Welche Abrechnungslösung wählt man als ASCA-Therapeut mit Tarif 590?

Therapeut oder Therapeutin zu sein ist kein Zuckerschlecken! Sie tragen oft eine Vielzahl von Verantwortungen, von der Betreuung der Patient:innen bis hin zur Verwaltung Ihres Unternehmens. Ob Sie nun ASCA, EMR oder einen anderen Verband haben, die Rechnungsstellung erfolgt heute zwingend über den Tarif 590 und kann Ihnen Kopfzerbrechen bereiten. Stellen Sie sich also eine vereinfachte Rechnungslösung vor, die es Ihnen ermöglicht, mehr Zeit für das zu haben, was Sie am besten können: Ihren Patient:innen helfen. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über die richtige Wahl Ihrer Abrechnungslösung für den Tarif 590.

Wie man effektiv Rechnungen im Tarif 590 stellt

Seit dem 1. Januar 2022 ist es Pflicht, eine Software zu verwenden, die den Standard für Rechnungen nach Tarif 590 unterstützt, um Rechnungen erstellen zu können. Bis zu diesem Datum war es noch möglich, Rechnungen nach dem Tarif 590 zu erstellen, da es ein entsprechendes Rechnungsformular gab, das jedoch nicht mehr aktualisiert wird und daher nicht mehr verwendet werden darf!

Wenn Sie sich als Therapeut:in selbstständig machen oder Ihre Abrechnungslösung ändern möchten, stehen Ihnen verschiedene Optionen zu unterschiedlichen Preisen zur Verfügung. Daher ist es wichtig, dass Sie wissen, was Sie brauchen, um die verschiedenen Angebote optimal vergleichen zu können. Aber keine Panik, wir haben ein paar Tipps für Sie.

Wie wählt man die richtige Rechnungssoftware?

Um Ihnen bei der Auswahl Ihrer Tarif 590 Rechnungssoftware zu helfen, haben wir 5 wichtige Punkte zusammengestellt, die Sie beachten sollten.

1. Einfache Handhabung

Der wichtigste Punkt bei der Auswahl einer Lösung! Die Rechnungsstellung sollte Ihnen keine zusätzliche Arbeit machen, daher empfehlen wir Ihnen, sich für eine schlüsselfertige und einfach zu bedienende Software zu entscheiden. Mit der Software von OneDoc können Sie zum Beispiel ganz einfach den richtigen Tarif finden, indem Sie einfach nach der Leistung suchen, die Sie anbieten. Ausserdem haben wir eine Tabelle mit den Entsprechungen zwischen dem Tarif 590 und der ASCA-Methode erstellt, um Ihnen zu helfen, den Überblick zu behalten!

Bitte beachten Sie auch, dass ab dem 30. September 2022 alle Rechnungen im Tarif 590 mit einem QR-Code versehen sein müssen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Software es Ihnen ermöglicht, eine Rechnung mit einem QR-Code zu erstellen.

2. Regelmässige Aktualisierung

Einer der Gründe, warum es nun Pflicht ist, für den Tarif 590 eine Abrechnungssoftware zu verwenden, ist die Vermeidung von Fehlern bei Änderungen der Tarifcodes. Am 1. Januar eines jeden Jahres werden die Tarife nämlich aktualisiert.

Bei den letzten Änderungen wurden zum Beispiel einige Tarife neu hinzugefügt. Wenn manche Software automatische Updates anbietet, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste verfügbare Version verwenden. Installieren Sie das Update ggf. manuell.

Wenn Sie sich für eine Online-Software entscheiden, sollte dieses Problem nicht auftreten, da die Updates automatisch implementiert werden.

3. Datenschutz

Die Daten Ihrer Patient:innen sind sensibel und müssen nach dem revDSG die höchsten Sicherheitsstandards geniessen. Um dem Gesetz zu entsprechen, empfehlen wir Ihnen daher, sich für eine Software zu entscheiden, die Datensicherheit und einen sicheren Versand der Rechnungen an den Tarif 590 gewährleistet.

4. Nebenleistungen

Die ersten drei Punkte decken die grundlegenden Funktionen für die Rechnungsstellung im Tarif 590 ab. Während einige Programme nur diese Funktion erfüllen, bieten andere mehr Optionen, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

Je mehr Funktionen Ihre Software bietet, desto weniger müssen Sie zwischen verschiedenen Lösungen jonglieren. Hier lassen sich zwei Ebenen von Softwarelösungen unterscheiden:

Ebene 1 – Vollständige Rechnungssoftware

Ihre Software ermöglicht es Ihnen auch, offene Rechnungen zu verfolgen, bei Bedarf Mahnungen zu versenden und Sie behalten den Überblick über Ihr Geschäft. All diese Optionen sind übrigens im OneDoc-Basisangebot für Therapeuten enthalten.

Ebene 2 – Multifunktionale Software

Zusätzlich zu den Optionen der Ebene 1 bietet Ihnen eine multifunktionale Software die Möglichkeit, Ihre Tätigkeit auf dieser Stufe zu zentralisieren. OneDoc bietet Ihnen zum Beispiel Online-Terminbuchung, Sichtbarkeit in Suchmaschinen und andere Funktionen wie Videosprechstunden, damit Sie Ihre gesamte Praxis an einem Ort verwalten können.

5. Angepasster Preis

Jetzt kommt die Frage nach dem Preis! Hier müssen Sie entscheiden, welche Funktionen Sie benötigen und wie viel Sie bereit sind zu investieren, um Ihren Alltag als Therapeut:in zu vereinfachen und Ihr Geschäft auszubauen. Ausserdem stellt sich die Frage, welche zusätzlichen Einnahmen Sie durch die Vereinfachung des Abrechnungsprozesses generieren können.

Unabhängig davon, ob Sie eine ASCA-Zulassung haben oder mit einem anderen Verband zusammenarbeiten, ist die Wahl der Rechnungssoftware zum Tarif 590 ein wichtiger Schritt. Angesichts immer strengerer Compliance-Anforderungen und der Notwendigkeit, Verwaltungsprozesse zu vereinfachen, wird die Entscheidung für eine geeignete Rechnungssoftware zu einer Priorität.

Kurz gesagt: Suchen Sie eine Lösung, die einfach zu bedienen ist, regelmässig (und möglichst automatisch) aktualisiert wird, optimale Datensicherheit bietet und zusätzliche Funktionen enthält, die Ihnen die Verwaltung Ihres Tagesgeschäfts erleichtern.

Quelle

• FAQ – Questions et réponses sur le Tarif 590 et la norme de facturation de médecine complémentaire – Equipe des assureurs et organisations professionnelles du groupe de travail de médecine complémentaire