{"id":12827,"date":"2025-06-24T11:56:34","date_gmt":"2025-06-24T09:56:34","guid":{"rendered":"https:\/\/info.1doc.ch\/penurie-de-secretaires-dans-les-centre-medicaux-gagnez-du-temps-administratif-avec-ces-3-conseils\/"},"modified":"2025-12-02T09:29:17","modified_gmt":"2025-12-02T07:29:17","slug":"mangel-an-mpas-in-medizinischen-zentren-mit-diesen-3-tipps-sparen-sie-zeit-in-der-verwaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/info.onedoc.ch\/de\/blog\/alle-fachgebiete\/mangel-an-mpas-in-medizinischen-zentren-mit-diesen-3-tipps-sparen-sie-zeit-in-der-verwaltung\/","title":{"rendered":"Mangel an MPA\u2019s in medizinischen Zentren: Mit diesen 3 Tipps sparen Sie Zeit in der Verwaltung"},"content":{"rendered":"\n<p>Fachkr\u00e4ftemangel betrifft in der Schweiz viele Branchen und wird zu einer wachsenden Herausforderung. Auch die Gesundheitsbranche k\u00e4mpft zunehmend damit, geeignetes und ausreichend Personal zu finden, insbesondere MPA\u2019s und Sekret\u00e4r:innen, welche jedoch eine unverzichtbare Rolle spielen. Schuld daran sind unter anderem die Arbeitsbedingungen, der Stress und der Mangel an Ausbildungspl\u00e4tzen. Es gibt jedoch leicht umsetzbare L\u00f6sungen: Wir haben 3 Tipps f\u00fcr Sie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"heading-1\">Ein allgemeiner Personalmangel in der Schweiz<\/h2>\n\n\n\n<p>In der Schweiz fehlen heute bereits um die 20.000 Gesundheitsfachpersonen, so eine Mitteilung des FMH. Zudem wird erwartet, dass sich diese Situation in den kommenden Jahren weiter versch\u00e4rft, da ein Viertel der \u00c4rztinnen und \u00c4rzte in der Schweiz \u00fcber 60 Jahre alt ist und somit viele Pensionierungen zu erwarten sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Nicht zuletzt auf Grund dieses Mangels an Personal, w\u00e4chst auch der Stress, den Gesundheitsfachpersonen w\u00e4hrend der Arbeit empfinden. Eine zunehmende Belastung mit Verwaltungsaufgaben ist hier ein wichtiger Faktor: Mit 2,5h t\u00e4glich verbringen Fachpersonen rund 25 Minuten t\u00e4glich mehr Verwaltungsaufgaben als noch vor 10 Jahren. Dies wirkt sich auch auf die Patienten aus, die im Durchschnitt l\u00e4nger auf ihre Behandlung warten m\u00fcssen. Es gibt jedoch L\u00f6sungen,&nbsp;<a href=\"https:\/\/info.onedoc.ch\/de\/blog\/alle-fachgebiete\/methoden-priorisierung-aufgaben-arztpraxis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Aufgaben in der Arztpraxis zu priorisieren<\/a>, um Zeit zu gewinnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Bieten Sie Online-Terminvereinbarungen an und sparen Sie 30 Minuten pro Tag!<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Integration der&nbsp;<a href=\"https:\/\/info.onedoc.ch\/de\/hub\/online-buchung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Online-Terminvereinbarung<\/a>&nbsp;in Ihr&nbsp;<a href=\"https:\/\/info.onedoc.ch\/de\/fachgebiet\/medizinische-zentrum\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">medizinisches Zentrum<\/a>&nbsp;ist einer der ersten Faktoren, mit denen Sie die administrative Arbeitsbelastung Ihrer Assistenten, Assistentinnen und Sekret\u00e4rinnen deutlich reduzieren k\u00f6nnen. Eine solche L\u00f6sung erm\u00f6glicht es n\u00e4mlich, die Anzahl der Telefonanrufe im Laufe eines Tages zu reduzieren, was die Arbeit des medizinischen Personals entlastet.<\/p>\n\n\n\n<p>Dank dieser Hilfsmittel ist es m\u00f6glich, den t\u00e4glichen Verwaltungsaufwand um etwa 30% zu reduzieren.&nbsp;<a href=\"https:\/\/info.onedoc.ch\/de\/blog\/gesundheitszentrum\/kunden-beispiel-verwaltung-arztezentrum\/\">Im \u00c4rztezentrum W\u00fcrenlos wurden so beispielsweise 30 Minuten Telefonzeit pro Tag eingespart<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"heading-2\">\u23f3 Dank der Online-Terminbuchung t\u00e4glich 30 Minuten Zeit sparen?