Senden Sie Rechnungen sicher an Ihre Patienten
Mit OneDoc Invoice übermitteln Sie Ihre Tiers-Garant-Rechnungen (TG) direkt an Ihre Patient:innen – schnell und datenschutzkonform gemäss den gesetzlichen Anforderungen.
Alles Wissenswerte über den Versand von Tiers Garant Rechnungen
Versenden Sie Ihre Rechnungen über einen sicheren Link
Ihre Patient:innen erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Link zum Herunterladen ihrer Rechnung und eventueller Zahlungserinnerungen. Für zusätzliche Vertraulichkeit ist jede Rechnung mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt: Ihre Patient:innen melden sich mit einem SMS-Code an und rufen ihre TG-Rechnung über das sichere OneDoc-Patientenportal ab. So werden keine sensiblen Daten als E-Mail-Anhang versendet und das Risiko von Datenlecks über unsichere und nicht-souveräne Maildienste wie Hotmail oder Gmail wird vermieden.
Fügen Sie der Rechnung ein Begleitschreiben hinzu
Personalisieren Sie die Erfahrung Ihrer Patient:innen, indem Sie automatisch ein Begleitschreiben zu Ihren Rechnungen hinzufügen. Sie können eine Vorlage erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht, und alle wichtigen Informationen einfügen. Das Schreiben wird automatisch in der Sprache des Patienten oder der Patientin übermittelt, für eine klare und professionelle Kommunikation.
Schützen Sie die Daten Ihrer Patient:innen mit temporären Links
Jeder Link zu einer Rechnung ist 30 Tage gültig und läuft danach automatisch ab. Selbst wenn das E-Mail-Postfach Ihres Patienten oder Ihrer Patientin kompromittiert wird, sind keine vertraulichen oder medizinischen Daten nach diesem Zeitraum zugänglich.
Stellen Sie Ihre Compliance sicher und gewinnen Sie Sicherheit
Mit OneDoc Invoice sind Ihre Rechnungsversendungen konform mit der revDSG und den Schweizer Sicherheitsstandards. Sie vermeiden das Versenden sensibler Daten per E-Mail und erfüllen ohne zusätzlichen Aufwand Ihre gesetzlichen Verpflichtungen.
Senden Sie Rechnungen sicher an Ihre Patienten
Mit OneDoc Invoice können Sie Rechnungen mit nur einem Klick sicher an Ihre Patient:innen übermitteln.
Beliebte Funktionen
Häufig gestellte Fragen zu dem Versand von Rechnungen an Patienten
Was sind die Vorteile der Verwendung von OneDoc Invoice für den sicheren Versand von Rechnungen an den Garantiegeber?
OneDoc Invoice vereinfacht und sichert den Versand von Rechnungen an den Dritten Garanten (TG). Ihre Patienten erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Link zum Herunterladen ihrer Rechnung, der durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung mittels SMS-Code geschützt ist. So wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben. Darüber hinaus verfallen die Links zu den Rechnungen automatisch nach 30 Tagen, was die Sicherheit der Informationen zusätzlich erhöht. Diese Methode entspricht den gesetzlichen Anforderungen der Schweiz (nLPD) und ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenschutzverpflichtungen zu erfüllen und Ihren Patienten gleichzeitig ein reibungsloses und professionelles Erlebnis zu bieten.
Wie kann die Vertraulichkeit von Patientendaten beim Versand von Arztrechnungen gewährleistet werden?
Mit OneDoc Invoice werden Rechnungen niemals als E-Mail-Anhang versendet, wodurch die mit ungesicherten E-Mail-Systemen verbundenen Risiken vermieden werden. Stattdessen erhalten Ihre Patienten einen sicheren Link, über den sie über das OneDoc-Patientenportal auf ihre Rechnung zugreifen können. Dieser Link ist durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (SMS-Code) geschützt und läuft nach 30 Tagen automatisch ab. Diese Vorsichtsmaßnahmen gewährleisten, dass medizinische Daten vertraulich bleiben und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Ist es möglich, die Begleitschreiben zu den Rechnungen, die an die Patienten verschickt werden, individuell anzupassen?
Ja, mit OneDoc Invoice können Sie die Begleitschreiben zu Rechnungen individuell anpassen. Sie können Vorlagen erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen und wichtige Informationen oder spezifische Nachrichten für Ihre Patienten enthalten. Diese Schreiben können automatisch in der Sprache Ihres Patienten erstellt werden, wodurch eine klare und professionelle Kommunikation gewährleistet ist.