La fatturazione in fisioterapia può diventare rapidamente un rompicapo. Tra LAMal, LAA, AI e assicurazioni complementari, le regole evolvono regolarmente e richiedono una rigorosa gestione amministrativa. Eppure, con le giuste abitudini puoi semplificare l’organizzazione, evitare errori e guadagnare tempo per i tuoi pazienti. Ecco 5 consigli pratici per ottimizzare la tua fatturazione e alleggerire la giornata.
1. Padroneggia le strutture tariffarie e i loro aggiornamenti
La base di una fatturazione riuscita è una buona comprensione delle tariffe applicabili. Il codice 312 LAMal resta centrale, ma altre posizioni come la fisioterapia complessa (7311) o il trattamento di gruppo (7330) richiedono particolare attenzione.
Le tariffe non sono fisse: ad esempio, la nuova convenzione entrata in vigore a luglio 2025 nell’ambito AA/AM/AI porta aumenti fino al 20% della remunerazione per alcune prestazioni. Restare aggiornato su questi cambiamenti ti permette di mettere in sicurezza i ricavi ed evitare spiacevoli sorprese.
2. Automatizza e organizza la tua fatturazione
Una fatturazione efficace passa da processi chiari e strumenti adatti. Definisci una cadenza regolare per emettere le fatture e classificale per tipo di assicurazione (LAMal, LAA, AI, complementari). L’automazione è un vero risparmio di tempo: con una soluzione come OneDoc Pro centralizzi la prenotazione online, i promemoria via SMS e la fatturazione. Riduci gli errori e mantieni una visione d’insieme delle finanze.
3. Verifica la conformità delle prescrizioni
Una prescrizione incompleta o fuori tempo spesso comporta il rifiuto della presa a carico. Alcune regole chiave da rispettare:
- La prima seduta deve svolgersi entro 5 settimane dalla prescrizione
- Fino a 36 sedute, i rinnovi sono possibili ma vanno effettuati nei tempi previsti
- Oltre questo numero, l’assicurazione richiede un rapporto medico per garantire la continuità.
Punti di attenzione nelle prescrizioni in fisioterapia
Le posizioni specifiche (come fisioterapia complessa o di gruppo) richiedono anche giustificativi precisi. Una rilettura sistematica delle prescrizioni è indispensabile per evitare contenziosi.
- Fisioterapia complessa (posizione 7311): la diagnosi deve giustificare un elevato livello di complessità (ad es. disturbi neurologici, comorbilità). È fondamentale menzionare la complessità al momento della fatturazione, in relazione alla diagnosi fornita dal medico.
- Trattamento di gruppo (posizione 7330): può motivare i tuoi pazienti, ma deve essere prescritto e fatturato in condizioni specifiche. Tutte le persone del gruppo devono presentare quadri clinici simili per garantire l’efficacia e l’economicità (EAE) del trattamento (ad esempio, osteoporosi o riabilitazione cardiaca).
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4. Comunica in modo chiaro con pazienti e assicurazioni
Molti problemi di fatturazione derivano da una scarsa comprensione delle coperture assicurative. Spiega ai tuoi pazienti quali prestazioni sono coperte e chiarisci eventuali costi a loro carico.
Con le assicurazioni, documenta gli scambi e conserva i giustificativi: una comunicazione proattiva riduce le contestazioni e accelera i rimborsi.
5. Rimani formato e aggiornato sui cambiamenti tariffari
Il mondo della salute evolve rapidamente. Come fisioterapista sei in prima linea: seguire le novità tariffarie, partecipare a formazioni e usare strumenti che si aggiornano automaticamente è essenziale. La gestione della fatturazione in fisioterapia può sembrare impegnativa, ma diventa più semplice con metodo e strumenti giusti.
Con OneDoc Pro benefici di aggiornamenti automatici del Tarif Physio e di strumenti avanzati che rendono la tua fatturazione più rapida e affidabile. Padroneggiando le strutture tariffarie, automatizzando i processi, verificando la conformità delle prescrizioni e restando informato sulle evoluzioni, metti al sicuro i tuoi ricavi e guadagni tempo prezioso da dedicare ai tuoi pazienti.
