Ouvrir son propre cabinet de physiothérapie est une aventure gratifiante, qui nécessite toutefois une bonne préparation, tant sur le plan administratif que dans le choix des outils adaptés à votre future activité.
De la définition de votre projet à la gestion quotidienne de votre cabinet, découvrez les 6 étapes à suivre pour ouvrir un cabinet de physiothérapie en Suisse.
Découvrez OneDoc pour les physiothérapeutes!1. Définir le projet pour son cabinet de physiothérapie
Avant toute chose, prenez le temps de poser les bases de votre projet.
Prévoyez-vous de travailler seul ou en équipe? Vous implanter dans une grande ville ou en zone rurale? Accueillir une clientèle généraliste ou vous spécialiser (rééducation sportive, pédiatrique, etc.)?
Réaliser une étude de marché locale vous aidera à identifier les besoins des patients, la concurrence et le potentiel de votre région. Cette première phase vous permettra aussi d’évaluer la taille idéale de votre cabinet, ce qui sera utile pour définir votre budget.
Quelle est la forme juridique la plus courante des cabinets médicaux?
Pour un cabinet individuel, l’entreprise individuelle reste le choix le plus courant: mise en place simple, coûts de création réduits, facturation directe avec un RCC personnel. Avec la croissance des équipes et des responsabilités économiques, de nombreux médecins optent toutefois pour une Sàrl ou une SA, afin de limiter les risques et de structurer l’organisation.
2. Budgétiser l’ouverture de votre cabinet de physiothérapie
Avant de vous lancer, il est utile d’avoir un ordre de grandeur. À la question combien coûte l’ouverture d’un cabinet de physiothérapie en Suisse, l’étude «KoDa – données sur les coûts» menée par Physioswiss définit que l’investissement moyen en équipement et matériel pour un cabinet tourne autour de 54’500 CHF (tables, appareils, mobilier, informatique, petit matériel). À cela il faut ajouter environ 52’000 CHF par an de coûts de location et d’infrastructure pour un cabinet de taille moyenne. Ces chiffres sont des moyennes nationales et peuvent sensiblement varier selon la région, la taille de la structure et le niveau d’équipement souhaité.
Les principaux centres de dépenses pour un cabinet de physiothérapie:
- Locaux et infrastructure (loyer, charges, éventuelles transformations)
- Matériel et équipement (environ 54’500 CHF en moyenne pour un cabinet complet)
- Outils digitaux (agenda en ligne, gestion des ressources, facturation,…)
- Assurances et charges sociales (RC professionnelle, AVS, LPP, etc.)
- Frais administratifs et conseils (émoluments cantonaux, fiduciaire, accompagnement juridique)
- Communication et visibilité (site web, identité visuelle, présence en ligne)
Le reste du travail consiste à élaborer un business plan et à mettre en relation vos charges, vos recettes prévisionnelles (heures facturables, structure tarifaire, taux de remplissage) et à prévoir une marge de sécurité pour les imprévus.
3. Quelles sont les démarches administratives pour ouvrir un cabinet de physiothérapie en Suisse?
Pour ouvrir un cabinet de physiothérapie en Suisse, il faudra répondre à certains critères et obtenir les autorisations nécessaires:
- Vérifier que votre diplôme de physiothérapeute est reconnu en Suisse.
- Déposer une demande d’autorisation de pratiquer auprès du service de la santé de votre canton.
- Demander votre numéro RCC afin de pouvoir facturer vos prestations aux assurances.
- Vous annoncer comme indépendant auprès de la caisse de compensation AVS.
- Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle.
- Vérifier que vos locaux respectent les normes cantonales (hygiène, sécurité, accessibilité) et, si nécessaire, obtenir une autorisation d’exploiter.
Les grandes étapes restent similaires d’un canton à l’autre, mais les documents demandés, les délais et les émoluments peuvent varier. Si vous vous demandez comment obtenir une autorisation cantonale pour physiothérapeutes, le plus simple est donc de vous référer directement aux indications du service de la santé du canton où vous souhaitez vous installer.
Choisir le bon statut juridique pour ouvrir un cabinet de physiothérapie
En Suisse, plusieurs formes juridiques s’offrent à vous: raison individuelle, Sàrl ou SA selon votre situation et vos ambitions. Le choix dépendra de votre volonté d’entreprendre seul ou à plusieurs, et du niveau de protection souhaité.
4. Trouver et aménager un local adapté à votre activité de physiothérapeute
Le choix de votre local est crucial. Il doit être facilement accessible, lumineux et conforme aux normes d’hygiène et de sécurité.
Privilégiez un emplacement à proximité de transports publics ou de parkings, et veillez à la bonne accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
Pensez également à l’ambiance: un cadre apaisant favorise la détente des patients et rendra l’attente moins longue.
Bon à savoir! En plus du local, il vous faudra investir dans du matériel adapté à votre profession de physiothérapeute. Consultez notre article dédié pour connaître la liste des équipements et matériels indispensables pour votre activité de physiothérapeute.
