Préparer votre cabinet médical au TARDOC: 5 étapes essentielles

Le TARDOC arrive dès janvier 2026. Pour vous préparer au mieux et assurer une transition réussie, nous vous avons préparés une checklist approfondie à mettre en œuvre dès maintenant!

Passage au TARDOC: Ce qu’il faut prendre en compte pour la transition au sein de votre cabinet médical

1. Évaluez en détail vos pratiques actuelles

Identifiez clairement les actes médicaux concernés par des changements tarifaires significatifs pour détecter les pôles qui vont être directement impliqués par cette transition du TARMED vers le TARDOC dès janvier 2026.

2. Mise à jour technique et logicielle

Contactez votre fournisseur de logiciels médicaux et vérifiez la compatibilité du logiciel de gestion de cabinet avec le TARDOC. Programmez rapidement les mises à jour nécessaires si elles ne sont pas faites automatiquement par votre fournisseur.
Planifiez une période de tests approfondis pour vous assurer du bon fonctionnement des logiciels avant l’application officielle du TARDOC.

3. Formation approfondie du personnel

Élaborez un calendrier de formation précis de votre personnel. Que ce soit pour votre personnel médical, votre secrétaire ou encore les autres professionnelles et professionnels de santé travaillant au sein de votre cabinet, il est essentiel de couvrir tous les aspects du nouveau système de tarification.
Prévoir des ateliers pratiques réguliers. Cela permettra à vos équipes de s’habituer aux changements. Vous pouvez également envisager d’organiser des ateliers pratiques réguliers, d’autant plus si au sein de votre cabinet vous regroupez de multiples spécialités directement impactées par les changements entre TARMED et TARDOC.

4. Analyse financière prévisionnelle

Réalisez une projection détaillée de l’impact financier du passage de TARMED à TARDOC sur votre activité et développez des stratégies adaptées Avec le TARDOC il vous sera plus profitable de mettre certaines prestations en avant plutôt que d’autres, envisagez des campagnes dédiées avec le widget de prise de rendez-vous en ligne OneDoc par exemple. Vous pourrez ainsi compenser ou mieux tirer avantage des modifications tarifaires.

5. Communication proactive

Développez des supports pédagogiques complets et accessibles pour votre patientèle. Qu’ils soient destinés aux patientes, patients ou à l’interne, ces supports permettront de détailler l’impact concret du TARDOC auprès des différentes parties prenantes de votre cabinet. Tout comme le TARDOC, misez sur une transparence plus accrue!
Organisez des réunions d’information avec votre équipe. Au même titre que les sessions de formation, ces réunions pourront vous permettre d’uniformiser les messages transmis aux patientes et patients par vos équipes, toujours dans un souci de transparence et de cohésion.

Avec ces quelques points, votre cabinet médical est prêt à passer au TARDOC!