Automatisieren Sie mühelos Ihre Zahlungserinnerungen
Mit OneDoc Invoice sparen Sie Zeit und sichern die Liquidität Ihrer Praxis dank des automatisierten Versands von Zahlungserinnerungen für offene Rechnungen. So stellen Sie ein effizientes Follow-up sicher und bewahren gleichzeitig eine professionelle und entspannte Beziehung zu Ihren Patient:innen.
Alles Wissenswerte über die Verwaltung von Zahlungserinnerungen
Erstellen Sie automatische Zahlungserinnerungen
Erstellen Sie einfach konforme und vollständige Zahlungserinnerungen, die automatisch alle wichtigen Informationen enthalten: Ausstellungsdatum, Rechnungsnummer und -datum, ursprüngliches Fälligkeitsdatum, neues Zahlungsziel usw. So reduzieren Sie deutlich Zahlungsverspätungen und verbessern Ihren Zahlungseingang.
Folgen Sie einem klaren und strukturierten Mahnprozess
Mit OneDoc Invoice erfolgt die Mahnung nach einem einfachen und einheitlichen Verfahren:
- Erinnerung wenige Tage nach Fälligkeit der Rechnung
- Erste Mahnung 5 Tage nach Fälligkeit der Erinnerung
- Zweite und letzte Mahnung 5 Tage nach Fälligkeit der ersten Mahnung, mit optionalem Hinweis auf ein Betreibungsverfahren
Jede Nachricht ist individuell anpassbar: OneDoc Invoice bietet professionelle und sachliche Vorlagen, die Sie nach Bedarf anpassen können.
Behalten Sie offene Zahlungen genau im Blick
Mit einem übersichtlichen Dashboard sehen Sie in Echtzeit Ihre offenen Rechnungen und wissen jederzeit, welcher Betrag noch aussteht. So behalten Sie den Überblick über Ihre Liquidität, planen Ausgaben besser und vermeiden unangenehme Überraschungen.
Mehr als nur eine administrative Zeitersparnis: konkrete Vorteile für Ihre Praxis
Mit OneDoc Invoice und automatisierten Zahlungserinnerungen können Sie:
- Zahlungsfristen verkürzen: Automatische Erinnerungen reduzieren Verzögerungen und beschleunigen den Zahlungseingang.
- Patientenbeziehung wahren: Da die Mahnung vom System und nicht direkt von Ihnen kommt, vermeiden Sie Spannungen und erhalten ein positives Verhältnis.
- Finanzplanung verbessern: Mit verlässlichen Zahlungsfristen können Sie Investitionen und Honorare sicherer planen.
Keine Sorgen mehr um offene Rechnungen mit OneDoc Invoice
Automatisieren Sie Ihre Erinnerungen, sichern Sie Ihre Liquidität und konzentrieren Sie sich ganz auf Ihre Patient:innen.
Beliebte Funktionen
Fragen Häufig gestellte Fragen zu den Zahlungserinnerungen
Wie funktioniert der automatische Versand von Zahlungserinnerungen mit OneDoc Invoice?
Mit OneDoc Invoice erfolgt der Versand von Zahlungserinnerungen vollständig automatisiert. Sobald eine unbezahlte Rechnung identifiziert wurde, generiert das System einige Tage nach dem ursprünglichen Fälligkeitsdatum eine Erinnerung und sendet diese an den Patienten. Wenn die Zahlung immer noch nicht erfolgt ist, werden nach einem vordefinierten Zeitplan weitere Mahnungen verschickt, beispielsweise 5 Tage nach der ersten Mahnung und dann eine letzte Mahnung 5 Tage nach der zweiten. Jede Mahnung enthält automatisch alle erforderlichen Informationen, wie die Rechnungsnummer, das ursprüngliche Fälligkeitsdatum und die neue Zahlungsfrist.
Was sind die Vorteile der Verwendung von OneDoc Invoice für die Verwaltung von Zahlungserinnerungen?
OneDoc Invoice bietet mehrere Vorteile für die Verwaltung von Zahlungserinnerungen:
- Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von Mahnungen wird der Zeitaufwand für administrative Aufgaben im Zusammenhang mit unbezahlten Rechnungen erheblich reduziert.
- Reduzierung von Zahlungsverzögerungen: Regelmäßig versandte Mahnungen motivieren Patienten dazu, ihre Rechnungen schneller zu begleichen, was Ihren Cashflow verbessert.
- Erhaltung der Patientenbeziehung: Durch die Entpersonalisierung des Mahnprozesses stammen die Mahnungen von der Software und nicht direkt von Ihnen, wodurch Spannungen vermieden werden und eine professionelle und entspannte Beziehung aufrechterhalten bleibt.
- Übersichtliche Zahlungsüberwachung: Dank eines detaillierten Dashboards können Sie ausstehende Zahlungen in Echtzeit verfolgen und erhalten einen genauen Überblick über Ihren Cashflow.
Ist es möglich, die an Patienten versendeten Erinnerungsnachrichten individuell anzupassen?
Ja, mit OneDoc Invoice können Sie die an Ihre Patienten versendeten Mahnungen individuell anpassen. Sie können den Ton und den Inhalt der Mahnungen an Ihre Bedürfnisse anpassen oder die von der Software vorgeschlagenen Vorlagen verwenden. Sie können beispielsweise spezifische Informationen zur Rechnung hinzufügen oder klare Zahlungsanweisungen hinzufügen. Diese individuelle Anpassung gewährleistet eine klare und professionelle Kommunikation und trägt gleichzeitig dazu bei, eine positive Beziehung zu Ihren Patienten aufrechtzuerhalten.