Optimisez votre agenda pour la rentrée – 5 stratégies pour remplir rapidement vos rendez-vous

L’été touche à sa fin et la rentrée scolaire approche – une période importante tant pour les familles que pour les professionnelles et professionnels de santé. Après un été plus calme, vous souhaitez peut être remplir efficacement votre agenda pour relancer votre cabinet. Dans cet article, nous vous présentons cinq stratégies éprouvées pour optimiser votre calendrier après les vacances et attirer de nouveaux patients.

1. Profitez de la rentrée scolaire

La rentrée est l’occasion idéale de cibler les familles. Les parents sont particulièrement attentifs à la santé de leurs enfants à cette période. Profitez de ce temps en développant des offres et des campagnes ciblées pour les examens préventifs, les vaccinations ou les contrôles de santé spéciaux pour les enfants scolarisés.

Par exemple, envoyez des newsletters ou des SMS aux familles pour leur rappeler les rendez-vous de prévention ou les vaccinations à venir. Proposez des offres limitées dans le temps pour créer un sentiment d’urgence, comme une réduction sur certains examens pour les rendez-vous pris avant fin septembre.

2. Misez sur la prise de rendez-vous en ligne

À une période où beaucoup ont planifié leurs vacances d’été et se préparent pour l’automne, la possibilité de prendre rendez-vous en ligne 24h/24 est un avantage inestimable. Un système de prise de rendez-vous en ligne comme celui de OneDoc permet à vos patientes et patients de réserver facilement et de manière flexible, quand cela leur convient. Cela facilite non seulement la planification pour vos patients, mais assure également que votre agenda se remplit rapidement.

Avec une plateforme en ligne claire et conviviale, vous pouvez éviter que les patients ne renoncent à cause des temps d’attente ou des horaires d’ouverture limités. Vous vous assurez ainsi que votre cabinet fonctionne de manière optimale même après l’été.

3. Rappelez activement aux patients leurs rendez-vous en attente

Après l’été, les rendez-vous médicaux sont souvent oubliés. Profitez-en pour rappeler de manière ciblée aux patients qui n’ont pas consulté depuis longtemps et reprenez les suivis après l’été. Un bref SMS ou e-mail rappelant les examens de prévention ou les traitements de suivi à venir peut faire des merveilles.

Par exemple, créez des rappels automatisés pour des groupes spécifiques de patientes et patients, comme les malades chroniques ou les patients âgés qui nécessitent des examens réguliers. Ces mesures contribuent non seulement à une meilleure utilisation de votre cabinet, mais favorisent également la fidélisation à long terme de vos patients.

4. Proposez des horaires de consultation flexibles

Après les vacances, de nombreux patients ont un agenda chargé et des difficultés à intégrer les visites médicales dans leur quotidien. Avec des offres flexibles, comme la consultation vidéo, vous pouvez satisfaire vos patients et générer ainsi des rendez-vous supplémentaires.

Tipp: Communiquez l’offre de consultation vidéo à vos patients afin de les rendre attentifs à cette possibilité. Ils pourront ainsi planifier un contrôle après leurs vacances.

5. Communiquez de manière ciblée via les réseaux sociaux et les newsletters

Pendant l’été et particulièrement à la rentrée, les réseaux sociaux et les newsletters offrent d’excellentes opportunités pour contacter vos patients de manière ciblée et les informer des créneaux disponibles. Utilisez ces canaux pour partager des conseils de santé utiles, promouvoir des offres spéciales ou signaler les rendez-vous disponibles.

Par exemple, lancez une campagne sur les réseaux sociaux utilisant la rentrée scolaire comme accroche pour cibler les parents et les élèves. Publiez régulièrement du contenu traitant des défis de santé typiques après les vacances et encouragez vos abonnés à prendre directement rendez-vous en ligne ou via votre site web.

Remplissez votre agenda de manière optimale pour l’automne

La rentrée scolaire est une excellente occasion de remplir rapidement votre agenda et d’organiser votre cabinet pour les mois à venir. Avec ces cinq stratégies, vous êtes parfaitement préparés pour atteindre une utilisation optimale de votre cabinet après l’été.