Wie Sie mit einer Abrechnungssoftware für Therapeuten auf sichere Weise Rechnungen versenden können

Als Therapeutin oder Therapeut müssen Sie eine Abrechnungssoftware mit dem Tarif 590 verwenden, um Ihren Patient:innen Rechnungen zu stellen. In unserem Artikel über Abrechnungslösungen für Therapeut:innen haben wir auf die Bedeutung der Sicherheit hingewiesen. Nach dem revDSG müssen Patientendaten unbedingt geschützt werden! In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Patient:innen sichere Rechnungen schicken können.

Was Sie beim Versand von sicheren Rechnungen an Patient:innen beachten sollten

Egal, ob Sie sich gerade erst als Therapeut selbstständig gemacht haben oder schon seit mehreren Jahren praktizieren, Sie sind sicherlich schon mit dem Versand von Rechnungen konfrontiert worden. Vielleicht versenden Sie diese auch schon per E-Mail an Ihre Patient:innen. Diese Methode ist zwar einfach zu handhaben, aber nicht wirklich legal!

Damit eine Rechnung per E-Mail sicher versendet werden kann, muss sie verschlüsselt sein. Andernfalls verstossen Sie laut revDSG gegen Ihre Sorgfaltspflicht, wenn Sie eine Rechnung über eine ungesicherte E-Mail versenden, und können von Ihren Patientinnen und Patienten verklagt werden!

Sie können jedoch auch eine Einwilligung einholen, am besten schriftlich, um sich im Falle eines Datenlecks zu schützen. Am besten ist es natürlich, wenn Sie eine Rechnungslösung oder -software verwenden, die Ihre Daten direkt sichert. Um mehr zu erfahren, laden wir Sie ein, unseren Artikel zur aktuellen Gesetzgebung in der Schweiz für die Abrechnung von Therapeutenbesuchen.

Wie OneDoc den Versand von Rechnungen sicher verwaltet

Wenn Sie eine Rechnung mit unserem Rechnungsmodul zum Tarif 590 erstellen, haben Sie direkt die Option, diese sicher per E-Mail zu versenden. Jede Patientin und jeder Patient erhält in der E-Mail einen eindeutigen Link, der auf unsere sichere, in der Schweiz gehostete Plattform verweist. Von dieser Plattform aus kann nur der Empfänger der Rechnung diese mithilfe eines Codes herunterladen, den er oder sie per SMS erhält.

Was bedeutet das für mich als Gesundheitsfachkraft?

Als Therapeut:in ist dies die Standardoption, wenn Sie die Rechnung versenden. Sie müssen dann nur noch die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer der Person eingeben, an die Sie die Rechnung aus OneDoc Pro versenden möchten. Wenn Ihre Patient:innen die Online-Terminvereinbarung in OneDoc nutzen oder Sie die Informationen bereits früher eingegeben haben, werden diese direkt in der Rechnung angezeigt.

Wenn Sie die Rechnung jedoch auf einem anderen sicheren Weg versenden möchten, können Sie die Rechnung auch aus dem Rechnungsmodul in Ihrem OneDoc Pro-Geschäftsbereich herunterladen.

Wie können meine Patient:innen auf ihre gesicherten Rechnungen zugreifen?

Anstatt die Rechnungsdokumente als Anhang zu erhalten, können Ihre Patientinnen und Patienten diese Dokumente nun einfach von unserer sicheren Plattform herunterladen, indem sie einen Link per E-Mail erhalten. Der Patient oder die Patientin benötigt dann sein/ihr Natel, um die doppelte Authentifizierung zu ermöglichen. Dieser Schritt stellt sicher, dass nur autorisierte Patienten auf ihre Rechnungen zugreifen können.

Bitte beachten Sie, dass der Link 30 Tage lang aktiv ist. Nach Ablauf dieser Frist können Sie die Rechnung zurücksenden und der Patient oder die Patientin erhält einen neuen Link, der ebenfalls 30 Tage lang gültig ist.
Auf der sicheren Plattform kann Ihre Patientin/Ihr Patient leicht auswählen, welche Dokumente sie/er hochladen möchte.

Was Sie über das Versenden von sicheren Rechnungen für Angehörige der Gesundheitsberufe wissen sollten

• E-Mails sind von Grund auf nicht ausreichend gesichert.
• Mit dem Rechnungsmodul von OneDoc Pro können Sie dank der doppelten Authentifizierung und einem Hosting in der Schweiz sichere Rechnungen versenden.

Bei der Verarbeitung von medizinischen Daten ist die Datensicherheit von entscheidender Bedeutung. OneDoc verpflichtet sich daher, die höchsten Schutzmassnahmen zu ergreifen. So legen wir beispielsweise Wert auf die ISO 27001- und OCPD-Zertifizierung und betreiben alle unsere Server in der Schweiz.