Réservez automatiquement salles, équipements et collègues lors de la prise de rendez-vous
Avec OneDoc Hub, la prise de rendez-vous tient compte de toutes vos contraintes internes, qu’il s’agisse de salles, d’équipements ou de collègues. Leur disponibilité est vérifiée en temps réel au moment de la prise de rendez-vous, et chaque ressource est bloquée automatiquement, sans effort supplémentaire.
Découvrez comment OneDoc Hub simplifie la gestion des ressources médicales
Vérifiez la disponibilités de vos ressources et bloquez-les automatiquement
Lorsqu’un rendez-vous est pris en ligne par un patient ou ajouté par votre secrétariat, OneDoc Hub contrôle automatiquement la disponibilité des salles, équipements et collègues nécessaires. Si tous sont disponibles, le rendez-vous peut être pris et les ressources sont bloquées, évitant tout conflit ou chevauchement.
Gérez vos équipements partagés en toute simplicité
OneDoc Hub vérifie la disponibilité des équipements partagés avant de proposer un créneau au patient. Une fois le rendez-vous confirmé, l’équipement est automatiquement bloqué pour la durée concernée, afin d’éviter toute double réservation.
Garantissez la disponibilité des salles
Chaque salle dispose de son propre planning. OneDoc Hub s’assure qu’elle est libre avant de confirmer un rendez-vous et la bloque automatiquement. Vous évitez ainsi les conflits et gardez une organisation fluide tout au long de la journée.
Planifiez en un clic les rendez-vous nécessitant plusieurs professionnels de santé
Pour certains motifs de consultation nécessitant la présence d’un assistant ou d’un collègue, OneDoc Hub vérifie la disponibilité de chaque intervenant et bloque automatiquement leurs agendas. Vous planifiez ainsi ces rendez-vous complexes sans risque d’erreur.
Organisez vos ressources sans conflit ni surcharge administrative
Avec OneDoc hub vous optimisez l’utilisation de vos salles et équipements tout en améliorant la coordination des équipes. Résultat : une prise en charge fluide et sans erreur de vos patients.
Fonctionnalités associées
Questions fréquentes sur la gestion des ressources médicales
À qui est destinée la réservation de ressources de OneDoc?
La fonctionnalité de réservation de ressources de OneDoc est conçue pour tous les professionnels de santé et les structures médicales qui partagent des ressources internes, comme des salles de consultation, des équipements spécifiques ou des équipes médicales.
Elle est particulièrement utile pour les cabinets de groupe, les cliniques, les hôpitaux ou les centres médicaux où la coordination des ressources est essentielle pour éviter les conflits et optimiser l’organisation. Que vous soyez médecin, physiothérapeute, dentiste ou autre professionnel de santé, cette fonctionnalité s’adapte à vos besoins.
Est-il possible de planifier des rendez-vous nécessitant plusieurs professionnels de santé ou équipemements avec OneDoc?
Oui, OneDoc Hub permet de planifier facilement des rendez-vous complexes nécessitant la présence de plusieurs professionnels de santé ou équipements. Lorsqu’un tel rendez-vous est programmé, OneDoc vérifie automatiquement la disponibilité de chaque intervenant, équipement et salle et bloque leurs agendas respectifs. Cette automatisation garantit une organisation fluide et évite les erreurs de planification, même pour les consultations impliquant plusieurs étapes ou intervenants.
Comment éviter les conflits de réservation pour les salles et équipements partagés dans mon cabinet médical?
Avec OneDoc Hub, les conflits de réservation sont éliminés grâce à une gestion automatisée des ressources. Lorsqu’un rendez-vous est pris, le système vérifie en temps réel la disponibilité des salles et des équipements nécessaires avant de confirmer la réservation. Une fois validée, la ressource est automatiquement bloquée pour la durée du rendez-vous, empêchant toute double réservation ou chevauchement. Cette fonctionnalité garantit une utilisation optimale de vos ressources tout en réduisant la charge administrative.