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Exemples de messages pour le répondeur de votre cabinet médical
Ne laissez plus vos patients dans l’incertitude lorsque vous ne pouvez pas répondre au téléphone. Téléchargez gratuitement ces scripts prêts à l’emploi, conçus pour être lus et enregistrés sur le répondeur de votre cabinet médical. Ils vous permettent de transmettre des informations claires et rassurantes à vos patients en toutes circonstances: cabinet fermé, congés, forte affluence ou ligne momentanément occupée.
Avec ces exemples de messages de répondeur, vous pourrez:
- Informer vos patients de manière professionnelle lorsque le cabinet est fermé
- Adapter vos messages selon les situations: vacances, congés imprévus, horaires réduits
- Réduire le stress et les appels répétés de patients inquiets
- Améliorer l’image de votre cabinet grâce à des messages clairs et précis
- Gagner du temps en standardisant vos réponses vocales
- Proposer une expérience patient fluide et rassurante même en dehors des heures d’ouverture
Pourquoi est-ce clé de pré-enregistrer des messages sur votre répondeur?
Un message vocal automatique est essentiel pour maintenir une bonne communication avec vos patients, même lorsque votre cabinet est fermé ou le secrétariat indisponible. Il permet d’informer vos patients des horaires, des absences temporaires et des procédures à suivre en cas d’urgence.
En utilisant des messages clairs et adaptés, vous réduisez les frustrations des patients, diminuez les appels répétés et améliorez la perception professionnelle de votre cabinet. De plus, des messages standardisés et bien formulés assurent que toutes les informations importantes sont transmises de manière cohérente, renforçant ainsi la confiance et la fidélité de vos patients.
Pourquoi dois-je renseigner les informations demandées?
Ces informations nous permettent de vous envoyer le guide directement et vous proposer, si vous le souhaitez, des contenus pertinents en lien avec votre pratique. Vos informations sont traitées en toute confidentialité et ne seront jamais partagées sans votre accord.