Die Abrechnung in der Physiotherapie kann schnell zur Herausforderung werden. Zwischen KVG, UVG, IV und Zusatzversicherungen ändern sich die Regeln regelmässig und erfordern eine konsequente administrative Sorgfalt. Mit den richtigen Vorgehensweisen können Sie jedoch Ihre Verwaltung vereinfachen, Fehler vermeiden und mehr Zeit für Ihre Patientinnen und Patienten gewinnen. Hier sind 5 praktische Tipps, um Ihre Abrechnung zu optimieren und Ihren Alltag zu erleichtern.
1. Beherrschen Sie die Tarifstrukturen und ihre Entwicklungen
Die Basis einer erfolgreichen Abrechnung ist ein gutes Verständnis der anwendbaren Tarife. Der Code 312 KVG bleibt zentral, aber andere Positionen wie die komplexe Physiotherapie (7311) oder die Gruppenbehandlung (7330) erfordern besondere Aufmerksamkeit. Tarife sind nicht in Stein gemeisselt: So bringt zum Beispiel die neue Vereinbarung, die im Juli 2025 in Kraft getreten ist, im Bereich UV/MV/IV je nach Leistung bis zu 20 % höhere Vergütungen. Über solche Änderungen informiert zu bleiben, hilft Ihnen, Ihre Einnahmen zu sichern und böse Überraschungen zu vermeiden.
2. Automatisieren und strukturieren Sie Ihre Abrechnung
Effiziente Abrechnung beruht auf klaren Prozessen und passenden Werkzeugen. Legen Sie einen regelmässigen Rhythmus zum Erstellen Ihrer Rechnungen fest und ordnen Sie sie nach Versicherungstyp (KVG, UVG, IV, Zusatz). Automatisierung spart viel Zeit: Mit einer Lösung wie OneDoc Pro zentralisieren Sie die Online-Terminbuchung, die SMS-Erinnerungen und die Abrechnung. So reduzieren Sie Fehler und behalten Ihre Finanzen im Überblick.
3. Prüfen Sie die Konformität der Verordnungen
Unvollständige oder verspätete Verordnungen führen häufig zu Kostenübernahmen, die abgelehnt werden. Ein paar zentrale Regeln:
- Die erste Sitzung muss innerhalb von 5 Wochen nach der Verordnung stattfinden.
- Bis zu 36 Sitzungen sind Verlängerungen möglich, diese müssen jedoch fristgerecht erfolgen.
- Über diese Anzahl hinaus verlangen die Versicherer für die Fortführung einen ärztlichen Bericht.
Wichtige Punkte bei Verordnungen in der Physiotherapie
Spezifische Positionen (wie komplexe oder Gruppenphysiotherapie) erfordern ebenso präzise Nachweise. Eine systematische Durchsicht der Verordnungen ist unerlässlich, um Streitfälle zu vermeiden.
- Komplexe Physiotherapie (Position 7311): Die Diagnose muss ein hohes Mass an Komplexität rechtfertigen (z. B. neurologische Störungen, Mehrfacherkrankungen). Es ist zwingend, die Komplexität bei der Abrechnung in Bezug auf die ärztliche Diagnose zu erwähnen.
- Gruppenbehandlung (Position 7330): Sie kann Ihre Patientinnen und Patienten motivieren, muss aber unter spezifischen Bedingungen verordnet und abgerechnet werden. Alle Personen der Gruppe sollten ähnliche klinische Bilder aufweisen, um die Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit (EAE) der Behandlung sicherzustellen (z. B. Osteoporose oder kardiale Rehabilitation).
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4. Kommunizieren Sie klar mit Ihren Patienten und den Versicherern
Viele Abrechnungsprobleme entstehen durch Missverständnisse bei den Versicherungsleistungen. Erklären Sie Ihren Patientinnen und Patienten, welche Leistungen übernommen werden, und klären Sie allfällige Eigenkosten. Dokumentieren Sie die Kommunikation mit den Versicherungen und bewahren Sie Nachweise auf: Proaktive Kommunikation reduziert Einsprachen und beschleunigt Rückerstattungen.
5. Bleiben Sie geschult und über Tarifänderungen informiert
Das Gesundheitswesen entwickelt sich schnell. Als Physiotherapeutin oder Physiotherapeut sind Sie in der ersten Reihe: Neuigkeiten zu Tarifen zu verfolgen, an Weiterbildungen teilzunehmen und Tools zu nutzen, die sich automatisch aktualisieren, ist entscheidend. Die Abrechnung in der Physiotherapie kann umfangreich wirken, wird aber mit Methode und den richtigen Werkzeugen deutlich einfacher.
Mit OneDoc Pro profitieren Sie von automatischen Updates des Physio-Tarifs und von erweiterten Tools, die Ihre Abrechnung schneller und zuverlässiger machen. Indem Sie die Tarifstrukturen beherrschen, Prozesse automatisieren, Verordnungen auf Konformität prüfen und über Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben, sichern Sie Ihre Einnahmen und gewinnen wertvolle Zeit für Ihre Patientinnen und Patienten.
