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[Blog](https://info.onedoc.ch/it/blog/ "Go to Blog.") [Tutte le specialità](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/ "Go to the Tutte le specialità blog archives.") Title: 3 metodi per dare priorità in modo efficace alle attività del tuo studio medico # Title: 3 metodi per dare priorità in modo efficace alle attività del tuo studio medico Ultimo aggiornamento il 23/04/2026 [Tutte le specialità](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/)  In uno studio medico, il problema non è solo la quantità di lavoro. È il fatto che __tutto sembra urgente allo stesso tempo__. E senza un quadro chiaro, passi da un’attività all’altra senza davvero avanzare su ciò che conta per lo studio. Scopri in questo articolo __3 metodi concreti da applicare nel tuo studio__. ###  [Scopri OneDoc per gli studi medici](https://info.onedoc.ch/it/specialita/centro-medico/) ## Il paradosso della priorità delle attività Una chiamata, un ritardo, una richiesta amministrativa, un paziente da richiamare. La giornata si riempie molto velocemente. E più si riempie, meno tempo hai per prendere distanza. Questo è tutto il paradosso della prioritizzazione: __proprio quando diventa più necessaria, è anche più difficile da applicare__. In questo contesto è facile confondere ciò che è urgente con ciò che è davvero importante. Nel frattempo, alcuni temi essenziali passano in secondo piano: la qualità, l’organizzazione, la formazione continua o il miglioramento dei processi. Il problema è che in uno studio __la quotidianità spinge naturalmente a reagire invece che a dare priorità__. ## I 3 metodi per dare priorità alle attività del tuo studio medico Esistono molti strumenti di gestione del tempo. In uno studio, i più utili sono spesso i più semplici. Eccone tre che puoi facilmente implementare. I tre metodi qui sotto sono complementari e non si usano nello stesso momento. __Il primo serve ad analizzare, il secondo ad aiutarti a selezionare, il terzo a organizzare.__ ### 1. Analizzare e annotare la durata delle attività Prima di migliorare la priorità, a volte bisogna iniziare osservando. Annota quali attività nel tuo studio sono sottostimate e richiedono più tempo di quanto immagini. In molti studi, __alcune attività richiedono molto più tempo di quanto si pensi__. È spesso il caso della documentazione, dell’accoglienza, delle chiamate o della gestione degli appuntamenti. Finché questi aspetti restano poco chiari, è difficile migliorare l’organizzazione. E finché l’uso del tempo resta approssimativo, la priorità si basa soprattutto su sensazioni. __Una volta identificati i punti critici, le decisioni diventano molto più concrete__.  #### Le funzionalità OneDoc che ti aiutano a risparmiare tempo ogni giorno | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |  [Prenotazione appuntamenti online](https://info.onedoc.ch/it/hub/prenotazione-online/) |  [OneDoc Inbox](https://info.onedoc.ch/it/emma-assistente-telefonica/) | |  [Note di consultazione](https://info.onedoc.ch/it/hub/note-di-consultazione/) |  [Emma](https://info.onedoc.ch/it/emma-assistente-telefonica/) | [Prenota una demo](https://info.onedoc.ch) ### 2. Il metodo ALPEN per costruire giornate più realistiche Una volta che hai una buona conoscenza della durata delle attività del tuo studio, puoi organizzare la giornata in modo più realistico. __Il metodo ALPEN è pensato proprio per questo: ti permette di pianificare il tempo necessario per le attività previste__, __lasciando spazio anche agli imprevisti__. Perché ritardi, chiamate, urgenze o modifiche dell’ultimo minuto fanno parte della quotidianità. Al contrario, quando tutto è pianificato al minuto, la giornata diventa subito difficile già al primo imprevisto. #### Come funziona il metodo ALPEN? La forza del metodo ALPEN è proprio questa: ricorda che un’agenda efficace non è un’agenda piena. __È un’agenda che resta sostenibile anche con gli imprevisti.__ __I 5 passaggi del metodo ALPEN:__ - __A, Attività:__ a fine giornata, elenca tutte le attività previste per il giorno successivo: visite, redazione di referti, follow-up degli esami, chiamate telefoniche, gestione amministrativa. - __L, Lunghezza:__ assegna un tempo realistico a ogni attività elencata - __P, Priorità:__ è la fase più critica per gli studi medici. Devi assolutamente prevedere abbastanza tempo per urgenze, ritardi dei pazienti o chiamate impreviste. - __E, Elaborare decisioni:__ stabilisci le priorità, delega o rifiuta se necessario. Qui puoi usare la matrice di Eisenhower che trovi nella sezione successiva. - __N, Nota dei risultati:__ rivedi la lista a fine giornata per valutare cosa è stato