Facturation au Tarif 590: Quel logiciel choisir pour votre activité de thérapeute?

Être un thérapeute n’est pas de de tout repos! Vous portez souvent une multitude de casquettes, du soin des patients à la gestion de votre activité. Que vous soyez agréé ASCA, RME, ou de toute autre association, la facturation passe maintenant obligatoirement par le Tarif 590 et peut s’apparenter à un casse-tête. Alors imaginez un instant une solution de facturation simplifiée qui vous permet de consacrer plus de temps à ce que vous faites de mieux: aider vos patients. Découvrez comment bien choisir votre solution de facturation au Tarif 590 dans cet article.

Pourquoi un logiciel de facturation au Tarif 590 est indispensable?

Depuis le 1er janvier 2022, il est obligatoire de se munir d’une solution doté de la norme de facturation au Tarif 590 pour pouvoir créer des factures. En effet, si, jusqu’à cette date, il était encore possible de facturer au Tarif 590 grâce au formulaire de facturation qui y était dédié, celui-ci n’est plus mis à jour et ne doit donc plus être utilisé!
 
Si vous vous vous lancez en tant que thérapeute indépendant ou que vous souhaitez changer de solution de facturation, différentes options s’offrent à vous à différents prix. Par conséquent, il est essentiel de savoir ce dont vous avez besoin pour pouvoir comparer au mieux les différentes offres. Mais pas de panique, nous avons quelques conseils pour vous.

Les 5 critères pour bien choisir sa solution de facturation Tarif 590

 
Afin de vous aider à bien choisir votre solution de facturation T590 nous avons regroupé 5 points essentiels à prendre en compte.

1. Simplicité d’utilisation

 
Nous vous conseillons de vous tourner vers un logiciel de facturation Tarif 590 “clé en main” et simple d’utilisation. Par exemple, le module OneDoc propose la recherche d’une prestation par mot-clé et l’insertion automatique des données du rendez-vous.
 
💡 | Un doute? Nous vous avons préparé une table des correspondances entre le Tarif 590 et méthode ASCA pour vous aider à y voir plus clair!
 
Et veuillez également noter que depuis le 30 septembre 2022, la présence d’un QR code est obligatoire sur toutes les factures au Tarif 590. Assurez-vous que votre solution vous permet de facilement générer une facture avec un code QR.

2. Mises à jour automatiques

Les tarifs évoluent chaque 1ᵉʳ janvier; assurez-vous que votre logiciel applique les nouveaux codes sans action manuelle!

3. Sécurité des données et conformité nLPD

 
Les données de vos patients sont sensibles et selon la nLPD, elles doivent bénéficier des meilleurs standards de sécurité. Pour être conforme à la loi, nous vous conseillons donc d’opter pour une solution qui garantit la sécurité des données et un envoi sécurisé des factures au Tarif 590.

💡 | Pour faire votre choix, vérifiez le cryptage des données, l’hébergement en Suisse et les certifications (ISO 27001, OCPD, etc.) des différents logiciels.

4. Fonctions annexes

 
Les trois premiers points couvrent les fonctions essentielles des solutions de facturation au Tarif 590. Si certaines solutions se contentent de remplir cette fonction, d’autres offrent toutefois plus d’options pour vous faciliter la tâche.
 
Plus votre solution vous offre de fonctionnalités, moins il vous faudra jongler entre différentes solutions. On peut ici distinguer deux niveaux:

Niveau 1 – Solution de facturation complete

Votre solution vous permet également de faire le suivi des factures en cours, d’envoyer des rappels au besoin et vous permet de garder une vue d’ensemble sur votre activité. Toutes ces options sont d’ailleurs incluses dans l’offre OneDoc de base pour les thérapeutes.

Niveau 2 – Logiciel multi-usages

En plus des options du niveau 1, un logiciel multi-usages vous offre la possibilité de centraliser votre activité sur celui-ci.

OneDoc vous offre par exemple la prise de rendez-vous en ligne, la visibilité sur les moteurs de recherche et d’autres fonctionnalités telles que la téléconsultation.

5. Prix adapté à votre activité

 
Que vous souhaitiez simplifier votre quotidien de thérapeute et/ou développer votre activité, c’est à vous de définir si une simple solution de facturation ou une logiciel multi-usage vous convient. Le prix pourra alors varier selon ce que vous choisissez!
 

💡 | Comparez le coût mensuel du logiciel aux heures administratives économisées et aux revenus additionnels générés (rendez-vous en ligne, diminution d’impayés).

Ressources utiles pour le choix de votre logiciel de facturation Tarif 590

• Guide « Comment se lancer comme thérapeute indépendant »
• Table de correspondance ASCA ↔︎ Tarif 590
• FAQ complète sur le Tarif 590

Que vous soyez agréé ASCA, ou avec une autre association, le choix de la solution de facturation au Tarif 590 est une étape importante. Avec des exigences de conformité de plus en plus strictes et la nécessité de simplifier les processus administratifs, opter pour un logiciel de facturation adapté devient une priorité.

➡️ En bref, recherchez une solution simple d’utilisation, régulièrement et automatiquement mise à jour, offrant une sécurité des données optimale et des fonctionnalités supplémentaires pour faciliter la gestion de votre activité quotidienne.