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Absorbez plus de demandes patients sans saturer votre secrétariat

Plus d’activité signifie plus d’appels, plus de messages et plus de validations à traiter.

OneDoc vous permet d’augmenter votre capacité de traitement des demandes patients sans augmenter la charge humaine ni recruter dans l’urgence.

Ce qui se passe quand les appels et demandes augmentent

Un pic d’activité peut rapidement entraîner des difficultés organisationnelles.

  • Le téléphone sonne plus souvent
  • Les demandes s’accumulent entre les consultations
  • Les validations de rendez-vous attendent
  • Les interruptions sont de plus en plus fréquentes

Très vite, les lignes sont occupées, certaines demandes prennent du retard, le suivi devient moins fluide, les relances augmentent et la charge mentale des équipes explose.

Augmentez votre capacité à traiter les demandes, sans y dédier plus de ressources

Écran de téléphone affichant un appel en cours entre un patient et l'assistant téléphonique Emma de OneDoc

Finalisez l’adressage lors du rendez-vous

Lorsque les appels s’enchaînent ou que le cabinet est fermé, les patients obtiennent une réponse d’Emma, l’assistante téléphonique OneDoc.

  • Les demandes simples sont traitées automatiquement: prise de rendez-vous, informations pratiques, transmission de message.
  • Votre équipe n’est plus interrompue pour des demandes répétitives.
  • Vous réduisez les appels manqués sans augmenter la pression interne.

Transformez les demandes complexes en actions structurées

Lorsqu’une demande reçue par Emma nécessite une intervention humaine (renouvellement d’ordonnance, message au médecin, validation de rendez-vous), elle apparaît immédiatement dans votre gestionnaire de tâches OneDoc Inbox.

La demande est claire, avec toutes les informations utiles à son traitement, sans avoir à gérer des notes manuscrites.

Téléphone au premier plan affichant une conversation en cours avec OneDoc Emma. Un rendez-vous est créé dans OneDoc Inbox en arrière-plan.
Vue du gestionnaire de tâches OneDoc Inbox avec des tâches ordonnées et centralisées

Réduisez les interruptions pour augmenter votre débit réel

Les demandes nécessitant une action apparaissent dans OneDoc Inbox. Chacun peut suivre l’avancement et les traiter en toute autonomie, sans devoir interrompre un collègue.

Moins d’interruptions signifie:

  • Plus de continuité dans le travail administratif
  • Moins de vérifications internes
  • Moins de relances patients

Votre équipe traite plus de demandes par jour, sans travailler plus longtemps.

Votre cabinet absorbe ainsi un plus grand volume de demandes sans saturer son secrétariat.

Votre secrétariat est sous pression? Augmentez sa capacité dès maintenant.

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