Gagnez du temps grâce au rapprochement automatique des paiements
Avec OneDoc Invoice, le suivi de vos encaissements est simple. Les paiements de vos patients et/ou des assureurs sont rapprochés automatiquement à vos factures, vous offrant une vision claire et toujours à jour de votre trésorerie.
Tout savoir sur le rapprochement automatique des paiements entre votre banque et vos factures
Rapprochez automatiquement les paiements de vos patients
Les paiements effectués via QR-facture sont automatiquement identifiés et associés à la facture correspondante dans OneDoc Invoice. Vous évitez ainsi toute saisie manuelle et réduisez le risque d’erreur.
Intégrez facilement les paiements des assureurs
Grâce à l’import automatique des fichiers bancaires au format camt.054, OneDoc Invoice rapproche sans effort les paiements reçus de la part des assureurs. Votre suivi administratif devient plus rapide et plus fiable.
Gardez un statut de paiement toujours à jour
Chaque facture est automatiquement mise à jour selon son statut: en suspens, en retard, payée ou partiellement payée. Vous avez ainsi, en un coup d’œil, une vision claire et précise de vos encaissements.
Gérez facilement les exceptions
Si un paiement ne peut pas être rapproché automatiquement, OneDoc Invoice vous propose des suggestions de factures à solder. En un clic, vous finalisez le rapprochement et assurez l’exactitude de votre suivi.
Automatisez le suivi de vos paiements avec OneDoc Invoice
Éliminez les tâches manuelles, réduisez les erreurs et gardez une trésorerie parfaitement à jour.
Fonctionnalités associées
Questions fréquentes sur le rapprochement automatique des paiements
Comment OneDoc Invoice prend-il en charge le rapprochement des paiements ?
OneDoc Invoice automatise entièrement le rapprochement des paiements reçus, qu’ils proviennent de vos patients (QR-factures) ou des assureurs, afin de vous faire gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs administratives.
Concernant les paiements des assureurs, OneDoc Invoice prend en charge l’import automatique des fichiers bancaires au format camt.054, un format reconnu par toutes les banques suisses. Ces fichiers contiennent les détails des virements reçus. Une fois importés, les paiements sont automatiquement rapprochés aux factures concernées, selon des critères précis comme le montant, le numéro de facture ou la référence bancaire.
Que se passe-t-il si un paiement ne peut pas être rapproché automatiquement?
Dans certains cas, un paiement peut ne pas être automatiquement associé à une facture. Dans ce cas, le système identifie les paiements non rapprochés et vous propose des suggestions de factures à solder en fonction des données disponibles (montants similaires, échéances, historique du patient, etc.). Grâce à cette fonction d’assistance intelligente, vous pouvez finaliser le rapprochement en un seul clic, tout en conservant un haut niveau de fiabilité.