Risparmia tempo con il riconcilio automatico dei pagamenti
Con OneDoc Invoice, il monitoraggio degli incassi è semplice. I pagamenti dei pazienti e/o delle assicurazioni vengono automaticamente associati alle fatture corrispondenti, offrendoti una visione chiara e sempre aggiornata della tua liquidità.
Tutto quello che c'è da sapere sul riconcilio automatico dei pagamenti tra la tua banca e le tue fatture.
Associa automaticamente i pagamenti dei pazienti
I pagamenti effettuati tramite fattura QR vengono automaticamente identificati e collegati alla fattura corrispondente in OneDoc Invoice. In questo modo eviti l’inserimento manuale e riduci il rischio di errori.
Integra facilmente i pagamenti delle assicurazioni
Grazie all’importazione automatica dei file bancari in formato camt.054, OneDoc Invoice riconcilia senza sforzo anche i pagamenti ricevuti dalle assicurazioni. La gestione amministrativa diventa più rapida e affidabile.
Mantieni sempre aggiornato lo stato dei pagamenti
Ogni fattura viene automaticamente aggiornata con il suo stato: in sospeso, in ritardo, pagata o parzialmente pagata. Così hai, in un colpo d’occhio, una visione chiara e precisa degli incassi.
Gestisci facilmente le eccezioni
Se un pagamento non può essere riconciliato automaticamente, OneDoc Invoice ti propone le fatture da saldare. Con un solo clic completi il riconcilio e garantisci l’accuratezza della gestione.
Automatizza il monitoraggio dei pagamenti con OneDoc Invoice
Elimina le attività manuali, riduci gli errori e mantieni la tua liquidità sempre aggiornata.
Funzionalità correlate
Domande frequenti sul reconcilio automatico dei pagamenti
Come OneDoc Invoice si occupa del reconcilio dei pagamenti ?
OneDoc Invoice automatizza completamente la riconciliazione dei pagamenti ricevuti, sia che provengano dai vostri pazienti (fatture QR) che dagli assicuratori, consentendovi di risparmiare tempo e ridurre il rischio di errori amministrativi.
Per quanto riguarda i pagamenti degli assicuratori, OneDoc Invoice supporta l’importazione automatica dei file bancari in formato camt.054, un formato riconosciuto da tutte le banche svizzere. Questi file contengono i dettagli dei bonifici ricevuti. Una volta importati, i pagamenti vengono automaticamente riconciliati con le fatture corrispondenti, in base a criteri precisi quali l’importo, il numero di fattura o il riferimento bancario.
Cosa succede se un pagamento non può essere riconciliato automaticamente?
In alcuni casi, un pagamento può non essere associato automaticamente a una fattura. In questo caso, il sistema identifica i pagamenti non riconciliati e propone suggerimenti sulle fatture da saldare in base ai dati disponibili (importi simili, scadenze, storia del paziente, ecc.). Grazie a questa funzione di assistenza intelligente, è possibile completare la riconciliazione con un solo clic, mantenendo un elevato livello di affidabilità.