Outlook
Optimieren Sie Ihr Zeitmanagement mit dem Outlook-Azure-Connector und OneDoc Pro
Überblick über die Integration von Outlook + OneDoc:
OneDoc Pro ergänzt Ihren Outlook-Kalender nahtlos, ohne dass Sie Ihre gewohnten Abläufe ändern müssen. Termindaten werden automatisch synchronisiert – doppelte Eingaben entfallen.
- Termine, die Patient:innen über Ihr Profil auf OneDoc.ch oder Ihr Widget buchen, werden automatisch dank Azure in Ihren Outlook-Kalender synchronisiert.
- Die Namen der Patient:innen und deren Kontaktdaten (E-Mail, Natel, Geburtsdatum) erscheinen in OneDoc Azure.
- Bereits in Outlook blockierte Zeitfenster sind auf OneDoc nicht mehr buchbar.
Über
Outlook ist eine Kommunikationsplattform von Microsoft, die branchenübergreifend eingesetzt wird. Sie vereint E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgabenverwaltung in einer einzigen Benutzeroberfläche. Zu den Funktionen gehören unter anderem Terminplanung, gemeinsame Kalender und die Integration mit Microsoft Teams und den Office-Anwendungen. Outlook ist sowohl auf dem Desktop als auch im Web und auf mobilen Geräten verfügbar und bietet dadurch eine flexible Lösung, auch für Gesundheitsfachpersonen.
Unternehmen:
Microsoft
Website:
Integrieren Sie OneDoc Pro in Ihren Outlook-Kalender und profitieren Sie von:
Die Schnittstelle zwischen OneDoc Pro und Outlook ist bei Ihren Kolleg:innen bereits installiert.
Kontaktieren Sie unser Team, um mehr über die Schnittstelle zwischen OneDoc Pro und Outlook zu erfahren.
Häufige Fragen zur Verbindung zwischen Outlook und OneDoc Pro
Was bietet mir OneDoc Pro zusätzlich zu Outlook?
OneDoc Pro ergänzt Ihre Outlook-Software um Funktionen, die sich auf Terminverwaltung, Patient:innenbetreuung und Online-Sichtbarkeit konzentrieren.
Sie profitieren unter anderem von der Online-Terminbuchung, die direkt mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert wird, von einer besseren Sichtbarkeit auf Google und KI-Assistenten wie ChatGPT, von einer vereinfachten Patient:innenzuweisung sowie von der Möglichkeit, sichere Videokonsultationen anzubieten.
Während Outlook die medizinischen und administrativen Aspekte innerhalb der Praxis abdeckt, optimiert OneDoc Pro das Patient:innenerlebnis und erleichtert die tägliche Organisation – ohne dass Sie Ihre medizinische Software wechseln müssen.
Wie funktioniert die Schnittstelle zwischen Outlook und OneDoc Pro?
Die Schnittstelle zwischen OneDoc Pro und Outlook ermöglicht eine automatische, bidirektionale Synchronisation. Sobald sie aktiviert ist, ist keine manuelle Aktion mehr erforderlich.
Wenn Patient:innen online über OneDoc einen Termin buchen, wird dieser automatisch in Outlook eingetragen. Umgekehrt blockieren Termine, die manuell in Outlook hinzugefügt werden, automatisch die entsprechenden Zeitfenster auf OneDoc: so werden Doppelbuchungen vermieden.
Ist die Verbindung zwischen OneDoc Pro und Outlook sicher?
Ja, die Verbindung zwischen OneDoc Pro und Outlook ist sicher. Es werden nur die Daten ausgetauscht, die für die Synchronisation der Termine notwendig sind (Zeitfenster, Konsultationsgründe und Kontaktdaten der Patient:innen).
Der Datenaustausch erfolgt über Protokolle, die den geltenden Sicherheitsstandards entsprechen. OneDoc hostet alle Daten ausschliesslich in der Schweiz, im Einklang mit dem neuen Datenschutzgesetz (revDSG), und ist nach ISO 27001 sowie VDSZ zertifiziert. Die Installation der Schnittstelle wird durch das OneDoc-Team in Zusammenarbeit mit Microsoft durchgeführt, um eine zuverlässige, stabile und rechtskonforme Integration sicherzustellen.
Was tun, wenn bei der Synchronisation eine Anpassung nötig ist?
Die Synchronisation zwischen OneDoc Pro und Outlook ist für einen zuverlässigen Alltagseinsatz konzipiert. Falls dennoch einmal eine Anpassung nötig sein sollte: beispielsweise nach einer Änderung Ihrer Verfügbarkeitseinstellungen, genügt es, unser Support-Team zu kontaktieren.
Wir führen die notwendigen Prüfungen durch, um die Ursache der Störung zu identifizieren und diese schnell zu beheben.
Sollte das Problem Outlook betreffen, nehmen wir direkt Kontakt mit deren technischem Support auf, um eine effiziente Lösung sicherzustellen. In jedem Fall halten wir Sie auf dem Laufenden.
Was muss ich tun, um die Schnittstelle zwischen Outlook und OneDoc Pro einzurichten?
Sie müssen nichts unternehmen. Unser Team nimmt direkt Kontakt mit dem Team von Microsoft auf, das uns die notwendigen Informationen für die Aktivierung der Schnittstelle zwischen Outlook und OneDoc Pro übermittelt.