Quelle solution de facturation choisir pour les thérapeutes ASCA au Tarif 590?

Être un thérapeute n’est pas de de tout repos! Vous portez souvent une multitude de casquettes, du soin des patients à la gestion de votre activité. Que vous soyez agréé ASCA, RME, ou de toute autre association, la facturation passe maintenant obligatoirement par le Tarif 590 et peut s’apparenter à un casse-tête. Alors imaginez un instant une solution de facturation simplifiée qui vous permet de consacrer plus de temps à ce que vous faites de mieux: aider vos patients. Découvrez comment bien choisir votre solution de facturation au Tarif 590 dans cet article.

Comment facturer efficacement au Tarif 590

Depuis le 1er janvier 2022, il est obligatoire de se munir d’une solution doté de la norme de facturation au Tarif 590 pour pouvoir créer des factures. En effet, si, jusqu’à cette date, il était encore possible de facturer au Tarif 590 grâce au formulaire de facturation qui y était dédié, celui-ci n’est plus mis à jour et ne doit donc plus être utilisé!

Si vous vous vous lancez en tant que thérapeute indépendant ou que vous souhaitez changer de solution de facturation, différentes options s’offrent à vous à différents prix. Par conséquent, il est essentiel de savoir ce dont vous avez besoin pour pouvoir comparer au mieux les différentes offres. Mais pas de panique, nous avons quelques conseils pour vous.

Comment bien choisir son logiciel de facturation?

Afin de vous aider à bien choisir votre solution de facturation T590 nous avons regroupé 5 points essentiels à prendre en compte.

1. Facilité d’utilisation

Le point le plus important lorsque l’on choisit une solution! La facturation ne devrait pas vous rajouter du travail, c’est pourquoi nous vous conseillons de vous tourner vers des logiciels clé en main et faciles d’utilisation. Chez OneDoc, notre solution vous permet par exemple de trouver facilement le bon tarif en recherchant simplement la prestation que vous offrez. De plus, nous vous avons préparé une table des correspondances entre le Tarif 590 et méthode ASCA pour vous aider à y voir plus clair!

Veuillez également noter que depuis le 30 septembre 2022, la présence d’un QR code est obligatoire sur toutes les factures au Tarif 590. Assurez-vous que votre solution vous permet de facilement générer une facture avec un code QR.

2. Mise à jour régulière

Une des raisons pour lesquelles il est maintenant obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation pour le Tarif 590 est d’éviter les erreurs lors des changements dans les codes tarifaires. En effet, le 1er janvier de chaque année, les tarifs sont mis à jour.

Lors des dernières modifications, certains tarifs ont par exemple été rajoutés. Si certaines solution proposent des mises à jour automatisées, assurez-vous bien que vous utilisez la dernière version disponible. Le cas échéant, installez la mise à jour manuellement.

Si vous optez pour un logiciel en ligne, ce problème ne devrait pas survenir puisque les mises à jour sont implémentées automatiquement.

3. Sécurité des données:

Les données de vos patients sont sensibles et selon la nLPD, elles doivent bénéficier des meilleurs standards de sécurité. Pour être conforme à la loi, nous vous conseillons donc d’opter pour une solution qui garantit la sécurité des données et un envoi sécurisé des factures au Tarif 590.

4. Prestations annexes

Les trois premiers points couvrent les fonctions essentielles des solutions de facturation au Tarif 590. Si certaines solutions se contentent de remplir cette fonction, d’autres offrent toutefois plus d’options pour vous faciliter la tâche.

Plus votre solution vous offre de fonctionnalités, moins il vous faudra jongler entre différentes solutions. On peut ici distinguer deux niveaux:

Niveau 1 – Solution de facturation complete

Votre solution vous permet également de faire le suivi des factures en cours, d’envoyer des rappels au besoin et vous permet de garder une vue d’ensemble sur votre activité. Toutes ces options sont d’ailleurs incluses dans l’offre OneDoc de base pour les thérapeutes.

Niveau 2 – Solution multifonction

En plus des options du niveau 1, une solution multifonction vous offre la possibilité de centraliser votre activité sur celui-ci. OneDoc vous offre par exemple la prise de rendez-vous en ligne, la visibilité sur les moteurs de recherche et d’autres fonctionnalités telles que la consultation vidéo pour que vous puissiez gérer tout votre cabinet thérapeutique au même endroit!

5. Prix adapté

Vient maintenant la question du prix! Ici, c’est à vous de déterminer de quelles fonctionnalités vous avez besoin et quel montant vous êtes prêt à investir pour simplifier votre quotidien de thérapeute et développer votre activité. Se pose également la question des revenus que vous allez pouvoir générer en plus en facilitant le processus de facturation.

Que vous soyez agréé ASCA, ou avec une autre association, le choix de la solution de facturation au Tarif 590 est une étape importante. Avec des exigences de conformité de plus en plus strictes et la nécessité de simplifier les processus administratifs, opter pour un logiciel de facturation adapté devient une priorité.

En bref, recherchez une solution simple d’utilisation, régulièrement mise à jour (et automatiquement si possible), offrant une sécurité des données optimale et des fonctionnalités supplémentaires pour faciliter la gestion de votre activité quotidienne.

Source

• FAQ – Questions et réponses sur le Tarif 590 et la norme de facturation de médecine complémentaire – Equipe des assureurs et organisations professionnelles du groupe de travail de médecine complémentaire