Automatisieren Sie Ihre Zahlungserinnerungen mühelos
Mit OneDoc Invoice sparen Sie Zeit und sichern Ihre Liquidität durch den automatisierten Versand von Zahlungserinnerungen.
Verwalten Sie Ihre Zahlungserinnerungen im Handumdrehen
01
Automatische Zahlungserinnerungen erstellen
Erstellen Sie einfach regelkonforme und professionelle Zahlungserinnerungen mit allen erforderlichen Angaben: Nummer und Datum der offenen Rechnung, ursprüngliches Fälligkeitsdatum, neue Zahlungsfrist und mehr. So reduzieren Sie Zahlungsverzögerungen erheblich und verbessern Ihre Zahlungseingänge.
02
Behalten Sie ausstehende Zahlungen genau im Blick
Auf einem übersichtlichen Dashboard verfolgen Sie Ihre unbezahlten Rechnungen in Echtzeit und sehen jederzeit, welcher Betrag noch aussteht. So wissen Sie, ob Sie Ihre Patient:innen oder deren Versicherungen kontaktieren müssen, und vermeiden unangenehme Überraschungen.
Funktioniert mit ...
Häufige Fragen zu Zahlungserinnerungen
Wie funktioniert der automatische Versand von Zahlungserinnerungen mit OneDoc Invoice?
Mit OneDoc Invoice erfolgt der Versand von Zahlungserinnerungen vollständig automatisch. Sobald das System eine unbezahlte Rechnung erkennt, erstellt und versendet es einige Tage nach dem ursprünglichen Fälligkeitsdatum eine Erinnerung an den Patienten oder die Patientin. Bleibt die Zahlung weiterhin aus, werden nach einem festgelegten Zeitplan weitere Erinnerungen versendet, beispielsweise fünf Tage nach der ersten und eine letzte Erinnerung fünf Tage nach der zweiten. Jede Zahlungserinnerung enthält automatisch alle erforderlichen Angaben wie Rechnungsnummer, ursprüngliches Fälligkeitsdatum und neue Zahlungsfrist.
Welche Vorteile bietet OneDoc Invoice bei der Verwaltung von Zahlungserinnerungen?
OneDoc Invoice bietet bei der Verwaltung von Zahlungserinnerungen mehrere Vorteile:
- Zeitersparnis: Die Automatisierung der Erinnerungen reduziert den Zeitaufwand für administrative Aufgaben im Zusammenhang mit unbezahlten Rechnungen erheblich.
- Weniger Zahlungsverzögerungen: Regelmässig versendete Erinnerungen veranlassen Patient:innen dazu, ihre Rechnungen schneller zu begleichen, und verbessern so Ihre Liquidität.
- Eine gute Patientenbeziehung: Da die Erinnerungen automatisch vom System und nicht direkt von Ihnen versendet werden, wird der Mahnprozess entpersonalisiert. Das hilft, Spannungen zu vermeiden und eine professionelle, angenehme Beziehung aufrechtzuerhalten.
- Übersichtliche Zahlungsverfolgung: Auf einem detaillierten Dashboard verfolgen Sie ausstehende Zahlungen in Echtzeit und behalten Ihre Liquidität genau im Blick.
Können die an Patienten gesendeten Erinnerungstexte personalisiert werden?
Ja. Mit OneDoc Invoice können Sie die an Ihre Patient:innen gesendeten Erinnerungstexte personalisieren. Sie können Ton und Inhalt an Ihre Bedürfnisse anpassen oder die Vorlagen der Software verwenden. So lassen sich beispielsweise bestimmte Rechnungsangaben oder klare Zahlungsanweisungen ergänzen. Diese Personalisierung gewährleistet eine klare und professionelle Kommunikation und trägt zugleich zu einer positiven Beziehung mit Ihren Patient:innen bei.