Ein Businessplan für die Arztpraxis ist weit mehr als ein formales Dokument für die Bank. Er ist ein strategisches Führungsinstrument, das Ihnen dabei hilft, Ihre Praxisgründung oder -übernahme strukturiert, finanziell tragfähig und nachhaltig zu planen. Gerade im stark regulierten und kostenintensiven Schweizer Gesundheitswesen ist ein fundierter Businessplan entscheidend für den langfristigen Erfolg.
Dieser Leitfaden folgt bewährten Strukturen, integriert praxiserprobte Inhalte und verweist auf offizielle Ressourcen. Gleichzeitig erhalten Sie konkrete Beispiele, Tabellen und Checklisten, damit Sie auch ohne betriebswirtschaftlichen Hintergrund wissen, was konkret zu tun ist.
Was ist ein Businessplan für die Arztpraxis und wozu dient er?
Ein Businessplan für die Arztpraxis beschreibt systematisch, wie Ihre Praxis medizinisch, organisatorisch und finanziell funktionieren soll. Typische Anwendungsfälle sind:
- Neugründung einer Einzel- oder Gemeinschaftspraxis
- Übernahme einer bestehenden Arztpraxis
- Erweiterung (z. B. zusätzliche Leistungen, Standortwechsel)
Neben externen Adressaten (Bank, Versicherungen, Behörden) dient der Businessplan vor allem Ihnen selbst als Entscheidungs- und Steuerungsgrundlage.
Was gehört in den Businessplan einer Arztpraxis?
Ein vollständiger Businessplan für eine Arztpraxis in der Schweiz umfasst mehrere klar definierte Kapitel. Die folgende Struktur hat sich in der Praxis bewährt und wird auch von Banken erwartet:
1. Executive Summary: Kurzüberblick für Entscheidende
Die Executive Summary fasst den gesamten Businessplan auf 1–2 Seiten zusammen. Sie wird oft zuerst gelesen und entscheidet, ob sich Banken oder Partner vertieft mit Ihrem Projekt befassen.
Inhaltlich gehören dazu:
- Kurzprofil der Ärztin/des Arztes (Fachrichtung, Erfahrung, FMH)
- Art der Praxis (Einzelpraxis, Doppelpraxis, Gruppenpraxis)
- Standort und Einzugsgebiet
- Investitionsvolumen und Finanzierungsbedarf
- Wirtschaftliche Zielgrössen (Umsatz, Gewinn, Break-even)
2. Geschäftsidee & Leistungsangebot der Arztpraxis
Hier beschreiben Sie Ihre medizinische Vision und das konkrete Leistungsangebot.
Medizinisches Konzept
- Fachgebiet(e) und Spezialisierungen
- Abdeckung Grundversorgung vs. Zusatzleistungen
- Abrechnungssystem (TARDOC, Zusatzversicherungen, Selbstzahler)
Abgrenzung & Positionierung
Gerade in urbanen Gebieten ist es wichtig zu erklären, warum Ihre Praxis gebraucht wird. Mögliche Differenzierungsmerkmale sind:
- Erweiterte Öffnungszeiten
- Spezielle Sprechstunden (z. B. Sportmedizin, Geriatrie)
- Moderne Infrastruktur oder digitale Prozesse
3. Markt- und Wettbewerbsanalyse: Auslastung realistisch begründen
Ein zentraler Punkt im Businessplan Arztpraxis ist die Begründung Ihrer Auslastungsannahmen.
Marktanalyse
Beschreiben Sie das Einzugsgebiet Ihrer Praxis:
- Bevölkerungszahl und Altersstruktur
- Ärztedichte (Hausärzte/Fachärzte pro 1’000 Einwohner)
- Regionale Versorgungslücken
Wettbewerbsanalyse
Analysieren Sie bestehende Praxen im Umfeld:
- Anzahl und Fachrichtungen
- Wartezeiten und Patientenaufkommen
- Praxisgrössen (Einzel- vs. Gruppenpraxen)
Auf dieser Basis leiten Sie realistische Annahmen zur Patientenfrequenz und zum Umsatz ab.