fatto. Le attività non completate vengono rimandate o rivalutate per il giorno successivo. Grazie a questo metodo, avrai una visione più chiara della tua agenda quotidiana e potrai distribuire meglio il carico di lavoro. ### 3. La matrice di Eisenhower per distinguere l’urgente dall’importante La matrice di Eisenhower si basa su un’idea semplice: __non tutto ciò che è urgente è necessariamente importante__. Ed è proprio questo che la rende utile in uno studio. Alcune attività richiedono una risposta rapida, ma non sempre necessitano del tuo intervento diretto. Altre sono meno visibili, ma molto più strategiche. #### Come funziona la matrice di Eisenhower La matrice di Eisenhower ti aiuta a suddividere le attività in quattro categorie in base alla loro importanza e urgenza. Urgente Non urgente Importante 1\. Fare subito Importante e urgente Da trattare senza ritardi per garantire la sicurezza del paziente o la continuità delle cure. Esempio Un paziente segnala un dolore toracico improvviso: lo studio deve reagire immediatamente e indirizzare la presa in carico. 2\. Pianificare Importante ma non urgente Da anticipare per migliorare in modo duraturo l’organizzazione e la qualità del follow-up medico. Esempio Aggiornare il protocollo di follow-up dei pazienti cronici per strutturare meglio le visite future. Non importante 3\. Delegare Non importante ma urgente Da affidare alla segreteria o al team amministrativo quando non è necessaria alcuna decisione medica. Esempio Riprogrammare gli appuntamenti della giornata a seguito di un’assenza imprevista del medico. 4\. Ridurre o eliminare Non importante e non urgente Da limitare per evitare di perdere tempo in attività a basso valore aggiunto. Esempio Rifare manualmente la formattazione di un documento standard anche se esiste già un modello pronto. In base alla classificazione dell’attività, sai subito come agire: - __Urgente e importante__: agisci subito (es. urgenza medica, pratica assicurativa bloccante). - __Importante ma non urgente__: pianifica un momento tranquillo (es. audit qualità). - __Urgente ma poco importante__: delega (es. chiamate per certificati). - __Né urgente né importante__: rimanda o elimina.  #### Riduci il carico amministrativo della tua segreteria con OneDoc Inbox Le richieste in entrata e le chiamate allo studio sono spesso una fonte di imprevisti e di lavoro ripetitivo e dispendioso in termini di tempo. __Con OneDoc Inbox, tutte le richieste vengono smistate così che il tuo team sappia facilmente cosa resta da gestire__. [Scopri OneDoc Inbox](https://info.onedoc.ch/it/inbox/) ## Cosa cambia concretamente in uno studio Una migliore gestione delle priorità non riduce magicamente il carico di lavoro. Tuttavia, __cambia il modo in cui lo vivi. Le giornate diventano più chiare__. Le decisioni richiedono meno energia. Il team sa meglio su cosa concentrarsi. E soprattutto, i temi importanti smettono di essere continuamente rimandati. ###  [Parla con i nostri consulenti e scopri come OneDoc può ridurre il carico di lavoro nel tuo studio](#) ### Fonti - Covey, S. R. (1989). The 7 habits of highly effective people: Restoring the character ethic. Simon & Schuster. - Seiwert, L. J. (1989). Das 1 × 1 des Zeitmanagement. Springer Berlin Heidelberg. [https://doi.org/10.1007/978-3-642-95822-9](https://doi.org/10.1007/978-3-642-95822-9) - Le Temps. I medici ospedalieri sono sempre più occupati dall’amministrazione. Le Temps. [https://www.letemps.ch/suisse/medecins-hopitaux-toujours-plus-occupes-ladministration](https://www.letemps.ch/suisse/medecins-hopitaux-toujours-plus-occupes-ladministration) [](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Finfo.onedoc.ch%2Fit%2Fblog%2Ftutte-le-specialita%2Fpriorita-attivita-studio-medico%2F "Share on Facebook")[](https://x.com/intent/post?url=https%3A%2F%2Finfo.onedoc.ch%2Fit%2Fblog%2Ftutte-le-specialita%2Fpriorita-attivita-studio-medico%2F "Share on X")[](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Finfo.onedoc.ch%2Fit%2Fblog%2Ftutte-le-specialita%2Fpriorita-attivita-studio-medico%2F "Share on LinkedIn") ### Sullo stesso tema [](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/trasloco-studio-medico/ "Come evitare perdite durante il trasloco di uno studio medico") - [Tutte le specialità](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/) ##### [Come evitare perdite durante il trasloco di uno studio medico](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/trasloco-studio-medico/ "Come evitare perdite durante il trasloco di uno studio medico") [Leggi l'articolo](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/trasloco-studio-medico/) [](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/supporto-completo-onedoc/ "Siamo qui per te: Scopri il supporto completo di OneDoc!") - [Tutte le specialità](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/) ##### [Siamo qui per te: Scopri il supporto completo di OneDoc!](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/supporto-completo-onedoc/ "Siamo qui per te: Scopri il supporto completo di OneDoc!") [Leggi l'articolo](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/supporto-completo-onedoc/) [](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/stress-nella-gestione-quotidiana-di-uno-studio-ecco-come-combatterlo-efficacemente/ "Stress nella gestione quotidiana di uno studio? Ecco come combatterlo efficacemente") - [Tutte le specialità](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/) ##### [Stress nella gestione quotidiana di uno studio? Ecco come combatterlo efficacemente](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/stress-nella-gestione-quotidiana-di-uno-studio-ecco-come-combatterlo-efficacemente/ "Stress nella gestione quotidiana di uno studio? Ecco come combatterlo efficacemente") [Leggi l'articolo](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/stress-nella-gestione-quotidiana-di-uno-studio-ecco-come-combatterlo-efficacemente/) [](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/esempi-messaggio-segreteria-telefonica/ "6 consigli per creare un messaggio chiaro e utile sulla segreteria telefonica del tuo studio medico") - [Tutte le specialità](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/) ##### [6 consigli per creare un messaggio chiaro e utile sulla segreteria telefonica del tuo studio medico](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/esempi-messaggio-segreteria-telefonica/ "6 consigli per creare un messaggio chiaro e utile sulla segreteria telefonica del tuo studio medico") [Leggi l'articolo](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/esempi-messaggio-segreteria-telefonica/) [](https://info.onedoc.ch/it/blog/medici/coordinamento-medico-assistente/ "[Esempio concreto] Un coordinamento efficace tra medico e assistente di studio con OneDoc Pro") - [Medici di base](https://info.onedoc.ch/it/blog/medici/) ##### [\[Esempio concreto\] Un coordinamento efficace tra medico e assistente di studio con OneDoc Pro](https://info.onedoc.ch/it/blog/medici/coordinamento-medico-assistente/ "[Esempio concreto] Un coordinamento efficace tra medico e assistente di studio con OneDoc Pro") [Leggi l'articolo](https://info.onedoc.ch/it/blog/medici/coordinamento-medico-assistente/) [](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/trasloco-studio-medico/ "Come evitare perdite durante il trasloco di uno studio medico") - [Tutte le specialità](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/) ##### [Come evitare perdite durante il trasloco di uno studio medico](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/trasloco-studio-medico/ "Come evitare perdite durante il trasloco di uno studio medico") [Leggi l'articolo](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/trasloco-studio-medico/) [](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/supporto-completo-onedoc/ "Siamo qui per te: Scopri il supporto completo di OneDoc!") - [Tutte le specialità](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/) ##### [Siamo qui per te: Scopri il supporto completo di OneDoc!](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/supporto-completo-onedoc/ "Siamo qui per te: Scopri il supporto completo di OneDoc!") 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Ecco come combatterlo efficacemente") [Leggi l'articolo](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/stress-nella-gestione-quotidiana-di-uno-studio-ecco-come-combatterlo-efficacemente/) [](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/esempi-messaggio-segreteria-telefonica/ "6 consigli per creare un messaggio chiaro e utile sulla segreteria telefonica del tuo studio medico") - [Tutte le specialità](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/) ##### [6 consigli per creare un messaggio chiaro e utile sulla segreteria telefonica del tuo studio medico](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/esempi-messaggio-segreteria-telefonica/ "6 consigli per creare un messaggio chiaro e utile sulla segreteria telefonica del tuo studio medico") [Leggi l'articolo](https://info.onedoc.ch/it/blog/tutte-le-specialita/esempi-messaggio-segreteria-telefonica/) [](https://info.onedoc.ch/it/blog/medici/coordinamento-medico-assistente/ "[Esempio concreto] Un coordinamento efficace tra medico e assistente di studio con OneDoc Pro") - 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