Ouvrir votre propre cabinet de psychothérapie, c’est l’occasion d’exercer avec plus de liberté, de choisir ses patients, son rythme, ses méthodes et de construire un espace thérapeutique qui vous ressemble. Mais entre les exigences de formation, les autorisations cantonales et l’organisation du quotidien, il est facile de se perdre.
C’est pourquoi dans cet article nous vous accompagnons dans les 7 étapes clés à suivre pour ouvrir un cabinet de psychothérapie en Suisse.
Étape 1: Conditions pour exercer la psychothérapie
Le titre de psychothérapeute est protégé en Suisse. Il vous faut donc obtenir un titre universitaire reconnu, une formation postgrade et les autorisations de pratique nécessaires dans votre canton.
Quelles études pour devenir psychothérapeute en Suisses?
La formation de psychothérapeute se décompose en plusieurs étapes:
- Études de base en psychologie: bachelor puis master dans une université ou haute école reconnue.
- Choix d’une orientation psychothérapeutique: TCC, systémique, psychodynamique, humaniste, intégrative, etc.
- Formation postgrade en psychothérapie dans un institut accrédité
- Expérience clinique en institution (hôpital, centre ambulatoire, services spécialisés).
- Obtention du titre fédéral de psychothérapeute (ou reconnaissance équivalente selon le cas).
- Demande d’une autorisation de pratiquer une profession de la santé.
Quelles sont les autorisations de pratique pour les psychothérapeutes?
Pour obtenir une autorisation de pratique, vous devez en faire la demande au canton dans lequel vous souhaitez exercer. En général, vous pouvez trouver toutes ces informations sur le site du service de la santé de votre canton.
Une fois la demande faite, vous devrez souvent transmettre les documents suivants:
- Copies des diplômes et certificats de formation postgrade
- Preuve de l’expérience clinique
- CV détaillé
- Extrait de casier judiciaire
- Attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle
Prérequis pour facturer via la LAMal
Depuis l’introduction du modèle de prescription en 2022, si vous souhaitez facturer à l’AOS, vous devez être enregistré dans le système des fournisseurs de prestations: cela implique notamment un numéro RCC (via SASIS), un GLN et un UID. Voici un aperçu:
- Le numéro RCC est l’identifiant officiel des professionnels de la santé
- Le numéro UID est un identifiant général pour les entreprises en Suisse
- Le GLN (Global Location Number) sert à votre identification unique dans différents registres
Ces exigences administratives garantissent que votre cabinet est correctement enregistré et que vos prestations sont facturables.
À noter que selon l’article 50c OAMal, vous devez également justifier une expérience préalable de psychothérapeutique d’au moins trois ans en soins psychothérapeutiques et psychiatriques sous la supervision d’un professionnel qualifié.
Étape 2: Etablir un business plan pour votre cabinet
Même si vous n’aimez pas particulièrement les chiffres, il est utile de considérer votre futur cabinet comme un projet entrepreneurial. Celui-ci comprend une analyse du marché, des informations sur votre activité, votre localisation, votre groupe cible et votre financement. C’est indispensable, notamment pour obtenir un crédit bancaire.
Avant de le concevoir, vous pouvez vous poser les questions suivantes:
- Souhaitez-vous travailler seule ou en cabinet de groupe ?
- Voulez-vous travailler dans une grande ville (Genève, Lausanne…) ou dans une région plus rurale?
- Votre futur cabinet de psychothérapeute sera-t-il généraliste ou orienté vers certains publics: adolescents, couples, traumas?
Cette première réflexion vous permettra de définir la taille de votre cabinet, le choix du canton, le niveau de revenu attendu… et donc la viabilité de votre projet!
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Étape 3: Trouver la forme juridique adaptée pour votre cabinet
En Suisse, beaucoup de cabinets de psychothérapie commencent sous la forme de raison individuelle: c’est simple à mettre en place, peu coûteux et adapté à une activité en solo.
Avec le temps, si vous développez un cabinet de groupe ou embauchez du personnel, il peut devenir pertinent de passer à une autre forme juridique comme la Sàrl ou la SA pour mieux protéger votre patrimoine privé et structurer la collaboration avec d’autres collègues.
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Étape 4: Coûts d’ouverture et financement du cabinet
Même si la psychothérapie ne nécessite d’équipement médical complexe, il vous faudra néanmoins investir dans du matériel pour commencer votre activité et anticiper les coûts récurrents.
Les principaux coûts de démarrage
On retrouve généralement:
- Le dépôt de garantie et les premiers loyers,
- L’aménagement du cabinet (mobilier, décoration, éclairage, isolation phonique),
- Le matériel informatique (ordinateur, écran, téléphone, imprimante),
- Les logiciels (agenda, facturation, gestion des dossiers)
- La création d’un site internet, identité visuelle, cartes de visite,
- Les émoluments cantonaux pour les demandes d’autorisation.
- Les conseils juridiques (optionel)
On parle souvent d’un ordre de grandeur entre 5’000 et 20’000 CHF pour lancer un cabinet de taille modeste, selon la région et le niveau d’aménagement désiré.
Des charges récurrentes à anticiper
Au-delà de l’installation, il faut aussi penser aux coûts mensuels:
- Loyer et charges
- Assurances (RC professionnelle, éventuellement perte de gain)
- Cotisations AVS / LPP
- Logiciels et outils digitaux
- Comptabilité / fiduciaire
- Communication (site, hébergement, services en ligne)
Nous vous conseillons dans ce cadre de prévoir une réserve de trésorerie pour les premiers mois le temps que votre cabinet de psychothérapie atteigne une activité régulière.
Financement et soutien
Dans la majorité des cas, un cabinet de psychothérapie est financé par des fonds privés ou avec le soutien d’une banque. Il est conseillé de consulter la banque suffisamment tôt et, en cas de doute, de solliciter un conseil fiscal ou financier. Cela vous permettra de planifier au mieux et d’éviter les mauvaises surprises.
L’astuce OneDoc: remplissez votre agenda avant même de commencer votre activité!
Pour vous assurer de ne pas commencer votre activité à perte, proposez la prise de rendez-vous OneDoc! Ainsi, les patients peuvent réserver en avance des créneaux pour votre jour d’ouverture!
Étape 5: Trouver et aménager votre cabinet de psychothérapie
Choisissez un emplacement accessible accessibilité
Le lieu de votre future pratique n’est pas à négliger. Soyez présent dans une grande ville comme Lausanne et Genève et les patients pourront facilement consulter chez vous sur place mais les loyers seront plus chers qu’en zone rurale par exemple. Idéalement, votre cabinet devrait être:
- Facilement accessible en transports publics
- Si possible à proximité d’autres professionnels de santé (pour favoriser les échanges et les adressages)
L’astuce OneDoc: proposez également des consultations à distance
Vos patients ne peuvent parfois simplement pas se déplacer chez vous (anxiété, mobilité réduite, déménagement). La téléconsultation vous permet de proposer un suivi qualitatif même à distance!
La téléconsultation peut aussi représenter un réel avantage au moment d’ouvrir votre cabinet. En proposant une partie de vos consultations en visioconférence, vous pouvez réduire vos coûts de démarrage, par exemple en louant un cabinet moins de jours par semaine ou en partageant un espace avec d’autres professionnelles.
Créer un espace qui mette à l’aise
L’aménagement intérieur joue également un rôle majeur pour le bien-être du patient. Optez pour:
- Une salle de consultation chaleureuse, avec une bonne acoustique et une lumière douce
- Un mobilier confortable (fauteuils, canapé,…)
- Un espace d’attente simple mais rassurant
- Faites également attention à la confidentialité sonore (portes bien isolées, bruit de fond, etc.)
L’objectif est de proposer un lieu où vous vous sentez bien car c’est aussi ce qui permet aux patients de se sentir en sécurité.
Étape 6: Facturation, tarifs et revenus dans un cabinet indépendant
Dans votre cabinet, vous disposez de trois modes de facturation: via l’assurance obligatoire des soins (AOS, avec prescription médicale), via les assurances complémentaires ou directement avec les patients privés. De nombreuses assurances complémentaires réduisent leurs prestations, il est donc recommandé de clarifier avant le début de la thérapie si et comment elle est prise en charge.
Quel est le salaire d’un psychothérapeute
Le revenu dépend fortement de votre taux d’occupation, de votre système d’honoraires et de vos coûts courants. Un cabinet bien géré, avec une clientèle stable et des coûts réalistes, peut générer un revenu solide. En Suisse, les psychothérapeutes gagnent environ entre 100’000 et 122’000 CHF par an.
Gardez à l’esprit que la première année peut comporter des fluctuations et des incertitudes de planification. Adaptez donc vos prévisions dans le business plan.
Étape 7: Attirer ses premiers patients et faire vivre son cabinet de psychothérapie
Vous pouvez avoir le plus beau cabinet du monde: si personne ne sait qu’il existe, la dynamique risque de rester fragile. C’est pourquoi il vous faut gagner en visibilité.
Construire sa visibilité en ligne: site web, présence sur les plateformes
Aujourd’hui, beaucoup de patients commencent leur parcours de soins en tapant leur problème sur Google ou en recherchant un psychothérapeute près de chez eux.
Pour augmenter les chances qu’ils tombent sur vous lors de cette recherche, voici ce que vous pouvez mettre en place:
- Une fiche Google Business Profile à jour (adresse, horaires, photos, lien de prise de rendez-vous en ligne)
- Un site internet clair, avec vos approches, vos spécialisations, vos langues de consultation et vos disponibilités,
- Un profil sur une plateforme comme OneDoc, pour être trouvé facilement dans le haut des résultats Google et permettre la prise de rendez-vous en ligne
S’appuyer sur le réseau professionnel
Construire un réseau de coopération avec des médecins, d’autres thérapeutes et des institutions peut permettre des adressages de patients. L’adhésion à des associations professionnelles peut également contribuer à faire connaître votre cabinet et à instaurer la confiance. De plus cela vous permet de simplifier le parcours de soin de vos patients.
Construire un cabinet de psychothérapeute à votre image
Ouvrir un cabinet de psychothérapeute en Suisse demande du temps, de l’énergie et une bonne dose de démarches administratives.
Avec un plan clair, une préparation rigoureuse et une vision réaliste des aspects juridiques, administratifs et économiques, vous mettez toutes les chances de votre côté pour lancer un cabinet qui soit à la fois viable et aligné avec votre manière d’accompagner vos patients!
