Automatizza i tuoi solleciti di pagamento senza sforzo
Con OneDoc Invoice risparmi tempo e garantisci la liquidità del tuo studio grazie all’invio automatico di solleciti per le fatture non pagate. Assicuri così un follow-up efficace mantenendo al contempo un rapporto professionale e sereno con i pazienti.
Tutto quello che c'è da sapere sulla gestione dei solleciti di pagamento in un batter d'occhio
Genera solleciti di pagamento automatici
Crea facilmente solleciti conformi e completi, includendo automaticamente tutte le informazioni necessarie: data di emissione del sollecito, numero e data della fattura aperta, data di scadenza originale, nuova scadenza di pagamento, ecc. In questo modo riduci notevolmente i ritardi e migliori gli incassi.
Segui una procedura di sollecito chiara e strutturata
Con OneDoc Invoice i tuoi solleciti seguono un processo semplice e uniforme:
- Sollecito inviato pochi giorni dopo la scadenza della fattura
- Primo sollecito inviato 5 giorni dopo la scadenza del primo sollecito
- Secondo e ultimo sollecito inviato 5 giorni dopo la scadenza del primo, con possibilità di menzionare una procedura di recupero crediti
Ogni messaggio è personalizzabile: OneDoc Invoice propone modelli professionali, chiari e rispettosi, che puoi adattare alle tue esigenze.
Mantieni una visione precisa dei pagamenti in sospeso
Grazie a una dashboard chiara, monitori in tempo reale le fatture non pagate e sai sempre quale importo ti resta da incassare. Questo ti offre una visione precisa della liquidità, facilitando la pianificazione delle spese ed evitando brutte sorprese.
Più che un risparmio di tempo amministrativo: benefici concreti per il tuo studio
Con i solleciti di pagamento di OneDoc Invoice puoi:
- Ridurre i tempi di pagamento: i solleciti automatici riducono i ritardi e accelerano gli incassi.
- Preservare il rapporto con il paziente: depersonalizzando il processo, i solleciti provengono dal software e non direttamente da te, evitando tensioni.
- Migliorare le previsioni finanziarie: con tempi di pagamento più affidabili puoi pianificare investimenti e compensi con maggiore sicurezza.
Non preoccuparti più delle fatture non pagate con OneDoc Invoice
Automatizza i tuoi solleciti, garantisci la liquidità e concentrati completamente sui tuoi pazienti.
Funzionalità correlate
Domande frequenti su i solleciti di pagamento
Come funziona l'invio automatico dei solleciti di pagamento con OneDoc Invoice?
Con OneDoc Invoice, l’invio dei solleciti di pagamento è completamente automatizzato. Una volta identificata una fattura non pagata, il sistema genera e invia un sollecito al paziente alcuni giorni dopo la data di scadenza iniziale. Se il pagamento non viene ancora effettuato, vengono inviati ulteriori solleciti secondo un calendario predefinito, ad esempio 5 giorni dopo il primo sollecito, poi un ultimo sollecito 5 giorni dopo il secondo. Ogni sollecito include automaticamente tutte le informazioni necessarie, come il numero della fattura, la data di scadenza iniziale e la nuova data limite di pagamento.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di OneDoc Invoice per la gestione dei solleciti di pagamento?
OneDoc Invoice offre numerosi vantaggi per la gestione dei solleciti di pagamento:
- Risparmio di tempo: l’automazione dei solleciti riduce notevolmente il tempo dedicato alle attività amministrative relative alle fatture non pagate.
- Riduzione dei ritardi nei pagamenti: i solleciti inviati a intervalli regolari incoraggiano i pazienti a saldare le fatture più rapidamente, migliorando così la vostra liquidità.
- Preservazione del rapporto con il paziente: grazie alla depersonalizzazione del processo di sollecito, i promemoria provengono dal software e non direttamente da voi, evitando così tensioni e mantenendo un rapporto professionale e sereno.
- Monitoraggio chiaro dei pagamenti: grazie a un pannello di controllo dettagliato, è possibile monitorare in tempo reale i pagamenti in sospeso e avere una visione precisa della propria liquidità.
È possibile personalizzare i messaggi di promemoria inviati ai pazienti?
Sì, OneDoc Invoice ti consente di personalizzare i messaggi di sollecito inviati ai tuoi pazienti. Puoi adattare il tono e il contenuto dei solleciti in base alle tue esigenze oppure utilizzare i modelli proposti dal software. Ad esempio, puoi includere informazioni specifiche sulla fattura o aggiungere istruzioni chiare per il pagamento. Questa personalizzazione garantisce una comunicazione chiara e professionale, preservando al contempo un rapporto positivo con i tuoi pazienti.