Come inviare fatture in modo sicuro con un software di fatturazione per terapisti

In quanto terapista, devi utilizzare un software di fatturazione con la Tariffa 590 per fatturare i tuoi pazienti. Nel nostro articolo su le soluzioni di fatturazione per i terapisti, abbiamo sottolineato l’importanza della sicurezza. Infatti, secondo la nLPD, i dati dei pazienti devono essere protetti! Scopri come puoi inviare fatture sicure ai tuoi pazienti in questo articolo.

Quali aspetti considerare quando si inviano fatture sicure ai pazienti

Che tu abbia appena iniziato come terapista indipendente o che eserciti da molti anni, sicuramente ti sei trovato ad inviare fatture. Magari le invii già via email ai tuoi pazienti. Sebbene questo metodo sia facile da utilizzare, non è realmente legale!

Infatti, affinché una fattura sia sicura via email, deve essere crittografata. Altrimenti, secondo la nLPD, inviando una fattura tramite un’email non sicura, non rispetti i tuoi obblighi di diligenza e potresti essere perseguito dai tuoi pazienti!

Puoi comunque richiedere un consenso, preferibilmente scritto, per proteggerti in caso di perdita di dati. Ma la soluzione migliore per tutti è chiaramente utilizzare una soluzione o un software di fatturazione che protegga i dati direttamente. Per saperne di più, vi invitiamo a leggere il nostro articolo sulla normativa attuale riguardante la fatturazione delle consulenze da parte dei terapisti in Svizzera.

Come OneDoc gestisce l’invio sicuro delle fatture

Quando crei una fattura con il nostro modulo di fatturazione per la Tariffa 590, hai direttamente l’opzione di inviarla in modo sicuro via email. Ogni paziente riceverà un link unico nell’email, che reindirizzerà alla nostra piattaforma sicura e ospitata in Svizzera. Da questa piattaforma, solo il destinatario della fattura potrà scaricarla grazie a un codice che riceverà via SMS.

Cosa implica questo per me come professionista sanitario?

In quanto terapista, questa opzione è quella predefinita quando invii la fattura; ti basterà inserire l’email e il telefono della persona a cui desideri inviare la fattura da OneDoc Pro. Se i tuoi pazienti utilizzano la prenotazione online su OneDoc o se hai già inserito le loro informazioni in precedenza, queste appariranno direttamente nella fattura.
Se desideri comunque inviare la fattura tramite un altro metodo sicuro, puoi anche scaricare la fattura dal modulo di fatturazione sul tuo spazio professionale OneDoc Pro.

Come possono i miei pazienti accedere alle loro fatture sicure?

Invece di ricevere i documenti di fatturazione come allegati, i tuoi pazienti potranno ora scaricare facilmente questi documenti dalla nostra piattaforma sicura grazie a un link ricevuto via email. Il paziente avrà poi bisogno del suo cellulare per completare l’autenticazione a due fattori. Questo passaggio garantisce che solo i pazienti autorizzati possano accedere alle loro fatture.
Si noti che il link sarà attivo per 30 giorni. Una volta trascorso questo periodo, puoi reinviare la fattura e il paziente riceverà un nuovo link che sarà valido per altri 30 giorni. Sulla piattaforma sicura, i tuoi pazienti potranno facilmente scegliere i documenti che desiderano scaricare.

Cosa bisogna ricordare sull’invio delle fatture sicure per i professionisti sanitari

• Le email, di base, non sono sufficientemente sicure.
• Il modulo di fatturazione OneDoc consente di inviare fatture sicure grazie all’autenticazione a due fattori e a un hosting in Svizzera.

La sicurezza dei dati è essenziale nel trattamento dei dati medici, ecco perché OneDoc si impegna a prendere le misure di protezione più elevate. Ad esempio, ci impegniamo a essere certificati ISO 27001 e OCPD e abbiamo tutti i nostri server in Svizzera.