Être thérapeute, c’est jongler entre le soin aux patients et la gestion administrative du cabinet. Depuis l’introduction du Tarif 590, la facturation doit respecter des règles précises, sous peine de retours des assurances ou de perte de temps à corriger les factures. Pour gagner en sérénité, il est essentiel de choisir un logiciel de facturation adapté à votre activité. Retrouvez dans cet article un rappel des points clés à considérer, ainsi qu’un comparatif de plusieurs solutions utilisées par les thérapeutes en Suisse.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation au Tarif 590 en Suisse?
En tant que thérapeute complémentaire, dès le 1ᵉʳ janvier 2022, la facturation des prestations remboursées par les assurances complémentaires doit obligatoirement respecter la norme Tarif 590. Les anciens formulaires ne sont plus mis à jour et ne devraient plus être utilisés.
Un logiciel conforme Tarif 590 permet notamment de:
- Générer des factures acceptées par les assurances (avec les bons codes et la bonne structure)
- Générez une facture avec QR-facture, désormais requise en Suisse.
- Intégrer automatiquement la durée de la séance et le type de prestation
Les 5 critères pour bien choisir sa solution de facturation Tarif 590
Avant de comparer les logiciels, il est utile de clarifier vos besoins. Voici cinq critères essentiels afin de trouver le logiciel qui correspond à votre activité.
1. Simplicité d’utilisation
La solution doit être rapide à prendre en main et s’intégrer facilement dans votre quotidien:
- Interface claire
- Recherche simple des prestations et des codes correspondants
- Génération de la facture en quelques clics
Plus l’outil est intuitif, moins vous passez de temps sur l’administratif.
2. Mises à jour automatiques
En tant que thérapeutes, vous le savez, le Tarif 590 est mis à jour chaque année. Nous vous conseillons donc de choisir un logiciel qui:
- Met automatiquement à jour les Tarifs
- Applique les bonnes règles par Tarif
Vous évitez ainsi les erreurs liées à des versions obsolètes et donc des factures qui ne sont pas acceptées par les assurances.
3. Sécurité des données et conformité nLPD
Les données de santé des patients sont particulièrement sensibles. La solution que vous choisissez doit être conforme:
- Garantir la sécurité et la confidentialité des données
- Respecter la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD)
- Envoyer des factures de manière sécurisée
- Idéalement proposer un hébergement en Suisse
Cela vous permet de travailler en toute conformité tout en rassurant vos patients.
4. Fonctions annexes à la facturation
Certains logiciels se limitent à la facturation, d’autres proposent des fonctionnalités supplémentaires:
Plus la solution est complète, plus elle peut simplifier la gestion globale de votre cabinet.
Notre outil de facturation complet pour les thérapeutes
5. Prix adapté à votre activité
Le bon logiciel est celui qui s’adapte à votre activité:
- Nombre de consultations par mois
- Besoin ou non de fonctionnalités avancées
- Souhait de développer votre visibilité et votre base patient
Comparer le coût mensuel à l’économie de temps administratif et aux revenus potentiels supplémentaires (prise de rendez-vous en ligne, diminution des impayés) est souvent plus pertinent que de regarder le prix seul.
Comparatif des logiciels T590 pour thérapeutes
OneDoc Invoice
OneDoc Invoice est le module de facturation de OneDoc, conçu pour les thérapeutes suisses. 100% sécurisé et suisse, il permet de générer des factures conformes au Tarif 590 en quelques clics à partir des rendez-vous planifiés dans OneDoc, avec prise en compte automatique du type de consultation et de la durée.
Avantages
- Génération automatique des positions Tarif 590 selon la durée et le type de consultation.
- Facturation très rapide au quotidien : les données patient et rendez-vous sont déjà préremplies dans OneDoc.
- Possibilité de centraliser prise de rendez-vous en ligne, gestion du cabinet et facturation dans un même environnement interdépendant.
- Envoi de factures sécurisées et conformes à la nLPD.
- Option d’abonnement mensuel sans engagement.
Easy590
Easy590 est un outil centré exclusivement sur la facturation au Tarif 590. Il est conçu pour les thérapeutes qui souhaitent émettre des factures conformes sans s’équiper d’un logiciel complet de gestion de cabinet.
Avantages
- Outil très simple, pensé exclusivement pour la facturation au Tarif 590.
- Coût généralement modéré, adapté aux thérapeutes avec une activité limitée ou en début de pratique.
- Prise en main rapide, sans gros projet de mise en œuvre.
Inconvénients
- Pas de fonctionnalité en dehors de la facturation (agenda, rendez-vous en ligne, téléconsultation, etc.).
- Peut nécessiter d’utiliser d’autres outils en parallèle, peu adaptés si votre activité se développe.
- Chaque Tarif supplémentaire (341 : podologues, 312 : physiothérapeutes, 581 : psychologues) est payant.
HealthAdvisor
HealthAdvisor est une solution modulaire pour les thérapeutes proposant la facturation selon le Tarif 590, avec un pack d’entrée de gamme accessible.
Avantages
- Pack d’entrée de gamme peu coûteux, adapté pour démarrer.
- Modulable selon vos besoins.
- Adapté aux thérapeutes individuels, y compris sur plusieurs sites de consultation.
