Come prepararsi alle vacanze come professionista sanitario

In qualità di professionista sanitario, sei quotidianamente confrontato a sfide importanti e a grandi responsabilità. Tra le consultazioni, le emergenze e la gestione amministrativa, è essenziale prendersi del tempo per riposare e rigenerarsi. Le vacanze non sono un lusso, ma una necessità per mantenere il tuo benessere e la tua efficacia professionale. Tuttavia, la preparazione di questi periodi di riposo può talvolta sembrare altrettanto stressante quanto la tua quotidianità. Come informare i tuoi pazienti, organizzare la tua agenda e assicurarti che tutto sia sotto controllo in tua assenza? Ti abbiamo preparato questa piccola guida per aiutarti a preparare le tue vacanze serenamente.

Scegliere bene la partenza per le vacanze in quanto professionista sanitario

I periodi di rientro scolastico o di fine anno sono spesso segnati da un aumento delle consultazioni. Idealmente, è più saggio evitare questi periodi e partire nei momenti di minore affluenza, quando i tuoi pazienti hanno meno probabilità di necessitare di cure urgenti, come in piena estate. Tuttavia, ciò non è sempre possibile se hai una vita familiare. È per questo che è importante preparare bene le tue vacanze e informare i tuoi pazienti se parti in questi periodi.

Preparare la mia partenza per le vacanze in quanto medico

Quando ci si prepara a partire per le vacanze, si ha sempre paura di dimenticare qualcosa, e ciò riguarda anche il proprio studio medico! Ecco perché vi proponiamo questa checklist delle cose da fare in quanto medico prima di partire per le vacanze.

1. Informare i pazienti della tua partenza per le vacanze

Le malattie purtroppo non vanno in vacanza. Affinché i tuoi pazienti possano essere curati facilmente, o prendere appuntamento con te al tuo ritorno dalle vacanze, ti abbiamo preparato un elenco di 7 consigli da attuare per comunicare la tua partenza per le vacanze. Utilizza tutti i canali di comunicazione per informarli, dal tuo sito Web alla segreteria telefonica, passando per i tuoi social!

2. Trovare un sostituto di fiducia

Se ne hai la possibilità, puoi trovare un sostituto o una sostituta di fiducia durante le tue vacanze. Questo permette ai tuoi pazienti di prendere appuntamento più facilmente se necessario. Se sei in uno studio con diversi colleghi, potrebbero occuparsi dei casi urgenti durante le vacanze. Tuttavia, se lavorate da soli, come terapista indipendente, ad esempio, non esitare a dare un’occhiata su OneDoc o a utilizzare il tuo network per trovare la persona appropriata.

3. Offrire la possibilità di prenotare appuntamenti online

Grazie alla prenotazione di appuntamenti online, i tuoi pazienti potranno prenotare un appuntamento per il tuo ritorno! Un consiglio: non esitare a offrire disponibilità su più date in futuro rispetto a quanto fai attualmente. Ti consigliamo di impostare e accettare gli appuntamenti fino a 8 settimane dopo il tuo ritorno, in modo da assorbire le richieste aggiuntive che riceverai durante le vacanze.

4. Verificare le pratiche amministrative in sospeso

Prima di partire, dai un’occhiata alle pratiche amministrative in sospeso. Saldare le fatture in corso e aggiornare le cartelle dei pazienti. Automatizza il più possibile le pratiche amministrative, come la prenotazione degli appuntamenti, per non essere sommersi al tuo ritorno!

5. Lasciate attiva la sincronizzazione

Disconnettersi durante le vacanze è positivo, tranne per il tuo server! Se utilizzi OneDoc e hai di una delle nostre numerose sincronizzazioni, ti sconsigliamo di scollegare il tuo server, altrimenti gli appuntamenti presi non potranno essere aggiornati. Se non hai un server nel tuo studio, non devi preoccuparti di questo punto!

6. Aggiorna il tuo messaggio in segreteria

Quando cambi il tuo messaggio in segreteria per comunicare le tue vacanze, perché non approfittarne per informare i tuoi pazienti sulla prenotazione online degli appuntamenti? In questo modo, potranno prenotare il loro prossimo appuntamento per il tuo ritorno.

Goditi la tua vacanza!

Se dovessimo dare un solo consiglio, sarebbe questo. Ora che hai messo tutto a posto per una vacanza senza preoccupazioni, ti invitiamo a goderti questa meritata pausa! Buona vacanza!