4. Organisation, Team & Rollen in der Arztpraxis
Ein klarer Organisationsaufbau schafft Vertrauen bei Banken und reduziert operative Risiken.
Teamstruktur
Typische Rollen sind:
- Ärztin/Arzt (Inhaber oder Partner)
- angestellte Ärzt:innen
- Medizinische Praxisassistent:innen (MPA)
- ggf. Praxismanager:in oder externe Buchhaltung
Optional kann ein einfaches Organigramm integriert werden, insbesondere bei Gruppenpraxen.
Tipp: In unserem kostenlosen Leitfaden erfahren Sie, wie Sie die Zusammenarbeit in Ihrem neuen Team optimieren und eine effiziente Kommunikation sicherstellen können!
5. Rechtliche Struktur & Bewilligungen
In der Schweiz sind je nach Kanton unterschiedliche rechtliche und regulatorische Anforderungen zu beachten. Informieren Sie sich hierzu am besten vorab auf der Website Ihres jeweiligen Kantons. Inhalte die in jedem Fall mit in Ihren Business Plan sollten, sind:
-
- Rechtsform (Einzelfirma, GmbH, AG)
- Berufsausübungsbewilligung
- Zulassung zur obligatorischen Krankenpflegeversicherung (OKP)
- Miet- und Arbeitsverträge
6. Finanzplanung im Businessplan der Arztpraxis
Der Finanzteil ist für Banken der wichtigste Abschnitt. Er sollte transparent, realistisch und nachvollziehbar sein. Auch für Ihre eigene Planung, ist es essenziell hier gut vorzuarbeiten. Die folgende Tabelle zeigt ein vereinfachtes Beispiel für Ihren Business Plan:
| Position | Betrag (CHF) |
|---|---|
| Investitionen (Geräte, Umbau) | 250’000 |
| IT & Praxiseinrichtung | 80’000 |
| Anlaufkosten & Liquiditätsreserve | 70’000 |
| Total Kapitalbedarf | 400’000 |
| Eigenmittel | 120’000 |
| Bankkredit | 280’000 |
Informieren Sie sich gut über Anschaffungs- oder Übernahmekosten von speziellen medizinischen Geräten, aber auch Möbeln für Ihre Praxis. Vergessen Sie nicht die Kosten für digitale Anwendungen, zum Beispiel Ihre Praxissoftware, oder ein Tool zur Online-Terminbuchung.
Setzen Sie in Ihrer neuen Praxis auf digitale Effizienz und eine nahtlose Patientenerfahrung:
7. Planerfolgsrechnung: Kosten und Erträge planen
Eine Planerfolgsrechnung ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil der Finanzplanung und bschreibt eine zukunftsgerichtete Planung Ihrer Einkünfte, gegengerechnet mit Ihren erwarteten Ausgaben. Die Planerfolgsrechnung sollte mindestens über drei Jahre erstellt werden und die jeweiligen erwarteten Gewinne bzw. Verluste des Jahres anzeigen.
Wichtige Annahmen, die Sie erläutern müssen:
- Anzahl Konsultationen pro Tag
- Durchschnittlicher Umsatz pro Konsultation
- Personal- und Mietkosten
- Abschreibungen und Zinskosten
- Versicherungen (z.B. Berufshaftpflichtversicherung, Erwerbsunfähigkeitsversicherung, Sach- und Betriebsunterbruchversicherung, oder Unfallversicherung)
Banken achten besonders auf die Entwicklung der Liquidität und den Zeitpunkt des Break-even, also der Zeitpunkt an dem Einkommen und Ausgaben sich zum ersten Mal die Waage halten, oder das Einkommen die Ausgaben zum ersten Mal übersteigen.
Wie plane ich Kosten und Erträge (Planerfolgsrechnung) in der Arztpraxis?
Beginnen Sie konservativ. Planen Sie im ersten Jahr mit reduzierter Auslastung (z. B. 60–70 %) und steigern Sie diese schrittweise. Hier Beispiele, welche Sie bei Ihrer Planung in Betracht ziehen können:
- Wie gross ist die Konkurrenz in meiner Umgebung und wird meine Praxis demnach schnell gut anlaufen?
