Reservieren Sie automatisch Räume, Geräte und Time Slots bei Kolleg:innen in einer Buchung
Mit OneDoc Hub berücksichtigt die Terminvergabe alle internen Anforderungen – seien es Räume, Geräte oder Mitarbeitende. Die Verfügbarkeit wird bei der Terminbuchung in Echtzeit geprüft, und jede benötigte Ressource wird automatisch blockiert, ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Entdecken Sie wie OneDoc Hub die Verwaltung von medizinischen Ressourcen vereinfacht
Prüfen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen und blockieren Sie sie automatisch
Wenn ein Termin online von einer Patientin oder einem Patienten gebucht oder vom Sekretariat eingetragen wird, überprüft OneDoc Hub automatisch die Verfügbarkeit der benötigten Räume, Geräte und Mitarbeitenden. Sind alle Ressourcen verfügbar, wird der Termin bestätigt und die Ressourcen blockiert – so vermeiden Sie Überschneidungen und Planungsfehler.
Verwalten Sie gemeinsam genutzte Geräte ganz einfach
OneDoc Hub prüft die Verfügbarkeit gemeinschaftlich genutzter Geräte, bevor ein Termin vorgeschlagen wird. Sobald der Termin bestätigt ist, wird das Gerät für die entsprechende Dauer automatisch blockiert – doppelte Buchungen werden dadurch ausgeschlossen.
Stellen Sie die Verfügbarkeit der Räume sicher
Jeder Raum verfügt über einen eigenen Belegungsplan. OneDoc Hub sorgt dafür, dass der Raum zum gewünschten Zeitpunkt frei ist, bevor der Termin bestätigt wird, und blockiert ihn anschliessend automatisch. So vermeiden Sie Raumkonflikte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf während des gesamten Tages.
Planen Sie mit einem Klick Termine mit mehreren Fachpersonen
Für bestimmte Konsultationen, bei denen z. B. ein Assistent oder eine Kollegin anwesend sein muss, prüft OneDoc Hub die Verfügbarkeit aller Beteiligten und blockiert automatisch deren Kalender. So planen Sie komplexe Termine ohne Risiko und ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand.
Organisieren Sie Ihre Ressourcen ohne Konflikte und ohne administrativen Aufwand
Mit OneDoc Hub optimieren Sie die Nutzung Ihrer Räume, Geräte und Teams und gewährleisten gleichzeitig eine reibungslose und fehlerfreie Betreuung Ihrer Patient:innen.
Beliebte Funktionen
Häufig gestellte Fragen zu der Verwaltung von medizinischen Ressourcen
Für wen ist die Reservierung von Ressourcen von OneDoc bestimmt?
Die Funktion zur Reservierung von Ressourcen in OneDoc ist konzipiert für alle Berufsgruppen im Gesundheitswesen und die medizinischen Einrichtungen für alle die interne Ressourcen teilen, wie beispielsweise Sprechzimmer für Konsultationen, spezifische Ausrüstung oder medizinische Teams teilen.
Sie ist besonders nützlich für die Praxen von Gruppen, die Kliniken, Krankenhäusern oder Zentren medizinisch wo die Koordination der Ressourcen ist wesentlich ist, um Konflikte zu vermeiden und die Organisation zu optimieren. Ob Sie nun Arzt, Physiotherapeut, Zahnarzt oder ein anderer Fachmann im Gesundheitswesen sind, diese Funktion passt sich Ihren Bedürfnissen an.
Ist es möglich, Termine zu planen, die mehrere Fachkräfte aus dem Gesundheitswesen oder Ausrüstungen mit OneDoc zu planen?
Ja, mit OneDoc Hub lassen sich komplexe Termine, die die Anwesenheit mehrerer medizinischer Fachkräfte oder Geräte erfordern, ganz einfach planen. Wenn ein solcher Termin geplant wird, überprüft OneDoc automatisch die Verfügbarkeit aller Beteiligten, Geräte und Räume und blockiert deren jeweilige Kalender. Diese Automatisierung gewährleistet eine reibungslose Organisation und vermeidet Planungsfehler, selbst bei Konsultationen, die mehrere Schritte oder Beteiligte umfassen.
Wie vermeide ich Reservierungskonflikte für gemeinsam genutzte Räume und Geräte in meiner Arztpraxis?
Mit OneDoc Hub werden Reservierungskonflikte dank einer automatisierten Ressourcenverwaltung vermieden. Wenn ein Termin vereinbart wird, überprüft das System in Echtzeit die Verfügbarkeit der erforderlichen Räume und Ausstattungen, bevor es die Reservierung bestätigt. Nach der Bestätigung wird die Ressource automatisch für die Dauer des Termins gesperrt, wodurch Doppelbuchungen oder Überschneidungen verhindert werden. Diese Funktion gewährleistet eine optimale Nutzung Ihrer Ressourcen und reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand.