Automatisez vos rappels de paiement sans effort
Avec OneDoc Invoice, gagnez du temps et sécurisez la trésorerie de votre cabinet grâce à l’envoi automatisé de rappels de paiement pour vos factures impayées. Vous assurez ainsi un suivi efficace tout en préservant une relation professionnelle et sereine avec vos patients.
Tout savoir sur la gestion en un clin d'œil des rappels de paiement
Générez des rappels de paiement automatiques
Créez facilement des rappels de paiement Tiers payant ou Garant conformes, avec toutes les informations nécessaires: date d’émission du rappel, numéro et date de la facture ouverte, date d’échéance initiale, nouvelle date limite de paiement, etc. Vous réduisez ainsi considérablement les retards et améliorez vos encaissements.
Bénéficiez une procédure de relance claire et structurée
Avec OneDoc Invoice, vos relances suivent un processus simple et uniforme:
- Rappel envoyé quelques jours après la date d’échéance de la facture
- Première relance envoyée 5 jours après l’échéance du rappel
- Deuxième et dernière relance envoyée 5 jours jours après l’échéance de la première relance, avec mention possible d’une procédure de poursuite
Chaque message est personnalisable: OneDoc Invoice propose des modèles professionnels, factuels et respectueux, que vous pouvez adapter selon vos besoins.
Gardez une vue précise sur vos paiements en attente
Grâce à un tableau de bord clair, suivez en temps réel vos factures impayées et sachez à tout moment le montant qu’il vous reste à encaisser. Vous savez ainsi si vous devez relancer vos patients ou leurs assurances. Cette vue d’ensemble vous donne une vision précise de votre trésorerie, ce qui facilite la planification de vos dépenses et évite les mauvaises surprises.
Plus qu’un gain de temps administratif: des bénéfices concrets pour votre cabinet
OneDoc Invoice vous permet, grâce aux rappels de paiements, de:
- Réduire les délais de paiement: grâce aux rappels automatisés, vous accélérez significativement vos encaissements.
- Préserver la relation patient: en dépersonnalisant le processus de relance, les rappels proviennent du logiciel et non directement de vous, ce qui évite les tensions et maintient une relation positive.
- Améliorez vos prévisions financières: avec des délais de paiement plus fiables, vous pouvez planifier vos investissements et votre rémunération avec confiance.
Ne vous préoccupez plus des factures impayées avec OneDoc Invoice
Automatisez vos rappels, sécurisez votre trésorerie et concentrez-vous pleinement sur vos patients.
Fonctionnalités associées
Questions fréquentes sur les rappels de paiement
Comment fonctionne l’envoi automatisé des rappels de paiement avec OneDoc Invoice?
Avec OneDoc Invoice, l’envoi des rappels de paiement est entièrement automatisé. Une fois une facture impayée identifiée, le système génère et envoie un rappel au patient quelques jours après la date d’échéance initiale. Si le paiement n’est toujours pas effectué, des relances successives sont envoyées selon un calendrier prédéfini, par exemple 5 jours après le premier rappel, puis une dernière relance 5 jours après la seconde. Chaque rappel inclut automatiquement toutes les informations nécessaires, telles que le numéro de la facture, la date d’échéance initiale et la nouvelle date limite de paiement.
Quels sont les avantages d’utiliser OneDoc Invoice pour la gestion des rappels de paiement?
OneDoc Invoice offre plusieurs avantages pour la gestion des rappels de paiement :
- Gain de temps: L’automatisation des rappels réduit considérablement le temps passé sur les tâches administratives liées aux factures impayées.
- Réduction des retards de paiement: Les rappels envoyés à intervalles réguliers incitent les patients à régler leurs factures plus rapidement, améliorant ainsi votre trésorerie.
- Préservation de la relation patient: En dépersonnalisant le processus de relance, les rappels proviennent du logiciel et non directement de vous, ce qui évite les tensions et maintient une relation professionnelle et sereine.
- Suivi clair des paiements: Grâce à un tableau de bord détaillé, vous pouvez suivre en temps réel les paiements en attente et avoir une vision précise de votre trésorerie.
Est-il possible de personnaliser les messages de rappel envoyés aux patients?
Oui, OneDoc Invoice vous permet de personnaliser les messages de rappel envoyés à vos patients. Vous pouvez adapter le ton et le contenu des rappels en fonction de vos besoins, ou utiliser des modèles proposés par le logiciel. Par exemple, vous pouvez inclure des informations spécifiques sur la facture ou ajouter des instructions claires pour le paiement. Cette personnalisation garantit une communication claire et professionnelle, tout en préservant une relation positive avec vos patients.