Tariffa 595: la guida per capire la struttura di una fattura

Dal 2027, la Tariffa 595 sarà obbligatoria per tutti i fornitori di prestazioni di promozione della salute e prevenzione. I modelli di attestazione cartacea per gli abbonamenti dovranno essere sostituiti da fatture conformi.

Per questo, scopri in questo articolo la struttura e il contenuto di una fattura con Tariffa 595.

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L’intestazione della fattura contiene tutti i dati di base necessari al trattamento da parte degli assicuratori. In assenza di alcune indicazioni obbligatorie, la fattura può essere rifiutata.

Il numero RCC (numero del registro dei codici creditori) identifica la struttura come fornitore autorizzato. Viene attribuito dall’organismo di certificazione competente (ad es.: Qualitop, Qualicert, EMfit, Fitness-Guide). Per i corsi svolti in un centro fitness, bisogna sempre utilizzare il numero RCC del centro, e non quello di un istruttore che non dispone di un proprio RCC.

Il numero GLN (Global Location Number) è un identificativo personale unico, rilasciato dagli organismi di certificazione.

La fattura con Tariffa 595 deve inoltre riportare informazioni su di te e sui tuoi pazienti.

Tu (il fornitore)

• Nome completo
• Indirizzo e dati di contatto del fornitore

I tuoi pazienti

• Nome completo
• Data di nascita
• A seconda dell’assicuratore: il numero d’assicurato

Informazioni aggiuntive

• La data della fattura
• Un numero di fattura unico
• Per gli abbonamenti pluriennali: i campi “Valido dal” e “Valido fino al”

Da notare che, per un abbonamento, i campi “Valido dal” e “Valido fino al” devono corrispondere alla durata reale. Una modifica successiva di queste date con l’obiettivo di ottimizzare un rimborso non è autorizzata.

Nella Tariffa 595, la fatturazione degli abbonamenti segue una logica precisa, che dipende dalla loro durata e dal metodo di pagamento.

Per un ingresso singolo, una sola seduta, viene utilizzata la posizione “singola entrata” con una quantità pari a 1. Ogni giorno di partecipazione deve essere oggetto di una riga o di una fattura distinta.

Per un abbonamento di più sedute, viene utilizzata la stessa posizione indicando la quantità.

L’abbonamento mensile viene fatturato con la posizione “al mese”. È possibile emettere:

• Fatture mensili individuali
• Oppure una fattura raggruppata (per esempio: quantità = 3 per tre mesi)

Per l’abbonamento annuale, esistono due opzioni equivalenti:

• Posizione all’anno con quantità = 1
• Posizione mensile con quantità = 12

Da notare: un abbonamento annuale pagato a rate mensili non deve essere rappresentato come dodici fatture distinte.

Per gli abbonamenti pluriennali, deve essere creata una riga distinta per ogni anno.

Esempio:

• Riga 1: 01.04.2027, posizione all’anno CHF 800.00
• Riga 2: 01.04.2028, posizione all’anno CHF 800.00
• Totale: CHF 1’600.00
• Intestazione: valido dal 01.04.2027, valido fino al 31.03.2029

La Tariffa 595 distingue due formati online.

Online live

Si tratta di prestazioni sincrone con interazione in tempo reale tra l’istruttore e i partecipanti (video o audio). Deve essere utilizzata la posizione tariffaria corrispondente alla prestazione.

I formati ibridi, che combinano presenza fisica e partecipazione online in diretta, sono anch’essi considerati come live.

Allenamento registrato

Per i contenuti senza interazione in tempo reale, le regole impongono l’utilizzo sistematico della posizione tariffaria 1105, indipendentemente dal tipo di attività.

Questo si applica a video on demand, librerie di corsi e contenuti preregistrati.

L’allenamento personalizzato richiede la combinazione di due posizioni:

• La posizione legata al metodo (per esempio yoga, aerobica, …)
• La posizione specifica di personal training (es. 1007 per gli allenamenti in centro fitness)

La distinzione tra individuale e collettivo è rigorosa:

A partire da due partecipanti, si tratta di un corso collettivo, anche se non viene presentato come tale.

Per i metodi che prevedono solo un quadro individuale, la posizione corrispondente deve essere utilizzata direttamente.

Non tutte le prestazioni dispongono di una posizione tariffaria specifica. Per questo puoi utilizzare la posizione 9999 per fatturare le prestazioni non previste dalla Tariffa 595. Se utilizzi la posizione 9999, dovrai aggiungere una descrizione quanto più precisa possibile della prestazione fornita.

Da notare che il suo utilizzo non garantisce un rimborso. Ogni assicuratore decide in modo autonomo, secondo le condizioni delle sue assicurazioni complementari. Questo principio si applica del resto anche all’intera Tariffa 595: definisce la struttura di fatturazione, non l’obbligo di rimborso.

Infine, poiché la Tariffa 595 viene aggiornata ogni anno, una prestazione attualmente fatturata con 9999 può ottenere in seguito una propria posizione tariffaria.

In quanto nuova tariffa, la Tariffa 595 segna un cambiamento importante nel modo di fatturare le prestazioni di prevenzione in Svizzera. Al di là degli aspetti tecnici, impone soprattutto una standardizzazione delle pratiche e rigore nella strutturazione delle fatture. Anticipando fin da ora i requisiti, in particolare per quanto riguarda le indicazioni obbligatorie, gli abbonamenti e le posizioni tariffarie, ti assicuri una transizione fluida entro il 2027 e riduci i rischi di errori amministrativi o rifiuti di rimborso.

• Helsana Versicherungen AG. (2026). Wegleitung zum Tarif 595 und zur Nutzung des einheitlichen Rechnungsformulars (eTG). Helsana.
• BGB Schweiz. Tarif 595.
• Qualitop. Tarif 595 wird ab 1. Januar 2027 für alle Qualitop-Anbieter obligatorisch.
• Helsana Versicherungen AG. FAQ – Fragen und Antworten zum Tarif 595.
• Qualicert AG. Tarif 595 und neuer Rechnungsstandard.
• swimsports.ch. Tarif 595.
• Easy595. Easy595 – Tarif 595 Gesundheitsprävention.