Vous terminez votre formation de thérapeute ou passez du salariat à l’indépendance?
Choisir le statut d’indépendant, c’est gagner en autonomie dans l’organisation de votre cabinet, définir vos propres horaires, et développer une relation de confiance directe avec vos patients et patientes. Cela vous permet aussi de construire une activité à votre image, en proposant les méthodes thérapeutiques qui correspondent à vos compétences et à votre vision du soin. Toutefois cette liberté s’accompagne aussi d’obligations.
Voici les 8 étapes clés pour vous installer sereinement comme thérapeute complémentaire en Suisse. Que vous soyez ostéopathe, réflexologue, masseur, naturopathe, psychologue ou autre, cet article est fait pour vous!
Les 8 étapes pour devenir thérapeute indépendant en Suisse
Étape 1: Vérifier votre statut d’indépendant
En Suisse, vous êtes reconnu comme indépendant si vous exercez pour votre propre compte avec votre propre infrastructure. Il faut également que vous assumiez le risque économique de votre activité et que vous ayez plusieurs clients. Cette reconnaissance est formalisée par votre caisse de compensation (voir étape 3).
Étape 2: Obtenir les autorisations cantonales
En Suisse, l’autorisation d’exercer relève des cantons. Selon votre canton et votre spécialité, une autorisation peut être requise.
Procédure pour obtenir une autorisation cantonale:
- Déposer la demande auprès du Service cantonal de la santé (médecin cantonal/office de la santé) de votre canton.
- Remplir le dossier type: formulaire officiel du canton, CV, copie de diplôme, extrait de casier judiciaire, extrait du registre des poursuites , et, selon les cas, attestation d’assurance RC professionnelle, attestation de santé ou preuve de locaux adaptés.
- Délais: quelques semaines à quelques mois selon le canton et votre dossier.
- Réception de la décisio : vous recevez une décision d’autorisation par courrier et/ou par email/portail cantonal. Conservez-la ; elle peut être demandée par des assureurs ou par SASIS lors de demandes ultérieures (notamment pour le numéro RCC, voir étape 6).
Diplôme étranger: reconnaissance MEBEKO
Si vous avez un diplôme étranger et voulez vous installer en Suisse, vous devez demander une reconnaissance à la Commission des professions médicales (MEBEKO).
Étape 3: S’inscrire à la caisse de compensation (AVS/AI/APG)
Quand vous lancez votre activité de thérapeute indépendant, il est indispensable de vous déclarer dès que vous avez commencé à facturer ou à avoir des clients. Cela vous permet d’éviter des pénalités, des intérêts moratoires ou des dettes rétroactives.
Comment s'inscrire à la caisse de compensation?
- Remplir le formulaire de demande: vous remplissez un formulaire d’affiliation d’indépendant sur le site de la caisse que vous avez choisie. Ce formulaire vous demande vos données personnelles, la date de début de l’activité, la nature de votre activité, l’estimation du revenu net, la preuve de factures ou de contrats clients, éventuellement des justificatifs d’investissements ou de locaux.
- Délais: il est conseillé de déposer la demande au plus tôt: dès que vos premiers clients/factures sont là. Le traitement peut prendre plusieurs semaines selon la caisse.
Bon à savoir: même si votre activité est “accessoire” (par exemple si vous êtes salarié ailleurs), vous devez quand même déposer la demande si vous avez des revenus significatifs (en général au dela de 30’000 CHF), et votre revenu doit être estimé correctement pour éviter les mauvaises surprises.
Quelle caisse de compensation choisir en tant que thérapeute indépendant?
Vous pouvez vous inscrire soit auprès de la caisse cantonale de compensation de votre canton de domicile, soit auprès de la caisse de compensation de votre association professionnelle si elle en propose une. Cette caisse vérifie si votre activité peut être qualifiée d’indépendante.
Étape 4: Souscrire aux bonnes assurances en tant qu'indépendant
En tant qu’indépendant, toutes les assurances ne sont pas obligatoires. Voici les principales auxquelles il est conseillé de vous inscrire.
