Optimieren Sie Ihren Terminkalender für den Schulbeginn – 5 Strategien, um Ihren Kalender schnell zu füllen

Der Sommer neigt sich dem Ende zu, und der Schulbeginn steht vor der Tür – eine Zeit, die sowohl für Familien als auch für Gesundheitsfachpersonen eine besondere Bedeutung hat. Nach einer ruhigeren Sommerzeit ist es entscheidend, Ihren Terminkalender effizient zu füllen, um Ihre Praxis wieder in Schwung zu bringen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen fünf erprobte Strategien vor, um Ihren Terminkalender nach den Ferien optimal zu füllen und neue Patient:innen zu gewinnen.

1. Nutzen Sie den Beginn der Schulzeit

Der Schulbeginn ist eine ideale Gelegenheit, um Familien gezielt anzusprechen. Eltern sind gerade jetzt daran interessiert, sicherzustellen, dass ihre Kinder gesund und bereit für das neue Schuljahr sind. Nutzen Sie diese Zeit, indem Sie gezielte Angebote und Kampagnen für Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen oder spezielle Gesundheitschecks für Schulkinder entwickeln.

Ein Beispiel: Senden Sie Newsletter oder SMS-Benachrichtigungen an Familienpatient:innen, die auf bevorstehende Vorsorgetermine oder Impfungen hinweisen. Bieten Sie zeitlich begrenzte Aktionen an, um die Dringlichkeit zu erhöhen, z. B. einen Rabatt auf bestimmte Untersuchungen für Termine, die bis Ende September gebucht werden.

2. Setzen Sie auf Online-Terminbuchung

In einer Zeit, in der viele Menschen ihre Sommerferien geplant haben und sich auf den Herbst vorbereiten, ist die Möglichkeit, Termine rund um die Uhr online zu buchen, ein unschätzbarer Vorteil. Ein Online-Terminbuchungssystem wie das von OneDoc ermöglicht es Ihren Patient:innen, bequem und flexibel Termine zu buchen, wann immer es ihnen passt. Zudem können freie Fenster auch spontan gebucht werden. Dies erleichtert nicht nur die Planung für Ihre Patient:innen,  sondern sorgt auch dafür, dass Ihr Kalender schnell gefüllt wird.

Mit einer klaren und benutzerfreundlichen Online-Plattform können Sie zudem verhindern, dass Patient:innen aufgrund von Wartezeiten oder eingeschränkten Öffnungszeiten abspringen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Praxis auch nach dem Sommer optimal ausgelastet ist.

3. Erinnern Sie Patient:innen aktiv an ausstehende Termine

Nach dem Sommer geraten medizinische Termine oft in Vergessenheit. Nutzen Sie diesen Umstand zu Ihrem Vorteil, indem Sie Patient:innen, die seit längerer Zeit keinen Termin mehr wahrgenommen haben, gezielt erinnern. Eine kurze SMS oder E-Mail, in der Sie an fällige Vorsorgeuntersuchungen oder Folgebehandlungen erinnern, kann Wunder wirken.

Ein Beispiel: Erstellen Sie automatisierte Erinnerungen für spezifische Patientengruppen, etwa chronisch Kranke oder ältere Patient:innen, die regelmässige Untersuchungen benötigen. Solche Massnahmen tragen nicht nur zur besseren Auslastung Ihrer Praxis bei, sondern fördern auch die langfristige Bindung Ihrer Patient:innen.

4. Bieten Sie flexible Sprechzeiten an

Nach den Ferien haben viele Patient:innen einen vollen Terminkalender und Schwierigkeiten, Arztbesuche in ihren Alltag zu integrieren. Mit flexiblen Angeboten, wie etwa der Videosprechstunde, kommen Sie Ihren Patient:innen entgegen und können so zusätzliche Termine generieren.

Tipp: Kommunizieren Sie das Angebot der Videosprechstunde mit Ihren Patient:innen, um sie auf die Möglichkeit aufmerksam zu machen. So können sie nach ihrem Urlaub einen Check-up gut einplanen.

5. Kommunizieren Sie gezielt über soziale Medien und Newsletter

Während des Sommers und insbesondere zum Schulbeginn bieten soziale Medien und Newsletter hervorragende Möglichkeiten, um gezielt mit Ihren Patient:innen in Kontakt zu treten und auf freie Termine hinzuweisen. Nutzen Sie diese Kanäle, um nützliche Gesundheitstipps zu teilen, spezielle Aktionen zu bewerben oder auf freie Termine hinzuweisen.

Ein Beispiel: Starten Sie eine Social-Media-Kampagne, in der Sie den Schulbeginn als Aufhänger nutzen, um Eltern und Schüler anzusprechen. Posten Sie regelmässig Inhalte, die sich mit typischen gesundheitlichen Herausforderungen nach dem Urlaub befassen, und ermutigen Sie Ihre Follower, Termine direkt über Ihre Website zu buchen.

Ihren Terminkalender für den Herbst optimal füllen

Der Schulbeginn ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, um Ihren Terminkalender schnell zu füllen und Ihre Praxis für die kommenden Monate zu organisieren. Mit diesen fünf Strategien – vom gezielten Ansprechen von Familien über flexible Sprechzeiten bis hin zur Nutzung digitaler Tools – sind Sie bestens gerüstet, um nach dem Sommer eine optimale Auslastung Ihrer Praxis zu erreichen.

Durch die Kombination aus vorausschauender Planung und moderner Technologie wie der OneDoc-Lösung können Sie sicherstellen, dass Ihre Praxis nicht nur reibungslos läuft, sondern auch kontinuierlich wächst.