Handbuch zum Tarif 590: Erläuterungen zum Aufbau einer Rechnung

Die Rechnungsstellung nach dem Tarif 590 ist für Therapeutinnen und Therapeuten in der Schweiz obligatorisch. Die Rechnungen im T590 müssen zwingend dem von den Versicherern vorgegebenen Format folgen. Hier finden Sie die Bedeutung aller Felder und Positionen, die die neue Struktur des Tarifs 590 bilden, mit Beispielen!

Leitfaden für die Struktur einer Rechnung im Tarif 590

Die Rechnung zum Tarif 590 ist sehr genau in mehrere Teile gegliedert, wie Sie an der Beispielrechnung unten sehen können.

Leitfaden für die detaillierte Struktur einer Rechnung im Tarif 590

Nachdem wir nun die Grundlagen kennengelernt haben, wollen wir uns nun mit den Details der Rechnung zum Tarif 590 befassen. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie ein OneDoc Pro Abonnement besitzen, unser Rechnungsmodul zum Tarif 590 es Ihnen ermöglicht, die Informationen einer Rechnung direkt aus den Informationen des Patientendatensatzes zu übertragen.

1. Rechnungssteller / Leistungserbringer

• Identifikationsnummer: Die eindeutige Nummer der Rechnung, die automatisch vergeben wird, so dass jedes Dokument eine eindeutige Nummer hat.
• GLN-Nummer: Ihre Global Location Number (GLN) wird verwendet, um Adressen eindeutig zu identifizieren (z. B. bei Unternehmen). Wenn Sie jedoch keine GLN haben, lassen Sie das Feld einfach leer.
• ZSR-Nummer: Ihre Nummer im Kreditorenregister. Diese Nummer erhalten Sie, wenn Sie sich bei einer Registrierungsstelle (z. B. ASCA/RME) anmelden.
• Name, Adresse, Postleitzahl: Ihre vollständigen Kontaktinformationen

2. Informationen über den Patienten oder die Patientin

• Name, Adresse, Geburtsdatum: Die obligatorischen Daten des Patienten.
• Gesetz: In der Regel wird VVG (Versicherungsvertragsgesetz) ausgewählt, aber es ist möglich, dieses Feld bei Bedarf zu ändern (z. B. bei Kostenübernahme durch die Unfall- oder Militärversicherung).
• Falldatum: Nur im Falle eines Unfalls erforderlich.
• Kopie: “Nein”, wenn es sich um das Original handelt, “Ja”, wenn es sich um eine Kopie handelt.
• GaPa/Nr.-Datum: Dieses Feld ist nur erforderlich, wenn Sie eine Kostenzusage von einer anderen Versicherung als der VVG haben.
• Art der Erstattung: Der Standardwert ist TG (Tiers Garant: Erstattung durch den Versicherer an den Patienten/Kunden), da diese Form der Normalfall ist. Die Vertragsnummer bleibt leer. TP (Tiers Payant: Direkte Zahlung des Versicherers an den Leistungserbringer) ist sehr selten, da sie Verträge mit den Therapeuten voraussetzt. Die Rechnung wird vom Patienten beglichen und zur Erstattung an die Krankenversicherung geschickt.
• Behandlung: Die Daten der Behandlung des Patienten.
• Grund der Behandlung: Der Grund für die Konsultation: Krankheit, Unfall, Schwangerschaft usw.
• Nr./Name des Unternehmens: Dieses Feld ist nicht erforderlich.
• Rechnungsdatum/-nummer und Mahnungsdatum/-nummer: Das Rechnungsdatum und die Rechnungsnummer werden normalerweise automatisch ausgefüllt.

3. Details zum Fall

• Auftraggeber: Der Name des Arztes oder der Ärztin, der den Patienten oder die Patientin überwiesen hat.
• Diagnose: Die gestellte Diagnose, dieses Feld ist optional (z. B. wiederkehrende Kopfschmerzen).
• Therapie: Wählen Sie Gruppen- oder Einzeltherapie.
• Wert des Taxpunktes (TPW): Der Taxpunktwert wird immer auf 1.00 gesetzt.
• Mehrwertsteuer: Geben Sie hier an, ob Sie mehrwertsteuerpflichtig sind oder nicht. Daraufhin wird der Mehrwertsteuersatz automatisch berechnet und in der Fusszeile der Rechnung aktualisiert. Die Mehrwertsteuer muss für jede Leistung angegeben werden.
• Bemerkungen: Zusätzliche Kommentare, die dem Versicherer übermittelt werden müssen (z.B.: Behandlung abgeschlossen, oder 3 weitere Sitzungen erforderlich).

4. Die Liste der Positionen, die für die Sitzung(en) berechnet werden sollen

Die Liste der Positionen im Tarif 590, die berechnet werden sollen. Jede neue Position enthält eine Reihe von Parametern, die im Folgenden beschrieben werden:

• Datum: Das Datum, an dem die Leistung erbracht wurde. Sie können auf einer 590er-Rechnung mehrere verschiedene Daten haben, wenn Sie eine Rechnung für mehrere Sitzungen ausstellen.
• Tarif: immer 590 für eine Rechnung mit dem Tarif 590!
• Tarifcode: entspricht der Nummer der Position und ihrer Beschreibung, wie sie im Tarif 590 definiert ist. Beispiel: Für eine Akupunkturberatung ist die entsprechende Position 1004 und die Beschreibung Akupunktur, pro 5 Minuten.
• Achtung: Der Text kann nicht geändert werden und die Positionen können nur so verwendet werden, wie sie definiert sind!
• Menge: Die Anzahl der durchgeführten 5-Minuten-Perioden (z.B. für eine einstündige Behandlung:* 12 Perioden -> 12×5=60 Minuten*).
• Preis: Der Preis pro 5-Minuten-Periode. Sie können unseren Online-Rechner benutzen, um sich zu orientieren!
• VPt: Taxpunktwert (in Ihrem Fall immer 1.00!)
• Mehrwertsteuer: Wenn Sie mehrwertsteuerpflichtig sind, geben Sie den Betrag der Steuerpflicht an (2,6% oder 8,1%). Wenn nicht, geben Sie 0% ein.
• Betrag: Der Gesamtbetrag der Zeile (entspricht für jede Zeile der Menge x Preis).

Wir hoffen, dass dieser Artikel die verschiedenen Teile der Struktur einer Rechnung nach Tarif 590 verdeutlicht hat! Wenn Sie mehr über dieses Thema erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen, sich unsere Tabelle mit den Entsprechungen von Tarif 590 und ASCA-Methode anzusehen.