Inconvénients
- Interface plutôt orientée “outil de gestion”, pouvant sembler moins intuitive pour une simple facturation.
- La plupart des fonctionnalités (facture QR, sites supplémentaires, exportation des données comptables, etc.) sont facturées en supplément.
- Moins intéressant si l’on recherche une solution très épurée ou un écosystème complet de cabinet.
ASCA590
ASCA590 est le programme de facturation en ligne mis à disposition par l’ASCA pour ses thérapeutes agréés. Accessible depuis l’espace MyASCA, il permet de générer des factures conformes au Tarif 590 en quelques clics.
Avantages
- Facturation en ligne conforme au Tarif 590, directement depuis MyASCA.
- Outil simple, conçu spécifiquement pour la facturation des prestations de médecine complémentaire
- Mise à disposition de ressources complémentaires (guide, FAQ, table de correspondance ASCA ↔ Tarif 590)
Inconvénients
- Réservé exclusivement aux thérapeutes agréés ASCA
- Outil centré sur la facturation, sans fonctions avancées de gestion de cabinet (agenda, prise de rendez-vous en ligne, dossier patient, etc.)
- Moins adapté aux cabinets multi-thérapeutes qui souhaitent centraliser l’ensemble de leur organisation dans un seul logiciel.
OptaMed
OptaMed est un logiciel de gestion de cabinet conçu pour les thérapeutes, naturopathes et ostéopathes. Il permet de gérer les patients, les consultations et la facturation, avec une solution certifiée pour le Tarif 590 et reconnue par les assurances suisses. Le logiciel fonctionne sans connexion internet, les données étant stockées localement sur l’ordinateur du thérapeute.
Avantages
- Logiciel de gestion complet: patients, consultations et factures au Tarif 590 dans le même outil.
- Fonctionne sans connexion internet, avec données stockées localement sur l’ordinateur, ce qui limite la dépendance au réseau.
- Pertinent si l’objectif est de regrouper prise de rendez-vous, gestion des patients et facturation dans un seul outil.
Inconvénients
- Logiciel installé localement: sans module de sauvegarde, la responsabilité de la sauvegarde des données repose principalement sur le cabinet.
- Structure tarifaire par versions et modules (BASE, PRO, sauvegardes, rendez-vous, cabinet) qui peut augmenter le coût total si plusieurs options sont nécessaires
- Potentiel risque de sécurité dû à la sauvegarde locale
Perfactive
Perfactive est une solution de gestion complète de cabinet. Certains plans permettent la génération de factures certifiées conformes au Tarif 590.
Avantages
- Solution de gestion complète de cabinet (agenda, réservations en ligne, dossier patient, modèles de lettres, etc.).
- Génération en un clic de factures certifiées conformes au Tarif 590 à partir des données du cabinet.
- Pertinent si l’objectif est de regrouper prise de rendez-vous, gestion des patients et facturation dans un seul outil.
Inconvénients
- Souvent surdimensionné si le besoin se limite à émettre quelques factures par mois.
- Mise en place plus lourde qu’un simple outil de facturation dédié.
- Les SMS sont facturés à l’unité, ce qui peut augmenter les coûts en cas de nombreux rappels.
Cenplex
Cenplex est une solution orientée médecine complémentaire, qui propose la facturation automatisée selon les Tarifs 590 et 999.
Avantages
- Solution orientée médecine complémentaire avec prise en charge des Tarifs 590 et 999.
- Facturation automatisée selon la structure tarifaire, ce qui réduit le risque d’erreurs de saisie.
- Possibilité de centraliser une partie de la gestion de cabinet dans un même logiciel.
Inconvénients
- Positionnement davantage « outil de gestion de cabinet » qu’outil de facturation minimaliste.
- Certaines fonctionnalités peuvent être superflues (et donc payées inutilement) si les besoins sont basiques.
- Le modèle de prix et la configuration sont plutôt pensés pour des structures organisées que pour un petit indépendant.
Softplus Plan 590
Softplus propose une solution pour les cabinets médicaux suisses, avec un module spécifique « Tarif Softplus 590 ». Celui-ci vise à simplifier la facturation, réduire les tâches administratives et, si souhaité, numériser une grande partie de l’administration du cabinet.
Avantages
- Permet de simplifier la facturation et de réduire les tâches administratives liées au Tarif 590.
- Propose un outil relativement complet pour la gestion de cabinet.
- Solutions flexibles qui s’adaptent à différentes tailles et organisations de cabinets.
Inconvénients
- Profil davantage adapté à des cabinets structurés qu’à un thérapeute indépendant travaillant seul.
- Mise en route plus lourde qu’un petit outil spécialisé dans la seule facturation 590.
Choisir le bon logiciels Tarif 590 en bref
Le choix de votre logiciel de facturation dépend fondamentalement de l’utilisation. que vous allez en faire et les perspective d’évolution que vous voyez. Pour les thérapeutes qui souhaitent centraliser prise de rendez-vous, gestion du cabinet et facturation dans un seul environnement, une solution comme OneDoc Invoice peut être particulièrement intéressante. Pour des besoins plus simples, des outils focalisés sur la facturation comme Easy590 ou un pack d’entrée de gamme HealthAdvisor peuvent suffire.
