eine sorgfältige Analyse: Was braucht Ihre Praxis wirklich?
- Spezialist:innen, die auf eine bereits bestehende Nachfrage reagieren (z. B. Physio, um ärztliche Verordnungen besser abzufangen)
- Gesundheitsfachpersonen, die eine ergänzende Kompetenz einbringen statt eine Doppelung (z. B. Hausärzt:in mit Schwerpunkt Pädiatrie, Spezialist:in mit gefragter Sub-Expertise)
Diese Vorabklärung hilft Ihnen, Aufgaben präzise zu definieren und passende Profile gezielt anzusprechen. Ziel ist nicht nur, Terminfenster zu füllen, sondern eine stimmige, sinnvolle Leistung für Ihre Patient:innen zu schaffen.
Unsere Lösungen zur Reduktion des administrativen Aufwands
3. Verkürzen Sie die «nicht rentable» Phase mit einem effizienten Onboarding
Die tatsächlichen Kosten einer Rekrutierung hängen nicht nur vom Lohn, sondern auch vom Zeitaufwand ab. Je schneller Ihr neues Teammitglied autonom arbeiten kann, desto schneller wird Ihre Investition rentabel.
Die Schlüsselfaktoren für ein gelungenes Onboarding
Vor dem Start:
- Bereiten Sie Zugänge zu Software und E-Mail-Konten vor
- Dokumentieren Sie Praxisabläufe
- Aktivieren Sie die Online-Terminbuchung vor dem ersten Arbeitstag, damit das Agenda bereits im Voraus gefüllt werden kann
Begleitung im Alltag:
- Bestimmen Sie eine bezugsverantwortliche Person (Senior-Ärzt:in, Zentrumsleitung)
- Planen Sie regelmässige Austauschtermine
- Erklären Sie die Praxisgewohnheiten
- Planen Sie Zeit für organisatorische Fragen ein
Ein gut strukturiertes Onboarding reduziert Fehler, senkt Stress und vermeidet Zeitverluste. So kann sich Ihr neues Teammitglied rasch auf das konzentrieren, was zählt: die Betreuung Ihrer Patient:innen.
4. Füllen Sie das Agenda des neuen Teammitglieds schnell
Wie lange dauert es, bis das Agenda Ihrer neuen Gesundheitsfachperson gefüllt ist? Diese Frage ist entscheidend, um zu bestimmen, wann die neue Stelle rentabel wird. Je schneller es sich füllt, desto rascher ist der Return on Investment erreicht.
Informieren Sie Ihre bestehende Patient:innenbasis
Erste Strategie: Beginnen Sie nicht bei null. Ob Sie Ihr Leistungsspektrum erweitern oder Wartezeiten reduzieren – Ihre bestehenden Patient:innen sind oft die ersten, die sich für die neue Dienstleistung interessieren.
- Versenden Sie eine E-Mail oder SMS, um Ihre Patient:innen über die Ankunft der neuen Gesundheitsfachperson zu informieren – am besten mit direktem Buchungslink.
- Bieten Sie die Online-Terminbuchung direkt auf Ihrer Website über ein Terminbuchungs-Widget an.
Setzen Sie auf Online-Sichtbarkeit und 24/7-Terminbuchung
Um Ihr Agenda rasch zu füllen, ist es entscheidend, Ihre Online-Sichtbarkeit zu stärken, insbesondere durch:
- Ein professionelles OneDoc-Profil – gut sichtbar für über 3 Millionen Patient:innen auf dem meistgenutzten medizinischen Verzeichnis der Schweiz
- Ein Google-Business-Profil mit “Online buchen“-Button
- Eine Präsenz auf Partnerplattformen der Schweizer Versicherer wie Well oder Compassana
Sie können die Online-Buchung zudem schon vor dem ersten Arbeitstag aktivieren, sodass das Agenda am ersten Tag bereits gut gefüllt ist.
Machen Sie Ihre Rekrutierung zu einer lohnenden Investition
Eine neue Gesundheitsfachperson einzustellen, ist eine Investition, die eine gute Vorbereitung erfordert. Die Erfolgsfaktoren: klare Zielsetzung, effizientes Onboarding und rasche Agenda-Füllung dank guter Kommunikation und starker Online-Präsenz. Mit digitalen Tools können Sie sogar schon im Voraus Termine für Ihre neue Person generieren.
