Le TARDOC entrera en vigueur dès janvier 2026, remplaçant progressivement le TARMED. Pour réussir cette transition sans mauvaises surprises, une préparation en amont est essentielle. Voici une checklist en 5 étapes pratiques pour anticiper et adapter votre organisation.
1. Passez en revue vos actes les plus fréquents
Listez les prestations que vous facturez le plus souvent et comparez leur valorisation actuelle (TARMED) avec celle prévue par le TARDOC. Cette analyse vous permettra d’identifier à l’avance:
- les actes qui seront mieux rémunérés
- ceux qui risquent de perdre en rentabilité
- et les domaines nécessitant une adaptation de votre organisation
2. Vérifiez la compatibilité de vos logiciels
Contactez votre éditeur de logiciel médical pour confirmer que la mise à jour TARDOC sera prête à temps. N’attendez pas la dernière minute:
- programmez les mises à jour techniques
- testez les modules de facturation avant janvier 2026
- et assurez-vous que vos exports comptables restent conformes
3. Formez vos équipes au nouveau système
Un logiciel à jour ne suffit pas si vos collaborateurs ne savent pas l’utiliser correctement. Préparez dès maintenant:
- un plan de formation pour les médecins, assistantes et secrétaires
- des sessions pratiques pour s’entraîner à la saisie avec les nouveaux codes
- des points réguliers pour répondre aux questions et corriger les erreurs
Modernisez votre cabinet
4. Calculez l’impact financier sur votre cabinet
Réalisez une simulation de revenus en appliquant le TARDOC à vos données d’activité passées. Cette projection vous aidera à:
- mesurer l’évolution de votre chiffre d’affaires
- ajuster la durée ou la combinaison de certaines consultations
- mettre en avant les prestations plus rentables
Exemple: si certaines consultations deviennent moins valorisées, utilisez votre visibilité en ligne (site, profil OneDoc) pour promouvoir les prestations mieux couvertes.
5. Informez vos patients et votre équipe
Préparez des supports simples et pédagogiques pour expliquer le changement à vos patients, afin d’éviter toute confusion. Organisez aussi des réunions internes pour harmoniser les messages de toute l’équipe. Une communication claire en interne comme en externe renforce la confiance et facilite la transition.
Le TARDOC représente un changement majeur, mais en évaluant vos actes, en préparant vos outils, en formant vos équipes et en anticipant l’impact financier, vous mettez toutes les chances de votre côté. Anticiper aujourd’hui, c’est sécuriser demain la stabilité et la rentabilité de votre cabinet.
