Semplifica la contabilità con la riconciliazione automatica dei pagamenti
Con OneDoc Invoice, riconcilia automaticamente i pagamenti dei tuoi pazienti e degli assicuratori con le fatture corrispondenti.
Riconcilia automaticamente i pagamenti tra la tua banca e le tue fatture
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Riconcilia automaticamente i pagamenti dei tuoi pazienti
I pagamenti effettuati tramite fattura QR vengono identificati automaticamente e associati alla fattura corrispondente in OneDoc Invoice. Eviti così ogni inserimento manuale e riduci il rischio di errori.
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Integra facilmente i pagamenti degli assicuratori
Grazie all’importazione automatica dei file bancari in formato camt.054, OneDoc Invoice riconcilia facilmente i pagamenti ricevuti dagli assicuratori. La gestione amministrativa diventa più rapida e affidabile.
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Mantieni sempre aggiornato lo stato dei pagamenti
Ogni fattura viene aggiornata automaticamente in base al suo stato: in sospeso, scaduta, pagata o parzialmente pagata. Hai così una visione chiara e precisa degli incassi a colpo d’occhio.
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Gestisci facilmente le eccezioni
Se un pagamento non può essere riconciliato automaticamente, OneDoc Invoice ti propone le fatture che potrebbero corrispondere. Con un clic completi la riconciliazione e garantisci l’accuratezza del monitoraggio.
Funziona con...
Domande frequenti sulla riconciliazione automatica dei pagamenti
Come gestisce OneDoc Invoice la riconciliazione dei pagamenti?
OneDoc Invoice automatizza completamente la riconciliazione dei pagamenti ricevuti, sia dai tuoi pazienti tramite fattura QR sia dagli assicuratori, facendoti risparmiare tempo e riducendo il rischio di errori amministrativi.
Per i pagamenti degli assicuratori, OneDoc Invoice importa automaticamente i file bancari in formato camt.054, riconosciuto da tutte le banche svizzere. Questi file contengono i dettagli dei bonifici ricevuti. Una volta importati, i pagamenti vengono riconciliati automaticamente con le fatture interessate secondo criteri precisi, come l’importo, il numero della fattura o il riferimento bancario.
Cosa succede se un pagamento non può essere riconciliato automaticamente?
In alcuni casi un pagamento potrebbe non essere associato automaticamente a una fattura. Il sistema identifica allora i pagamenti non riconciliati e ti propone le fatture che potrebbero corrispondere in base ai dati disponibili (importi simili, scadenze, storico del paziente ecc.). Grazie a questa funzione di assistenza intelligente, puoi completare la riconciliazione con un solo clic, mantenendo un elevato livello di affidabilità.