5. S’équiper des bons outils digitaux
La digitalisation des cabinets de physiothérapie n’est plus un simple confort, c’est un véritable levier d’efficacité et de qualité de prise en charge. Entre la gestion des rendez-vous, la facturation, la communication avec les patients et le suivi des traitements, les meilleurs logiciels pour physiothérapeutes en Suisse sont ceux qui vous permettent de centraliser un maximum de tâches au même endroit.
Avec OneDoc, vous disposez d’une solution tout-en-un spécialement conçue pour les physiothérapeutes en Suisse:
- Prise de rendez-vous en ligne pour les physiothérapeutes: Très demandée par les patients, cette solution leur permet de réserver un créneau dans vos disponibilités quand ils le souhaitent.
- Facturation automatisée avec OneDoc Invoice: Facturez toutes les prestations aux bons tarifs pour vos séances de physiothérapie (LAMal, AA/AI/AM/hors convention) directement dans notre logiciel conforme aux normes suisses.
- Téléconsultation: Idéale pour une première consultation, certains rendez-vous de suivi, bilans intermédiaires ou conseils à distance, lorsqu’une présence physique n’est pas indispensable.
Vous utilisez déjà un logiciel médical?
OneDoc est compatible avec ePhysio, PhysioApp, MediOnline et d’autres logiciels médicaux utilisés en Suisse. Vous pouvez ainsi garder vos habitudes tout en bénéficiant d’une prise de rendez-vous en ligne optimisée, d’outils pour l’automatisation pour la gestion vo votre cabinet de physiothérapie et d’une meilleure expérience pour vos patients comme pour votre équipe.
Lancez votre cabinet de physiothérapie avec les outils digitaux de OneDoc:
6. Lancer votre cabinet de physiothérapie: donnez de la visibilité à votre activité et fidélisez vos patients
La réussite d’un cabinet de physiothérapie repose en grande partie sur sa capacité à attirer et fidéliser ses patients. Concrètement, lorsque l’on se demande comment attirer des patients dans un cabinet de physiothérapie, la réponse passe aujourd’hui par une stratégie de marketing simple mais structurée, avec une présence forte là où les patientes et les patients vous cherchent: en ligne. Il est donc essentiel de travailler quelques stratégies de marketing pour physiothérapeutes accessibles et efficaces.
En pratique, cela commence par créer un site web pour votre cabinet de physiothérapie, clair, rassurant et facile à utiliser sur mobile. Complétez-le avec:
- Une fiche Google Business Profile optimisée (adresse, horaires, photos, lien de prise de rendez-vous en ligne).
- Une présence sur des annuaires en ligne de qualité, comme OneDoc, pour être trouvé facilement par de nouveaux patients.
- Des réseaux sociaux ciblés (par exemple, des contenus autour de la prévention, du mouvement, de la rééducation).
Grâce à ces différents canaux, vous pourrez gagner en visibilité en ligne et ainsi trouver et fidéliser votre base patients.
7. Gérer la comptabilité et les obligations fiscales liées au statut de physiothérapeute indépendant
Une fois votre cabinet lancé, il est essentiel de bien maîtriser la partie financière.
En tant que physiothérapeute indépendant, vous devez:
- Tenir une comptabilité complète ou simplifiée,
- Déclarer vos revenus à l’AVS,
- Gérer les cotisations LPP et les assurances sociales (si vous avez des employés),
- Vérifiez si votre chiffre d’affaires dépasse les 100 000 CHF, si tel est le cas, vous serez assujetti à la TVA.
De nombreux praticiens choisissent de collaborer avec un fiduciaire spécialisé dans le secteur médical, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs fiscales. À noter que OneDoc Invoice vous permet de gagner du temps grâce au rapprochement automatique des factures et à des exports comptables complets.
Pour aller plus loin: ouvrir un cabinet de physiothérapie spécialisé pour sportifs ou en pédiatrie
Une fois votre activité lancée, vous pouvez aussi choisir de vous différencier en développant une expertise ciblée. Par exemple, ouvrir un cabinet de rééducation sportive implique davantage de matériel dédié au renforcement et à la réathlétisation (plateau technique, appareils de mesure, espace de mouvement), ainsi qu’une présence accrue sur le terrain (partenariats avec clubs, salles de sport, médecins du sport et participation à des événements sportifs). Votre communication devient elle aussi plus ciblée, en parlant directement aux sportifs et à leurs encadrants.
De la même manière, se spécialiser en physiothérapie pédiatrique suppose une formation spécifique, une adaptation des locaux (espace rassurant, matériel adapté aux enfants, temps de consultation plus longs) et une collaboration étroite avec les pédiatres, les écoles et les parents.
Dans tous les cas, la spécialisation modifie surtout votre positionnement, vos investissements prioritaires et vos réseaux de partenaires, tout en s’appuyant sur les mêmes bases administratives et organisationnelles que l’ouverture d’un cabinet de physiothérapie classique.
Ouvrir un cabinet de physiothérapie en bref
Ouvrir un cabinet de physiothérapie est un projet passionnant, qui vous offre la liberté d’exercer selon votre vision des soins.
En suivant ces étapes, en vous entourant de partenaires fiables et en vous appuyant sur des outils adaptés, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour construire une activité pérenne et épanouissante.