- Übernehme ich eine Praxis mit stabilem Patientenstamm, oder muss ich mir selbst einen Namen machen?
- Erwarte ich saisonale Unterschiede im Patientenaufkommen, basierend auf meiner Fachrichtung?
- Wie plane ich die Gehaltsstruktur meiner Mitarbeiter:innen in den ersten drei Jahren?
Tipp: Um schnell neue Patient:innen für Ihre Praxis zu gewinnen, lohnt es sich Ihre Online-Sichtbarkeit auszubauen. OneDoc Pro bietet Ihnen neben der Präsenz auf der meistgenutzten Plattform für Arzttermine in der Schweiz, auch optimierte Referenzierung auf Google, ChatGPT & Co!
8. Risiken der Praxiseröffnung und wie Sie damit umgehen
Zeigen Sie in Ihrem Business Plan auch, dass Sie an potenzielle Risiken gedacht haben und wie Sie diesen entgegen wirken können. Dieser Punkt ist besonders wichtig für das Vertrauen von Banken in Ihre Geschäftsfähigkeit und Verlässlichkeit. Typische Risiken bei der Praxiseröffnung können sein:
- Langsamere Patientenakquise
- Tarifänderungen
- Personalausfälle
Ziehen Sie beispielsweise digitale Tools wie die Videosprechstunde in Betracht, wodurch Sie frühzeitig auch Patient:innen aus anderen Regionen akquirieren können. Zudem kann die Online-Terminverwaltung helfen, Ihr Telefon erheblich zu entlasten, wodurch Sie auch bei Personalengpässen genug Zeit für die täglichen Aufgaben in der Praxis haben.
9. Zeitplan bis zur Praxiseröffnung: Checkliste
Erstellen Sie neben dem Business Plan auch eine strukturierte Zeitplanung für die Eröffnung Ihrer eigenen Praxis. So vermeiden Sie wichtige Schritte zu vergessen und sind optimal vorbereitet wenn es mit dem betrieb der Praxis richtig losgeht. Hier ein grober Zeitplan zur Oriewntierung:
- 12–9 Monate vorher: Standort, Businessplan, Finanzierung
- 9–6 Monate vorher: Mietvertrag, Bewilligungen, Versicherungen
- 6–3 Monate vorher: Umbau, IT, Personalrekrutierung
- 3–0 Monate vorher: Marketing, Prozesse, Testbetrieb
Banken & Versicherungen: Was wird verlangt?
Nun haben Sie alles was Sie brauchen für Ihren Business Plan. Neben diesem verlangen Banken oft noch weitere Dokumente für die Kreditbewilligung. Dazu gehören:
- Persönlicher Lebenslauf und Qualifikationen
- Eigenmittelnachweis
- Plausible Finanzplanung
FAQs zum Businessplan Arztpraxis
Gibt es eine Businessplan-Vorlage für die Arztpraxis?
Ja, es gibt offizielle Vorlagen für Ihren Business Plan. Nutzen Sie beispielsweise das Angebot des KMU-Portals des Bundesrates oder KI-gestütze Tools, wie das von unternehmenswelt.de.
Wie viel Geld braucht man, um eine Praxis zu eröffnen?
Je nach Fachrichtung, Standort und Übernahme vs. Neugründung liegen die Investitionen in der Schweiz meist zwischen CHF 200’000 und 800’000.
Bereit für die Gründung Ihrer eigenen Praxis
Ein fundierter Businessplan für Ihre Arztpraxis schafft Klarheit, Sicherheit und Verhandlungsmacht. Er ist kein einmaliges Dokument, sondern ein lebendiges Steuerungsinstrument für Ihre ärztliche Selbstständigkeit in der Schweiz.
Quellen
- https://www.kmu.admin.ch/kmu/de/home/praktisches-wissen/kmu-gruenden/firmengruendung/erste-schritte/gut-geplanter-start/businessplan/vorlagen-und-muster-zum-erstellen-von-businessplaenen.html
- https://www.aerzteblatt.de/archiv/der-arzt-als-existenzgruender-businessplan-das-muss-rein-773422af-beb4-48b5-bf08-5fdfcaa67a1c
