Outlook
Optimieren Sie Ihr Zeitmanagement mit der Outlook-Schnittstelle und OneDoc Pro
Überblick über die Integration von Outlook + OneDoc:
OneDoc Pro ergänzt Ihren Outlook-Kalender nahtlos, ohne dass Sie Ihre gewohnten Abläufe ändern müssen. Termindaten werden automatisch synchronisiert – doppelte Eingaben entfallen.
Die Möglichkeiten der Integration zwischen Outlook und OneDoc
| Auslöser | Ergebnis | |
|---|---|---|
| Ihre Patient:innen buchen einen Termin über Ihr OneDoc-Profil oder über das Widget | → | Der Termin erscheint automatisch in Ihrem Outlook-Agenda |
| Sie oder Ihr Team blockieren Zeitfenster in Outlook | → | Das entsprechende Zeitfenster ist auf OneDoc nicht mehr buchbar |
| Die Patient:inneninformationen (Name, E-Mail, Natel, Geburtsdatum) werden bei der Buchung erfasst | → | Diese Informationen erscheinen in Ihrem Outlook-Agenda |
Über
Outlook ist eine Kommunikationsplattform von Microsoft, die branchenübergreifend eingesetzt wird. Sie vereint E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgabenverwaltung in einer einzigen Benutzeroberfläche. Zu den Funktionen gehören unter anderem Terminplanung, gemeinsame Kalender und die Integration mit Microsoft Teams und den Office-Anwendungen. Outlook ist sowohl auf dem Desktop als auch im Web und auf mobilen Geräten verfügbar und bietet dadurch eine flexible Lösung, auch für Gesundheitsfachpersonen.
Unternehmen:
Microsoft
Website:
Integrieren Sie OneDoc Pro in Ihren Outlook-Kalender und profitieren Sie von:
Die Schnittstelle zwischen OneDoc Pro und Outlook ist bei Ihren Kolleg:innen bereits installiert.
Kontaktieren Sie unser Team, um mehr über die Schnittstelle zwischen OneDoc Pro und Outlook zu erfahren.
Häufige Fragen zur Verbindung zwischen Outlook und OneDoc Pro
Was bietet mir OneDoc Pro zusätzlich zu Outlook?
OneDoc Pro ergänzt Outlook mit Funktionen, die speziell auf die Terminverwaltung, die Patientenbeziehung und die Online-Sichtbarkeit ausgerichtet sind.
Sie profitieren unter anderem von einer Online-Terminbuchung, die mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert ist, einer besseren Sichtbarkeit bei Google und KI-Agenten wie ChatGPT, einer vereinfachten Patientenüberweisung sowie der Möglichkeit, sichere Videosprechstunden anzubieten.
Während Outlook Ihren Online-Kalender verwaltet, optimiert OneDoc Pro das Patientenerlebnis und reduziert den administrativen Aufwand im Praxisalltag – ganz ohne einen Wechsel Ihrer Praxissoftware.
Wie funktioniert die Schnittstelle zwischen Outlook und OneDoc Pro?
Die Schnittstelle zwischen OneDoc Pro und Outlook ermöglicht eine automatische, bidirektionale Synchronisation zwischen den beiden Plattformen. Sobald sie aktiviert ist, sind keine manuellen Schritte mehr erforderlich.
Wenn Patient:innen online über OneDoc einen Termin buchen, wird dieser automatisch in Outlook eingetragen. Umgekehrt blockieren Termine, die manuell in Outlook hinzugefügt werden, die entsprechenden Zeitfenster in OneDoc. So werden Doppelbuchungen vermieden.
Ist die Verbindung zwischen OneDoc Pro und Outlook sicher?
Ja, die Verbindung zwischen OneDoc Pro und Outlook ist sicher. Es werden nur die Daten ausgetauscht, die für die Synchronisation der Termine notwendig sind (Zeitfenster, Konsultationsgründe und Kontaktdaten der Patient:innen).
Der Datenaustausch erfolgt über Protokolle, die den geltenden Sicherheitsstandards entsprechen. OneDoc hostet alle Daten ausschliesslich in der Schweiz, im Einklang mit dem neuen Datenschutzgesetz (revDSG), und ist nach ISO 27001 sowie VDSZ zertifiziert. Die Installation der Schnittstelle wird durch das OneDoc-Team in Zusammenarbeit mit Microsoft durchgeführt, um eine zuverlässige, stabile und rechtskonforme Integration sicherzustellen.
Was tun, wenn bei der Synchronisation eine Anpassung nötig ist?
Die Synchronisation zwischen OneDoc Pro und Outlook ist für einen zuverlässigen Alltagseinsatz konzipiert. Falls dennoch einmal eine Anpassung nötig sein sollte: beispielsweise nach einer Änderung Ihrer Verfügbarkeitseinstellungen, genügt es, unser Support-Team zu kontaktieren.
Wir führen die notwendigen Prüfungen durch, um die Ursache der Störung zu identifizieren und diese schnell zu beheben.
Was muss ich tun, um die Schnittstelle zwischen Outlook und OneDoc Pro einzurichten?
Gehen Sie einfach im OneDoc Pro-Konto zum Bereich «Schnittstellen». Dort können Sie sich mit Ihrem Outlook-Konto verbinden und die Synchronisation mit wenigen Klicks einrichten.