Il TARDOC entrerà in vigore da gennaio 2026, sostituendo progressivamente il TARMED. Per riuscire in questa transizione senza brutte sorprese, è essenziale prepararsi in anticipo. Ecco una checklist in 5 passi pratici per prevedere i cambiamenti e adattare la tua organizzazione.
1. Rivedi le prestazioni che esegui più spesso
Elenca le prestazioni che fatturi più di frequente e confronta la loro valorizzazione attuale (TARMED) con quella prevista dal TARDOC. Questa analisi ti permetterà di identificare in anticipo:
- le prestazioni che saranno meglio remunerate
- quelle che rischiano di perdere in redditività
- e gli ambiti che richiederanno un adattamento dell’organizzazione
2. Verifica la compatibilità dei tuoi software
Contatta il tuo fornitore di software medico per confermare che l’aggiornamento TARDOC sarà pronto in tempo. Non aspettare l’ultimo minuto:
- programma gli aggiornamenti tecnici
- metti alla prova i moduli di fatturazione prima di gennaio 2026
- e assicurati che le esportazioni contabili restino conformi
3. Forma il tuo team al nuovo sistema
Un software aggiornato non basta se chi lo usa non è preparato. Prepara fin da ora:
- un piano di formazione per medici, assistenti e segreteria
- sessioni pratiche per esercitarsi con l’inserimento dei nuovi codici
- verifiche periodiche per rispondere alle domande e correggere gli errori
Modernizza il tuo centro medico
4. Calcola l’impatto finanziario sul tuo centro medico
Esegui una simulazione dei ricavi applicando il TARDOC ai tuoi dati di attività passati. Questa proiezione ti aiuterà a:
- misurare l’evoluzione del fatturato
- adattare la durata o la combinazione di alcune visite
- mettere in risalto le prestazioni più redditizie
Esempio: se alcune prestazioni risultano meno valorizzate, utilizza la tua visibilità online (sito, profilo OneDoc) per promuovere quelle meglio coperte.
5. Informa i pazienti e il tuo team
Prepara materiali semplici e chiari per spiegare il cambiamento ai tuoi pazienti, così da evitare confusione. Organizza anche riunioni interne per allineare i messaggi di tutto il team. Una comunicazione chiara, interna ed esterna, rafforza la fiducia e facilita la transizione.
Il TARDOC rappresenta un cambiamento importante, ma valutando le tue prestazioni, preparando gli strumenti, formando le persone e anticipando l’impatto finanziario, metti tutte le chance dalla tua parte. Anticipare oggi significa assicurare domani la stabilità e la redditività del tuo centro medico.
