Outlook
Ottimizza la gestione del tempo con il connettore Outlooke e OneDoc Pro
Integrazione tra Outlook e OneDoc Pro
OneDoc Pro si integra perfettamente con il tuo calendario Outlook, senza cambiare le tue abitudini: la sincronizzazione degli appuntamenti avviene automaticamente, senza bisogno di inserimenti manuali.
Funzionamento dell’integrazione tra Outlook e OneDoc
| Trigger | Risultato | |
|---|---|---|
| I tuoi pazienti prendono appuntamento dal tuo profilo OneDoc o tramite il widget | → | Lo slot appare automaticamente nel tuo calendario Outlook |
| Tu o il tuo team bloccate degli slot in Outlook | → | La fascia oraria corrispondente non è più prenotabile su OneDoc |
| I dati del paziente (nome, email, cellulare, data di nascita) vengono raccolti al momento della prenotazione | → | Queste informazioni compaiono nel tuo calendario Outlook |
Informazioni
Outlook è una piattaforma di comunicazione sviluppata da Microsoft, ampiamente utilizzata in tutti i settori. Riunisce email, agenda, contatti e gestione delle attività in un’unica interfaccia. Tra le sue funzionalità: pianificazione di appuntamenti, calendari condivisi e integrazione con Microsoft Teams, Office e altre applicazioni Microsoft. Outlook è disponibile su desktop, web e dispositivi mobili, rendendolo uno strumento flessibile anche per i professionisti sanitari.
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Collegando il tuo calendario Outlook a OneDoc Pro, hai accesso alle seguenti funzionalità:
Il connettore tra OneDoc Pro e Outlook è già installato presso i tuoi colleghi
Contatta il nostro team per saperne di più sul connettore tra OneDoc Pro e Outlook.
Domande frequenti sull’interoperabilità tra Outlook e OneDoc Pro
Cosa mi offre OneDoc Pro in più rispetto a Outlook?
OneDoc Pro completa il tuo software Outlook con funzionalità dedicate alla gestione degli appuntamenti, alla relazione con i pazienti e alla visibilità online.
Tra i principali vantaggi trovi la prenotazione online sincronizzata con il tuo calendario Outlook, una maggiore visibilità su Google e sugli assistenti IA come ChatGPT, una gestione semplificata degli invii dei pazienti e la possibilità di offrire videoconsulti sicuri.
Mentre Outlook gestisce il tuo calendario, OneDoc Pro ottimizza l’esperienza del paziente e semplifica le attività quotidiane, senza richiedere alcuna modifica al tuo software medico.
Come funziona il connettore tra Outlook e OneDoc Pro?
Il connettore tra OneDoc Pro e Outlook garantisce una sincronizzazione automatica e bidirezionale tra le due piattaforme. Una volta attivata, non è necessario alcun intervento manuale.
Quando un paziente prenota un appuntamento online tramite OneDoc, l’appuntamento viene registrato automaticamente in Outlook. Allo stesso modo, gli appuntamenti inseriti manualmente in Outlook bloccano automaticamente gli slot corrispondenti su OneDoc, evitando il rischio di doppie prenotazioni.
La connessione tra OneDoc Pro e Outlook è sicura?
Sì, la connessione tra OneDoc Pro e Outlook è sicura. Vengono scambiati solo i dati necessari alla sincronizzazione degli appuntamenti (fasce orarie, motivi della consultazione e informazioni di contatto dei pazienti) tra i due sistemi.
Gli scambi avvengono tramite protocolli conformi agli standard di sicurezza in vigore. OneDoc ospita i dati esclusivamente in Svizzera, nel rispetto della nuova legge sulla protezione dei dati (nLPD), ed è certificata ISO 27001 e OCPD.
L’installazione del connettore viene effettuata dal team OneDoc in coordinamento con Microsoft, per garantire un’integrazione affidabile, stabile e conforme alle normative.
Cosa fare se serve un aggiustamento nella sincronizzazione?
La sincronizzazione tra OneDoc Pro e Outlook è progettata per essere affidabile ogni giorno. Se fosse necessario un intervento, ad esempio a seguito di modifiche nelle impostazioni delle disponibilità, ti basta contattare il nostro supporto.
Effettueremo le verifiche per identificare l’origine del problema e risolverlo rapidamente.
Cosa devo fare per attivare il connettore tra Outlook e OneDoc Pro?
Per attivare la sincronizzazione, ti basta accedere alla sezione “Connettore” del tuo account OneDoc Pro. Da lì potrai collegare il tuo account Outlook e configurare la sincronizzazione in pochi clic.