- Responsabilité civile professionnelle (RC pro): fortement recommandée pour couvrir les risques liés à l’activité thérapeutique (dommages à un patient, incident en cabinet, etc.).
- Assurance accident (LAA): facultative pour indépendants mais fortement conseillée.
- Assurance indemnités journalières maladie: facultative également mais fortement conseillée pour se prémunir contre la perte de revenu en cas de maladie.
- Prévoyance (2ᵉ et 3ᵉ piliers): n’est pas obligatoire pour les indépendants. Toutefois, il est possible de s’assurer à titre facultatif ou de souscrire au pilier 3a pour anticiper la retraite et compléter l’AVS.
- À noter que l’Assurance chômage (AC) n’existe pas pour les indépendants.
OneDoc soutient votre activité de thérapeute indépendant
Étape 5: Choisir vos agrégations (ASCA / RME)
Pour faciliter le remboursement par les assurances complémentaires, il est courant d’obtenir une reconnaissance auprès de l’ASCA (Fondation suisse pour les médecines complémentaires) et/ou du RME (Registre de Médecine Empirique). Ces organismes servent de labels de qualité reconnus par de nombreuses assurances complémentaires. À noter que si vous êtes affilié ASCA vous pouvez bénéficier d’une réduction de 20% sur votre abonnement OneDoc!
Étape 6: Demander votre numéro RCC pour exercer en tant que thérapeute
Le numéro RCC (Registre des Codes-Créanciers) est délivré par SASIS SA (santésuisse). Il identifie le prestataire lors de la facturation aux assureurs, ce qui est donc requis pour facturer à l’Assurance maladie de base et obtenir la reconnaissance officielle du statut professionnel. Selon les cas, il peut être demandé une autorisation cantonale et/ou une reconnaissance de la méthode (ASCA/RME).
À noter qu’il vous faudra un RCC pour utiliser OneDoc.
Étape 7: Trouver le logiciel de facturation au Tarif 590) adapté à vos besoins
Les prestations de thérapies complémentaires se facturent selon le Tarif 590. Pour gagner du temps et limiter les erreurs, adoptez un logiciel de gestion qui répond à vos besoins (agenda intégré, facturation, envoi des factures aux assurances, suivi et rappels de paiements,…)
Étape 8: Lancer votre visibilité et gagner des patients
Choisissez les canaux qui pourront vous donner de la visibilité (site internet, fiche Google Business, annuaires, réseaux sociaux). Une présence en ligne claire avec vos spécialités, vos tarifs, votre politique d’annulation et la possibilité de prendre rendez-vous en ligne rassure vos patientes et patients!
Prêt à vous lancer en tant que thérapeute indépendant?
Devenir thérapeute indépendant en Suisse demande de franchir plusieurs étapes: obtenir les autorisations cantonales, s’inscrire à la caisse de compensation, mettre en place vos assurances, obtenir une reconnaissance (ASCA/RME), puis demander votre numéro RCC pour facturer selon le Tarif 590. Avec les bons outils de gestion et une présence en ligne claire, vous sécurisez vos débuts et gagnez du temps pour vous concentrer sur l’essentiel: vos patients.
En résumé, préparez vos documents, choisissez vos assurances, structurez votre facturation et misez sur la visibilité. Vous mettrez ainsi toutes les chances de votre côté pour démarrer une activité indépendante solide et reconnue. Nous vous souhaitons de belles réussites dans votre activité de thérapeute!
Ressources utiles pour les thérapeutes indépendants
- Le site de la Confédération Suisse: Pour la marche à suivre pour devenir indépendant en Suisse
- SASIS SA: Pour demander votre numéro RCC
- MEBEKO: Pour la reconnaissance des diplômes étrangers (OFSP)
- ASCA: Fondation suisse pour les médecines complémentaires
- RME: Registre de Médecine Empirique
