Outlook
Optimisez la gestion du temps grâce au connecteur Outlook et OneDoc Pro
Passerelle entre Outlook et OneDoc Pro
OneDoc Pro s’intègre à votre agenda Outlook sans que vous ayez à changer vos habitudes: la synchronisation des rendez-vous est automatique, sans saisie manuelle de votre part.
- Les rendez-vous pris par les patients via votre profil sur OneDoc.ch ou via votre widget sont automatiquement synchronisés dans votre calendrier Outlook grâce à Azure.
- Les noms des patients et leurs informations (email, Natel, date de naissance) apparaissent dans OneDoc Azur.
- Les créneaux déjà bloqués dans Outlook ne sont pas réservables sur OneDoc.
À propos
Outlook est une plateforme de communication développée par Microsoft, largement utilisée dans tous les secteurs. Elle regroupe la messagerie, l’agenda, les contacts et la gestion des tâches dans une seule interface. Parmi ses fonctionnalités: la planification de rendez-vous, les calendriers partagés et l’intégration avec Microsoft Teams, Office et d’autres applications Microsoft. Outlook est disponible sur ordinateur, web et mobile, ce qui en fait un outil flexible pour les professionnels de santé.
Éditeur
Microsoft
Site web
Si vous utilisez Outlook, le connecteur OneDoc Pro vous permet de bénéficier des fonctionnalités suivantes directement dans votre logiciel:
Le connecteur entre OneDoc Pro et Outlook est déjà installé chez vos collègues
Contactez notre équipe pour en savoir plus sur la passerelle entre OneDoc Pro et Outlook.
Questions fréquentes sur l'interopérabilité entre Outlook et OneDoc Pro
Qu'est-ce que OneDoc Pro m'apporte en plus de Outlook?
OneDoc Pro complète votre logiciel Outlook en apportant des fonctionnalités centrées sur la gestion des rendez-vous, la relation patient et la visibilité en ligne.
Vous bénéficiez notamment de la prise de rendez-vous en ligne synchronisée à votre agenda Outlook, d’une meilleure visibilité sur Google et les agents IA comme ChatGPT, d’un adressage patient simplifié et de la possibilité de proposer des consultations vidéo sécurisées.
Tandis que Outlook prend en charge les aspects médicaux et administratifs internes du cabinet, OneDoc Pro optimise l’expérience patient et allège la gestion quotidienne, sans nécessiter de changement de logiciel médical.
Comment fonctionne le connecteur entre Outlook et OneDoc Pro?
Le connecteur entre OneDoc Pro et Outlook permet la synchronisation automatique et bidirectionnelle. Une fois activée, aucune action manuelle n’est nécessaire.
Lorsqu’un patient prend un rendez-vous en ligne via OneDoc, celui-ci est automatiquement enregistré dans Outlook. De même, les rendez-vous ajoutés manuellement dans Outlook bloquent les créneaux sur OneDoc, évitant les doubles réservations.
La connexion entre OneDoc Pro et Outlook est-elle sûre?
Oui, la connexion entre OneDoc Pro et Outlook est sécurisée. Seules les données nécessaires à la synchronisation des rendez-vous (créneaux horaires, motifs de consultation et informations de contact des patients) sont échangées entre les deux systèmes.
Les échanges s’effectuent via des protocoles conformes aux standards de sécurité en vigueur. OneDoc héberge ses données exclusivement en Suisse, dans le respect de la nouvelle Loi fédérale sur la protection des données (nLPD), et est certifié ISO 27001 ainsi que OCPD. L’installation du connecteur est assurée par les équipes OneDoc, en coordination avec Outlook, afin de garantir une intégration fiable, stable et conforme à la réglementation.
Que faire si quelque chose doit être ajusté dans la synchronisation?
La synchronisation entre OneDoc Pro et Outlook est conçue pour être fiable au quotidien. Si un ajustement ponctuel s’avère nécessaire, par exemple suite à une modification de vos paramètres de disponibilités, il vous suffit de contacter notre équipe support.
Nous effectuerons les vérifications nécessaires pour identifier l’origine du blocage et le résoudre rapidement. Si la situation concerne Outlook, nous prendrons directement contact avec leur support technique pour assurer un suivi efficace. Dans tous les cas, vous serez informé.
Que dois-je faire pour mettre en place le connecteur entre Outlook et OneDoc Pro?
Vous n’avez rien à faire. Notre équipe prend contact avec l’équipe de Microsoft, qui s’occupe de nous transmettre les informations nécessaires pour activer le connecteur entre Outlook et OneDoc Pro.