Coordonnez automatiquement toutes les ressources nécessaires à un rendez-vous
Avec OneDoc Hub, la disponibilité de vos ressources (salles, équipements et équipes) est vérifiée avant de proposer un rendez-vous en ligne
Automatisez la gestion des disponibilités de vos ressources médicales avec OneDoc Hub
01
Laissez OneDoc vérifier et réserver vos ressources automatiquement
Lorsqu’un rendez-vous est pris par un patient ou votre secrétariat, OneDoc contrôle automatiquement la disponibilité des ressources (salles, équipements, professionnels) nécessaires avant de proposer le créneau.
02
Gérez vos équipements partagés en toute simplicité
OneDoc Hub vérifie la disponibilité des équipements partagés avant de proposer un créneau au patient. Une fois le rendez-vous confirmé, l’équipement est automatiquement bloqué pour la durée concernée, afin d’éviter toute double réservation.
03
Garantissez la disponibilité des salles
Chaque salle dispose de son propre planning. OneDoc Hub s’assure qu’elle est libre avant de confirmer un rendez-vous et la bloque automatiquement. Vous évitez ainsi les conflits et gardez une organisation fluide tout au long de la journée.
04
Planifiez en un clic les rendez-vous nécessitant plusieurs professionnels de santé
Pour certains motifs de consultation nécessitant la présence d’un assistant ou d’un collègue, OneDoc Hub vérifie la disponibilité de chaque intervenant et bloque automatiquement leurs agendas. Vous planifiez ainsi ces rendez-vous complexes sans risque d’erreur.
Fonctionne avec...
Questions fréquentes sur la gestion des ressources médicales
À qui est destinée la réservation de ressources de OneDoc?
La fonctionnalité de réservation de ressources de OneDoc est conçue pour tous les professionnels de santé et les structures médicales qui partagent des ressources internes, comme des salles de consultation, des équipements spécifiques ou des équipes médicales.
Elle est particulièrement utile pour les cabinets de groupe, les cliniques, les hôpitaux ou les centres médicaux où la coordination des ressources est essentielle pour éviter les conflits et optimiser l’organisation. Que vous soyez médecin, physiothérapeute, dentiste ou autre professionnel de santé, cette fonctionnalité s’adapte à vos besoins.
Est-il possible de planifier des rendez-vous nécessitant plusieurs professionnels de santé ou équipements avec OneDoc?
Oui, OneDoc Hub permet de planifier facilement des rendez-vous complexes nécessitant la présence de plusieurs professionnels de santé ou l’utilisation de plusieurs équipements. Lorsqu’un tel rendez-vous est programmé, OneDoc vérifie automatiquement la disponibilité de chaque intervenant, équipement et salle et bloque leurs agendas respectifs. Cette automatisation garantit une organisation fluide et évite les erreurs de planification, même pour les consultations impliquant plusieurs étapes ou intervenants.
Comment éviter les conflits de réservation pour les salles et équipements partagés dans mon cabinet médical?
Avec OneDoc Hub, les conflits de réservation sont éliminés grâce à une gestion automatisée des ressources. Lorsqu’un rendez-vous est pris, le système vérifie en temps réel la disponibilité des salles et des équipements nécessaires avant de confirmer la réservation. Une fois validée, la ressource est automatiquement bloquée pour la durée du rendez-vous, empêchant toute double réservation ou chevauchement. Cette fonctionnalité garantit une utilisation optimale de vos ressources tout en réduisant la charge administrative.