<\/h4>\n\n\n\n<p>Laden Sie unser Dossier \u00fcber das \u00c4rztezentrum W\u00fcrenlos herunter und erfahren Sie, wie es dem Zentrum gelungen ist, seine Verwaltungsarbeit mit OneDoc zu vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/info.onedoc.ch\/de\/dossier-arztezentrum-wurenlos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Dossier herunterladen<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Entscheiden Sie sich f\u00fcr eine zentrale L\u00f6sung, um die Arbeit der Teams zu erleichtern.<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein ebenfalls wichtiger Faktor, den Sie ber\u00fccksichtigen sollten, ist die Kompatibilit\u00e4t zwischen Ihren verschiedenen Systemen. Ziel ist es, die Arbeit Ihrer&nbsp;MPA\u2019s und Sekret\u00e4r:innen zu vereinfachen, indem Doppelarbeit und zeitraubende Wiederholungsaufgaben vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die automatische&nbsp;<a href=\"https:\/\/info.onedoc.ch\/de\/schnittstellen\/\">Synchronisation der online in OneDoc gebuchten Termine mit Ihrer Praxisverwaltungssoftware<\/a>&nbsp;werden diese direkt in der Praxissoftware angezeigt. So ist es m\u00f6glich, weiterhin eine zentrale Software f\u00fcr die Verwaltung Ihrer Praxis zu verwenden. Ihre Teams k\u00f6nnen so ihre gewohnten Arbeitsabl\u00e4ufe beibehalten und gleichzeitig von den Vorteilen der&nbsp;<a href=\"https:\/\/info.onedoc.ch\/de\/hub\/online-buchung\/\">Online-Terminbuchung<\/a>&nbsp;profitieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. SMS und E-Mails automatisieren, um die Arbeitsbelastung zu verringern<\/h3>\n\n\n\n<p>Um den Verwaltungsaufwand immer weiter zu reduzieren, sind schliesslich weitere interessante Funktionen f\u00fcr das Sekretariat Ihres medizinischen Zentrums die automatischen Best\u00e4tigungs-E-Mails und SMS-Erinnerungen. Diese sich wiederholende Aufgabe kann leicht zeitraubend sein und eine unn\u00f6tige mentale Belastung darstellen. E-Mails und SMS werden \u00fcbrigens von den Patientinnen und Patienten sehr gesch\u00e4tzt und reduzieren die Anzahl der No-Shows dauerhaft um bis zu 75%!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Belastung des medizinischen Personals nachhaltig senken<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Arbeit des medizinischen Personals ist im Laufe der Jahre tendenziell immer komplexer und zeitaufwendiger geworden. Durch den Einsatz digitaler Tools kann die Arbeitsbelastung reduziert werden, indem Prozesse, die vereinfacht werden k\u00f6nnen, vereinfacht werden, wodurch dieser neue Verwaltungsaufwand verringert werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Die gewonnene Zeit erm\u00f6glicht es dem medizinischen Personal, insbesondere den Assistentinnen und Assistenten, sich voll und ganz auf die Aufgaben im Pflegebereich zu konzentrieren. Durch die Verringerung der sich wiederholenden Aufgaben im Sekretariat haben sie wieder mehr Zeit f\u00fcr Aufgaben wie Blutdruckmessen, Injektionen, Blutentnahmen oder die Assistenz des Arztes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quellen:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La p\u00e9nurie de personnel qualifi\u00e9 met en p\u00e9ril la qualit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e des soins \u2013 FMH<\/li>\n\n\n\n<li>Unterbesetzt und \u00fcberlastet: So geht es den \u00c4rzt:innen in der Schweiz \u2013 Swissinfo.ch<\/li>\n\n\n\n<li>Blog des m\u00e9decins vaudois \u2013 svmed.ch<\/li>\n\n\n\n<li>Mit Digitalisierung gegen den Fachkr\u00e4ftemangel \u2013 beebase.ch<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fachkr\u00e4ftemangel betrifft in der Schweiz viele Branchen und wird zu einer wachsenden [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":12820,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[232],"tags":[392],"class_list":["post-12827","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-alle-fachgebiete","tag-praxisverwaltung"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v27.5) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Mit Digitalisierung den Fachkr\u00e4ftemangel in der Medizin abfedern!<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Medizinisches Fachpersonal zu finden kann aktuell eine echte Herausforderung sein. 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