Definire le priorità degli incarichi nello studio medico: come si determina ciò che è veramente importante?

2 ore. È il tempo medio che i medici dedicano alle mansioni amministrative ogni giorno. Per far fronte a questa situazione, è essenziale per i gestori di studi medici, le segretarie e gli assistenti saper gestire in modo ottimale le proprie mansioni quotidiane. Scopri come migliorare la gestione del tuo studio medico dando priorità alle tue mansioni e semplificando ciò che può esserlo!

L’importanza di dare priorità alle mansioni del proprio studio medico

Nell’agitazione di uno studio medico, è facile sentirsi sopraffatti dal costante flusso di compiti da completare. È qui che entra in gioco la priorità dei compiti, essenziale per rimanere efficienti. Infatti, con la scarsità di personale medico, è ancora più importante non lasciare nulla al caso e semplificare la vita del proprio team.

Dare priorità ai compiti consente di:

• Mantenere una visione d’insieme
• Ridurre lo stress e migliorare le condizioni di lavoro
• Migliorare la tua produttività e la tua efficacia nella gestione delle mansioni amministrative e mediche.

Come dare priorità in modo efficace ai compiti del proprio studio medico

Esistono diverse metodologie per dare priorità ai compiti. Che si tratti della matrice di Eisenhower o dell’analisi ABC, il principio rimane lo stesso e può essere riassunto in due domande:

• Il compito è urgente?
• Il compito è importante?

Porre queste domande per ogni compito consente di organizzare la giornata con il tempo a disposizione.

Se un compito è urgente e importante (come un’emergenza medica), è ovviamente necessario trattarlo prioritariamente, ma per i compiti importanti ma non urgenti, può essere utile pianificarli in un momento di calma (come può accadere con alcune mansioni amministrative). Al contrario, per i compiti urgenti ma non importanti, è possibile delegarli.

Applicare questo metodo consente a te e al tuo team di dedicare tempo ed energie per concentrarti sui tuoi pazienti.

Prendersi il tempo per pianificare la giornata

Prima di una giornata impegnativa, può essere tentatore voler entrare direttamente nell’azione. Tuttavia, dedicare qualche minuto a fare un riepilogo dei compiti da completare e pianificare il lavoro del giorno è estremamente vantaggioso. Oltre a risparmiare tempo prezioso, ciò consente di avere una visione più completa.

Ecco alcuni punti da affrontare durante questo riepilogo iniziale della giornata:

• Quali sono le urgenze?
• Quali sono i compiti che non sono stati completati ieri?
• Quali compiti devono essere completati oggi?
• Quali sono i compiti non affrontati a causa di limitazioni di tempo e che possono essere posticipati a domani?
• Chi si occuperà di cosa?

Per andare oltre: semplificare il lavoro nello studio ogni giorno

Dare priorità è fondamentale, ma e se ti dicessimo che è anche possibile alleggerire il carico di mansioni amministrative noiose facilmente? Oggi, molti strumenti digitali sono disponibili per risparmiare tempo sulle mansioni che richiedono tempo al tuo team grazie all’automazione di alcuni aspetti.

Un software di gestione adatto

In primo luogo, c’è il software di gestione dello studio medico. Potresti già utilizzare un software come Mediway, MediOnline o Axenita. Questi software consentono di facilitare la gestione del tuo studio o centro in modo semplice grazie a numerose funzionalità. Possono consentire di creare e centralizzare documenti dei pazienti, creare promemoria o offrire pianificazioni accessibili a tutto il team. Risparmiate così tempo su compiti che richiedono molto tempo.

Offrire la prenotazione online

A questo, potete combinare una soluzione di prenotazione online. La prenotazione telefonica può facilmente richiedere tempo al tuo team, mentre passare a una soluzione online consente di risparmiare facilmente tempo.

Per il centro medico di Würenlos, ad esempio, sono 30 minuti che il team risparmia ogni giorno grazie alla prenotazione online. I pazienti possono così prenotare autonomamente i loro appuntamenti 24/7 in base alla vostra disponibilità e scegliere il tipo di consultazione che preferiscono.

Sia dando priorità ai tuoi compiti sia semplificando il tuo lavoro quotidiano e quello del tuo team con gli strumenti digitali, speriamo che questi consigli ti aiutino a migliorare la gestione del tuo centro medico. Non esiti a consultare i nostri altri articoli sull’argomento per saperne di più.

Fonti

I medici negli ospedali sono sempre più impegnati con l’amministrazione – Le Temps