Automatizza i tuoi promemoria di pagamento senza sforzo
Con OneDoc Invoice, risparmia tempo e tutela la tua liquidità grazie all’invio automatico dei promemoria di pagamento.
Gestisci i tuoi promemoria di pagamento in un attimo
01
Genera promemoria di pagamento automatici
Crea facilmente promemoria di pagamento conformi e professionali, con tutte le informazioni necessarie: numero e data della fattura aperta, scadenza iniziale, nuovo termine di pagamento ecc. Riduci così notevolmente i ritardi e migliori gli incassi.
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Mantieni una visione precisa dei pagamenti in sospeso
Grazie a una dashboard chiara, monitora in tempo reale le fatture non pagate e verifica in ogni momento l’importo ancora da incassare. Sai così quando inviare un promemoria ai pazienti o ai loro assicuratori ed eviti brutte sorprese.
Funziona con...
Domande frequenti sui promemoria di pagamento
Come funziona l’invio automatico dei promemoria di pagamento con OneDoc Invoice?
Con OneDoc Invoice, l’invio dei promemoria di pagamento è completamente automatizzato. Quando viene identificata una fattura non pagata, il sistema genera e invia un promemoria al paziente alcuni giorni dopo la scadenza iniziale. Se il pagamento non viene ancora effettuato, invia ulteriori solleciti secondo un calendario predefinito, ad esempio 5 giorni dopo il primo promemoria e un ultimo sollecito 5 giorni dopo il secondo. Ogni messaggio include automaticamente tutte le informazioni necessarie, come il numero della fattura, la scadenza iniziale e il nuovo termine di pagamento.
Quali sono i vantaggi di OneDoc Invoice per la gestione dei promemoria di pagamento?
OneDoc Invoice offre diversi vantaggi per la gestione dei promemoria di pagamento:
- Risparmio di tempo: L’automazione dei promemoria riduce notevolmente il tempo dedicato alle attività amministrative legate alle fatture non pagate.
- Riduzione dei ritardi di pagamento: I promemoria inviati a intervalli regolari incoraggiano i pazienti a saldare più rapidamente le fatture, migliorando così la tua liquidità.
- Tutela del rapporto con il paziente: Poiché il processo di sollecito viene gestito in modo impersonale, i promemoria sono inviati automaticamente dal software e non direttamente da te. In questo modo eviti tensioni e mantieni un rapporto professionale e sereno.
- Monitoraggio chiaro dei pagamenti: Grazie a una dashboard dettagliata, puoi monitorare in tempo reale i pagamenti in sospeso e avere una visione precisa della tua liquidità.
È possibile personalizzare i messaggi di promemoria inviati ai pazienti?
Sì, OneDoc Invoice ti permette di personalizzare i messaggi di promemoria inviati ai pazienti. Puoi adattarne il tono e il contenuto alle tue esigenze oppure utilizzare i modelli proposti dal software. Ad esempio, puoi includere informazioni specifiche sulla fattura o aggiungere istruzioni chiare per il pagamento. Questa personalizzazione garantisce una comunicazione chiara e professionale, preservando un rapporto positivo con i pazienti.