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Eine Funktion von OneDoc Invoice

Senden Sie Tiers-Garant-Rechnungen sicher an Ihre Patienten

Mit OneDoc Invoice übermitteln Sie Ihre Tiers-Garant-Rechnungen (TG) direkt an Ihre Patient:innen – sicher und datenschutzkonform gemäss den gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz.

Erstellen Sie mit wenigen Klicks Tiers-Garant-Rechnungen

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Tiers-Garant-Rechnungen direkt in OneDoc Invoice erstellen

Erstellen, verwalten und versenden Sie Ihre Tiers-Garant-Rechnungen mit wenigen Klicks direkt in OneDoc Invoice. Jede Rechnung enthält automatisch alle erforderlichen Angaben, darunter Behandlungsgrund, Betrag, Begünstigter und Referenznummer.

Boîte de réception mail avec un courriel invitant le patient à télécharger sa facture de manière sécurisée grâce à OneDoc Invoice
Facture générée avec OneDoc Invoice floutée avec une icône de bouclier évoquant la sécurité des données et le respect de la nLPD

02

Rechnungen über einen sicheren Link versenden

Ihre Patient:innen erhalten per E-Mail einen sicheren Link zu ihrer Tiers-Garant-Rechnung. Der Zugriff ist durch einen SMS-Code geschützt. Gemäss der revDSG werden keine sensiblen Daten als E-Mail-Anhang versendet. Der Link läuft nach 30 Tagen automatisch ab und begrenzt so die mögliche Offenlegung von Daten, falls ein E-Mail-Postfach kompromittiert wird.

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Der Rechnung ein Begleitschreiben hinzufügen

Personalisieren Sie die Erfahrung Ihrer Patient:innen, indem Sie Ihren Tiers-Garant-Rechnungen ein Begleitschreiben beifügen. Das Schreiben wird für eine klare und professionelle Kommunikation automatisch in der Sprache des Patienten oder der Patientin übermittelt.

Vue d'une lettre d'accompagnement pour une facture générée automatiquement depuis OneDoc Invoice

Häufige Fragen zum Rechnungsversand an Patienten

Welche Vorteile bietet OneDoc Invoice beim sicheren Versand von Tiers-Garant-Rechnungen?

OneDoc Invoice vereinfacht und schützt den Versand von Tiers-Garant-Rechnungen (TG). Ihre Patient:innen erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Link zum Herunterladen ihrer Rechnung. Der Zugriff ist durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung mit SMS-Code geschützt. So können nur berechtigte Personen auf die sensiblen Daten zugreifen. Ausserdem laufen die Rechnungslinks nach 30 Tagen automatisch ab, was den Schutz der Informationen zusätzlich erhöht. Diese Methode entspricht den gesetzlichen Anforderungen der Schweiz, insbesondere der revDSG. Damit erfüllen Sie Ihre Datenschutzpflichten und bieten Ihren Patient:innen gleichzeitig eine reibungslose und professionelle Erfahrung.

Wie lässt sich die Vertraulichkeit von Patientendaten beim Versand medizinischer Rechnungen gewährleisten?

Mit OneDoc Invoice werden Rechnungen niemals als E-Mail-Anhang versendet. Dadurch vermeiden Sie die Risiken unsicherer E-Mail-Dienste. Stattdessen erhalten Ihre Patient:innen einen sicheren Link, über den sie die Rechnung im OneDoc-Patientenportal abrufen können. Der Link ist durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung mit SMS-Code geschützt und läuft nach 30 Tagen automatisch ab. So bleiben medizinische Daten vertraulich und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Können Begleitschreiben zu Rechnungen individuell angepasst werden?

Ja. Mit OneDoc Invoice können Sie die Begleitschreiben zu Ihren Rechnungen individuell anpassen. Sie erstellen Vorlagen mit wichtigen Informationen oder spezifischen Mitteilungen für Ihre Patient:innen. Die Schreiben können automatisch in der Sprache des Patienten oder der Patientin erstellt werden und gewährleisten so eine klare und professionelle Kommunikation.

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