Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung mit dem automatischen Zahlungsabgleich
Mit OneDoc Invoice ordnen Sie die Zahlungen Ihrer Patient:innen und der Versicherer automatisch den entsprechenden Rechnungen zu.
Gleichen Sie Zahlungen zwischen Ihrer Bank und Ihren Rechnungen automatisch ab
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Zahlungen Ihrer Patienten automatisch abgleichen
Zahlungen über QR-Rechnungen werden automatisch erkannt und in OneDoc Invoice der entsprechenden Rechnung zugeordnet. So vermeiden Sie manuelle Eingaben und reduzieren das Fehlerrisiko.
02
Zahlungen von Versicherern einfach importieren
Durch den automatischen Import von Bankdateien im Format camt.054 gleicht OneDoc Invoice eingegangene Zahlungen von Versicherern mühelos ab. Dadurch wird Ihre administrative Nachverfolgung schneller und zuverlässiger.
03
Halten Sie den Zahlungsstatus stets aktuell
Der Status jeder Rechnung wird automatisch aktualisiert: ausstehend, überfällig, bezahlt oder teilweise bezahlt. So erhalten Sie auf einen Blick eine klare und genaue Übersicht über Ihre Zahlungseingänge.
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Ausnahmen einfach verwalten
Kann eine Zahlung nicht automatisch abgeglichen werden, schlägt OneDoc Invoice mögliche zugehörige Rechnungen vor. Mit einem Klick schliessen Sie den Abgleich ab und gewährleisten eine korrekte Nachverfolgung.
Funktioniert mit ...
Häufige Fragen zum automatischen Zahlungsabgleich
Wie führt OneDoc Invoice den Zahlungsabgleich durch?
OneDoc Invoice automatisiert den Abgleich eingegangener Zahlungen vollständig – unabhängig davon, ob sie von Ihren Patient:innen über QR-Rechnungen oder von Versicherern stammen. So sparen Sie Zeit und reduzieren das Risiko administrativer Fehler.
Für Zahlungen von Versicherern unterstützt OneDoc Invoice den automatischen Import von Bankdateien im Format camt.054, einem in der Schweiz gebräuchlichen Bankformat. Diese Dateien enthalten die Angaben zu den eingegangenen Überweisungen. Nach dem Import werden die Zahlungen anhand präziser Kriterien wie Betrag, Rechnungsnummer oder Bankreferenz automatisch den entsprechenden Rechnungen zugeordnet.
Was geschieht, wenn eine Zahlung nicht automatisch abgeglichen werden kann?
In manchen Fällen kann eine Zahlung nicht automatisch einer Rechnung zugeordnet werden. Das System erkennt solche nicht abgeglichenen Zahlungen und schlägt anhand der verfügbaren Daten mögliche zugehörige Rechnungen vor, beispielsweise auf Basis ähnlicher Beträge, Fälligkeiten oder der Patienten-Historie. Mit dieser intelligenten Unterstützung können Sie den Abgleich mit einem Klick abschliessen und gleichzeitig eine hohe Zuverlässigkeit gewährleisten.